Kako tjedni iznos rada za dva dana

Tako je počeo njegov članak Chris Winfield (Chris Winfield), poduzetnik, autor i trener iz New Yorka. Nakon Chris je shvatio da je nešto pošlo krivo u njegovom životu. Pokušao je ponovno promisliti vrijednost, da shvate što je stvarno važno. Potrebne promjene u radu učinkovitije, nego duže.

Bilo je potrebno optimizirati tijek rada. Chris je uspio promijeniti vrijeme, ali na kraju - i njegov život uz pomoć jednostavnog tehnikom Pomodoro, čije je ime poznato da redovitih čitatelja Layfhakera. U ovom članku dajemo savjete iz Chris Winfield o korištenju Pomodoro tehnika.

Što je Pomodoro tehnika

Tehnika „Rajčica” je jednostavan. Usput, bilo je to jednostavne stvari obično rade najbolje. U 2006. godini, tvorac tehnologije Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) objavio je knjigu u kojoj je objasnio ne samo metodologiju, ali i njegovu psihološku osnovu. Nakon čitanja knjige shvatite da Pomodoro je mnogo teže nego što zvuči, ali ako radite na njemu ispravno, život stvarno promijenila.

Ovdje su četiri stupa tehnike „rajčica”:

1. Radi u tandemu s puta, a ne protiv njega.
Vrijeme nije vaš neprijatelj. Nema potrebe za potjerati nakon njega završiti zadatak na vrijeme, a ne poremetiti rokove. Pomodoro tehnika nas uči da saveznikom s vremenom, a ne boriti se.

2. Izbjegavajte „izgaranje”.
Kratke pauze olakšati rad posljednjih snaga. Držeći se „rajčice” sustava, ne može se reciklirati.

3. Upravljanje smetnje.
Rastresenost su stalno progoniti nas: telefonske pozive, poruke na društvenim mrežama ili fiksnu ideju o tome što je automobil je vrijeme da dodate ulje. To može čekati. „Rajčica” tehnologija omogućuje da se odgodi vanjskih poslova - ili bolje rečeno, staviti ih u prioritetu za neko drugo vrijeme.

4. Nađi bolju ravnotežu rada i života.
Znate li osjećaj krivnje zbog činjenice da suza rok, koji vas boli i ne dopustiti da se opustite u večernjim satima i vikendom? Više učinkovitije raditi, više zadovoljstva ste dobili od slobodnog vremena. Postaje majstor u Pomodoro tehnika, možete stvoriti učinkovit raspored za provedbu prioriteta i istinski uživati ​​u svoje slobodno vrijeme.

25 minuta cfokusirovannosti: Kako raditi s „rajčica”

• Odaberite jedan zadatak. Samo jedna u bilo kojem trenutku.
• Postaviti timer za 25 minuta.
• Rad na zadatku dok zvono timera, a zatim potvrdite okvir da su prvih 25 minuta prošlo.
• Uzmi pet minuta pauze - što ste završili prvi „rajčice”!
• Nakon tri „rajčica” Odmorite se za 15 minuta.

„Za rad 25 minuta - ali nema veze! To je lako! „- što mislite. No, ne žurite sa zaključcima. 25 minuta morate nositi sa samo jednim problemom. Ne vise, bez poziva i poruka, nije dopušteno, bez ometanja!

„Tomato” alata

Evo što vam je potrebno za rad u Pomodoro tehnika i pomoći da ga svladati do savršenstva:

• kuhinja timer ili Smartphone aplikacije, računalo, proširenje preglednika;
• Zrakoplov na telefon;
• tišini (ako ništa, a zvučno izolirane slušalice ili uho utikači);
• papir i olovka za označavanje završio „rajčica”;
• 5 minuta svako jutro napraviti plan zadataka za taj dan;
• 30 minuta na kraju svakog tjedna, kako bi ga analizirati i raspored zadatka na sljedeći.

Tri od moje razočaranje u „rajčice” tehnike

Kao u svakom slučaju, na početku razvoja tehnologije očekujete razočaranje. Važno je da se prevladaju im rastu i saznajte više. Ovdje su neke frustracije me čeka:

1. Mislio sam da je dan jednostavno napraviti 16 „rajčice”, jer sam se tako teško raditi da 7 sati činilo gluposti. Prvi dan sam napravio samo 12 „rajčice”, a osjećao kao neuspjeh. Nisam postigla svoje ciljeve, bio je umoran i jadan.
2. Tijekom sljedećih nekoliko dana, pokušao sam da se smanji broj zadataka za taj dan. Kad sam bio u mogućnosti da ispuni svoj plan, osjećao sam se superproduktivnym i bio je sretan. Na ostalim danima nisam imao vremena da bi planirani broj „rajčica” i osjećao odvratno. Bio sam uvjeren da Pomodoro - najgluplja sustav u svijetu.
3. Jednog dana sam odlučio odustati od Pomodoro i vratio se u multi-zadatak. Nisam bila usmjerena, ne produktivni i razočarani, ali je stisnuo zube i nastavila raditi u ovom načinu rada za nekoliko dana. Kao rezultat toga, otkrio sam da sam ispunio zadatak, ali je izvedba bila neusporedivo niže nego kada rade na „paradajz” tehnikom.

Nalazimo osobnu ravnotežu

odlučio sam se vratiti na Pomodoro i počeo eksperimentirati s malim brojem „rajčica” u dan. Počeo sam s 5 i postupno povećavati do broja 8. To je bio moj cilj - 8 „rajčica” svakog radnog dana, odnosno 40 „rajčica” u tjednu.

No, život stavlja svoje uvjete. Ponekad u dan bilo je mnogo sastanaka koje sam morao doći, ili moja kćer je djelovao u školi i nisam htio propustiti. U principu, ne uvijek uspiju izvesti 8 „rajčica” u dan. Međutim, za mene je bilo očito da su 40 „rajčica” u tjednu - moj broj magija i moram staviti na njega, u isto vrijeme shvatiti kako ga uklopiti u radni tjedan.

40 „rajčica” tjedno = 1000 + 350 minuta od nekoliko minuta od prekida. To je oko 16,7 sati rada tjedno.

U danima kad sam morao biti rastreseni ili kad sam bio iscrpljen i fizički i psihički, nemam vremena za napraviti 8 „rajčice”. A ja nisam želio lag, a sutradan uhvatiti korak s rasporedom, pokušavajući izvesti 14 ciklusa. To je dosadan, a kvaliteta rada pati. shvatio sam da je potrebno revidirati radnog tjedna i pronaći svoj osobni raspored.

Kako sam se zaljubila u sedmodnevnog radnog tjedna

Kada sam odlučila promijeniti svoj život i da se ne posvetiti poslu, nisam obećao da rad vikendom, ljetovanje, odmor, pa čak i nakon završetka radnog dana. Ja vas obavijestiti da sam prekršio zakletvu i jako sretna.

U one dane, kad nije imao preciznosti 8 „rajčica” na kraju dana, bio sam uzrujan, osjećao sam se kao neuspjeh. I ja sam počeo razmišljati, zašto bih trebao postaviti za sebe ograničenja, koliko moram raditi? Učinio sam to, jer prije nego što mi je život bio ispunjen radom koji sam iscrpljen.

Sada ne samo potrošiti puno vremena u radu činim smislene stvari potrebno. Osim toga, mogu priuštiti to učiniti osobno poslovanje tijekom vremena koje se obično izdvajaju za rad. A moje mišljenje promijenilo.

Male nastao kada sam se preselio iz pet dana na radni dan od 8:00 do 17:00 sati za sedmodnevni radni tjedan, u kojem radim kad moram, a kad je to moguće.

Na tjedan 168 sati. Radio sam 40-45 od njih kako bi bili sigurni da završi 40 „rajčice”, radnim danom. Sada sam ih distribuirati kroz 7 dana. Čisto radno vrijeme dobiva 16,7 sati. To je, radim samo 10% vremena u tjedan dana! To je razlika!

Kako mogu napraviti tjedan dana raditi za dva radna dana?!

16.7 sati - malo više od dva tipična dana. Vi ste se pobunili, naravno, da je radni tjedan još mnogo toga. Slažem se s vama i istodobno opovrgnuti ovu tvrdnju.

Tijekom svog četrdeset satnog radnog tjedna od 20-25 sati sam konzultirao, održao sastanke, na telefon ili Skype, i radi druge poslove koji ne zahtijevaju fokus. Oni su važni, ali ja ih ne smatram kao „radno vrijeme”.

16.7 sati - neto rad, a za to vrijeme imam vremena za to nekoliko puta više od 25 sati. Ne možete odspojiti od vanjskog svijeta i uroniti u idealnom radnom okruženju. Život i dalje će vas povući u svoje okružje. Ali možete raditi učinkovitije, bez posvećuje se poslu bez ostatka.

Nađi radost - zatim pronaći izvor mladosti.

Pearl Buck (Pearl Buck), američki pisac

Motivacija Psihologija: biti svjesni vaše energije

U idealnom svijetu, imam 8 glavnih zadataka za taj dan. Ja sam počevši s najvišim prioritetom i izvršava ih jedan za drugim s istim entuzijazmom. Ja ne se omesti, ne prekida, i 3 sata vremena za dovršetak predviđen radni dan. Zvuči ukusno, ali naš svijet nije predan tom idealu.

No, realnost je da ljudi žive među drugim ljudima. I ja sam se umorno i imam emocije koje ne mogu boriti. Neki zadaci nisam želio učiniti, iako sam svjestan svoje važnosti. Kako uspješno poslovati u Pomodoro tehnika, potrebno je saveznik sa svojim razmišljanjima i osjećajima.

Moje energetske rezerve i raspoloženje utječu na to kako sam obaviti posao. Stoga je važno kada se planira za dan obratite pozornost na to. Ovdje su pitanja pitam kad sam planirati dan:

Budući da smatram svoje raspoloženje i energetskih resursa pri planiranju zadatak, ne radim ništa samo zato što „treba”.

Kada osjećam da nemam dovoljno fizičke energije, radim nešto na poboljšanju zdravlja i dobrobiti. Kad nisam imao energiju emocionalna, provodim vrijeme sa svojom ženom i kćeri i postati sretniji.

I, naravno, našao sam posao koji me ispunjava i ne odvod. Zahvaljujući kojima imam vremena da postanu bolji, da bude s obitelji i prijateljima, da budu zdravi u svakom pogledu: tijelo, um i dušu.

Recite nam da li koristite Pomodoro tehnika i da li to pomaže da ispunite sve više i umoriti manje?