15 hack kako bi vam pomoći nositi se učinkovitije s radnih zadataka

Kao i tisuće profesionalaca širom svijeta, te pokušati učiniti sve što je moguće da ostanete organizirani, hajde sastanak vrijeme i dalje provesti bezbroj sati na poslu da vaša tvrtka je nastavila da se krene naprijed.

Većina od nas nastoje učiniti više i više poslovnih u manje vremena, ali budući da nitko od nas ne može dodati sate na svoj dan (unatoč svim našim naporima), onda je najbolje što možemo učiniti u ovoj situaciji - je pokušati povećati njihovu produktivnost.

Ipak, većina okrutno ironija „Produktivnost pojačivača”, kao što je savjet da ide svako jutro teretana ne čini pridonijeti našoj produktivnosti, i dodaje još jednu stvar za naše već ogroman popis zadataka.

Umjesto toga, pokušajte koristiti neki od hack dolje navedenim, a rezultat neće dugo čekati.

1. Stavite svoju e-mail na pauze i isključivanje telefona

Ako je netko broje vremena ćete potrošiti svaki dan, odgovarajući na e-mailove, SMS i pozive, bio bi vrlo iznenađeni rezultatima.

Ako vam je potrebna za obavljanje složenih zadataka, fokus na tome i dobili osloboditi od smetnji: isključite telefon i organizirati svoju e-mail pauzu. Da li potonji će službu za pomoć

Primljeno Pauza za Gmail, s kojima možete kontrolirati svoju mapu „Primljeno”. Vi sami će odabrati vrijeme u kojem će doći do nove poruke.

2. Ćeš na radnoj površini

Ako vaš desktop paničariti, isti kaos iu glavi. Pretrpan radni prostor te narušiti red, postat ćete teže usredotočiti na vas zadacima možete čak i osjetiti paniku kada je pogled na hrpe smeća koje su posvuda po stol.

To nije tako dugo - pospremiti na radnoj površini, a čisto radno mjesto će doprinijeti učinkovitoj provedbi zadataka.

3. Uzmi problema da dobije popis obveza za sutra

Mnogi ljudi kažu da morate živjeti iz dana u dan i učiniti ono što je važno i danas „sutra će biti sutra.” I to je istina.

Ali ipak, ako napravite popis unaprijed slučajevima za sljedeći dan, od vas će dobiti neke pogodnosti, kao što je vaš posao sljedeći dan će urednija, au ovom trenutku ćete moći mirno baviti današnjem poslovanju, ne brinući se i pitajući se što će učiniti sutra.

4. Stvaranje novog izvršenje zadaća sustava

Znate li zašto smo tako često dosadi na poslu? Budući da mnogi od nas često moraju nositi s istom vrstom posla.

Organizirajte svoje vrijeme na nov način. Umjesto trošenja nekoliko sati za dovršenje jedan slučaj, postupite na sljedeći način: 15 minuta namjenskom komunikacije (pozivi, SMS, E-mail korespondencija), sljedećih 15 minuta potrošiti za obavljanje jednostavnih zadataka, a preostalih 30 minuta za kompleks zadataka. I tako svakih sat vremena.

Naravno, to je vrlo, vrlo općenite sheme koja zahtijeva određene prilagodbe u okviru svog profesionalnog područja aktivnosti, ali glavna ideja je uhvaćen: ne dopusti rutinsku odgode ste napravili u životu raznolikosti i rad.

5. Rasporedi sebi pauze, čak i ako još nisu završili zadatak

Pauze su izuzetno važni. Čak 10 minuta pauze je najpovoljniji učinak na vašu produktivnost.

Obično smo organizirati sami pauze nakon završetka da se uključe u zadatku, ali ne zaboravite: ako umoran, kratki odmor će vam pomoći vratiti snagu, a vi ćete biti u mogućnosti da biste dovršili zadatak s najboljima rezultat.

6. Razbiti velike i složene zadatke u manjih

Velike i složene izazove nas pljačkaju većinu vremena, često družiti na njih. Kako bi se lakše nositi s glavnim zadatkom, podijelite ga u nekoliko manjih i ravnomjerno rasporediti snage - tako da će ići brže i lakše.

7. Izvođenje besmislene zadatke pauzu

Sigurno u svoj to-do liste postoje poslovi koji ne zahtijevaju nikakvu posebnu napor ili vremena. Povremeno ih izvršavaju, čini nam se da trošimo dragocjeno vrijeme na male stvari, a to je vrlo disorganizing.

No, tu je dobra vijest: ako ne prihvaćate ove izazove kao probleme u pravom smislu riječi, njihova učinkovitost može pomoći da se opustite i odmotati. Slijedi ih ili slomiti prije početka svog radnog dana.

8. Isključite Interneta u to vrijeme, dok radite kućanske poslove

Bez obzira koliko Strastvenim se trenutno izvršavaju zadatak, Internet će uvijek biti iskušenje za vas. Čak i ako se uvjeriti da imate interes čisto profesionalno, na primjer, morate provjeriti njihovu kontakti na LinkedIn, ili pošti u ime tvrtke, još uvijek će odvratiti na nešto sasvim izvana.

Dakle, ako ste zauzeti sa zadatkom da obavljaju koje ne trebate pristup World Wide Web, isključite internet u vrijeme dok ćete shvatiti s poslovima.

9. Prije sastanka, pripremiti podržava teza

Neke vrlo produktivan sastanak, i drugi - ne. Tijekom sastanaka, te općenito bilo kakve poslovne susrete, često se omesti, izravno razgovor nije u mainstreamu, i na kraju imati koristi od takvih sastanaka nije dovoljno.

Kako se ne odstupa od željenog cilja, unaprijed pripremite se podupire teze: ciljevi, ciljevi, pitanja, rezultate i tako dalje.. A najbolje od svega je da se pripremiti ne samo za sebe, i organizirati distribuciju svima koji će sudjelovati na sastanku.

10. Uz malo rada u nedjelju navečer

Naravno, vikend trebali odmoriti i dobiti snagu za cijeli tjedan da ostanu produktivni i baviti poslovima radnika. No, u nedjelju navečer - to je idealno vrijeme za planiranje sljedećih tjedan završiti nešto što nema vremena za to. U ovom trenutku, nitko vam neće smetati da se poziva ili e-mailova, možete lako prepoznati svoje ciljeve i ponedjeljak početi svoje dužnosti s mirni.

11. Dobili osloboditi od niže prioritetnih zadataka

Low-prioritetnih zadataka na svoj to-do lista samo da će vas odvratiti. Ako je njihova provedba zahtijeva samo nekoliko minuta, a zatim se uspravio s njima brzo. Ako nije - delegirati ih nekome drugome, ako je to moguće, ili ih staviti u budućnosti, ako vrijeme pati.

12. Počnite s manje ugodne zadatke

Da li itko od nas na listi slučajeva postoje neke zadatke koje ne želimo, ili se boje to učiniti, a mi ćemo stalno odložio, odložio, odložio, ali, naravno, ne može se odgoditi zauvijek.

Stoga se uspravio s njima što je prije moguće, da ih na prvom mjestu. Osim toga, čim početi da ih ispuni, možda ćete primijetiti da oni nisu to komplicirano.

13. Naučite reći „ne”

Vaš je već ogroman to-do lista raste svaki dan. Dakle, ne bojte se reći „ne”, a zadaci, ako ne mogu dobit, ali samo oduzima dragocjeno vrijeme.

14. Izrežite put do posla

Naravno, dobro, ako živite u blizini ureda - vi ne provode puno vremena na cesti, nemojte stajati u omraženih prometne gužve. Ako ne, pokušajte skratiti put do posla, možda ćete morati ostaviti malo ranije ili malo kasnije, da se izbjegne gužve. A ako postoji takva mogućnost, rad od kuće ponekad.

15. mijenjanje okoliša

Ako je moguće, barem jedan dan u tjednu ne rade izvan ureda, a od ostalih mjesta: u kući, kafiću, ili čak i iz parka. Tako vas svježim očima gledati na aktualnim problemima, a možda i više opuštena atmosfera pomoći će vam da bolje koncentrirati.

Da, možda ovi savjeti će promijeniti vaš život kao da je magija, ali oni će sigurno pomoći u očuvanju jedne od najvažnijih ne-obnovljivi resurs - vrijeme.