Jednostavan e-navika koje će vam pomoći da budete produktivniji

U ovom članku ćete saznati o jednoj korisne trik sa svojim e-mail, koji će vam pomoći biti produktivniji i brže se nositi sa stvarima.

Danas ćemo govoriti o jednom jednostavnom pravilu, što će vam pomoći da dobijete vaš e-mail pod kontrolom i raditi stvari učinkovitije.

Da biste to učinili, nećete morati proučiti knjigu, gledati video, nešto kupiti, preuzeti ili izmisliti. Sve što je potrebno - to je samo početi koristiti ono što je već tamo u vaš e-mail.

Jedan jednostavan pravilo

Kliknite na okvir / zvjezdicom pored poruke, ako je to bitno za vas.

To je sve. Uzmi nekoliko minuta kako bi se osiguralo da se sada ide na svoj e-mail i oznake zvjezdicom ili zastave (u Ovisno o vašem e-mail: zvjezdica - Gmail, zastave - Outlook i Mail.app na primjer) sve važne poruke e-pošte, što će vam trebati da razumjeti.

Za označavanje poruke, jednostavno pritisnite potvrdni okvir zvjezdicom / pokraj poruke ili koristite kombinaciju tipkovni prečaci:

Gmail: S.
Outlook i Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.

Kada završite s tim, možete arhivirati preostalih slova, tako da oni ne uzdizala pred vašim očima.

Napravite popis predmeta uz pomoć Vaš mail

Sada idite na pismu ste spomenuli. Od sada, ta pisma - to je vaš popis zadataka. Kada ćete shvatiti slova danas, uklonite ih s oznakom ili jednostavno izbrisati, ako oni više nisu potrebne.

Gledajući naprijed, ja ću reći da ne morate posvetiti mnogo vremena s novim slovima - samo dvije minute ili čak manje, kako bi se razumjeti da li ili ne staviti zvjezdicu / kutija. Vaš popis zadataka - to je samo provjeriti e-poštu, a ne sve e-poruke u Vašu pristiglu poštu.

Čak i ako je u vaš poštanski sandučić da nemaju druge popise zadataka, to-do lista je dovoljno da svi imaju vremena i ne zaboravi.

Uz pomoć e-pošte, možete postaviti i sebi sami zadatak: samo poslati svoj e-mail te ih označiti zvjezdicom / zastave. To je vrlo brzo i jednostavno, čak i ne moraju biti u ovom trenutku na računalu, potrebno samo smartphone.

Filter na ovaj način sva slova je puno lakše nego svaki put pretražiti cijelu e-mail pošte (bumping u svim pismima koje šalju tjedan, mjesec ili čak godinu dana) u potrazi za važnim pismima, ne zar ne?

I na kraju,

1. Ako vruće tipke ne rade za vas, provjerite postavke, da li su ti uključeni.
2. Ako shvatite da ne možete upravljati popis ovakvim slučajevima, provjeriti dobivanje stvari učinio (Povećanje Tehnika osobna učinkovitost, stvorio David Allen, doslovno znači „dovesti slučajeva Završetak „). Naravno, trebate malo vremena da se bave postupak, ali na kraju ćete biti u mogućnosti da poveća produktivnost, a time će ostati u pobjedu.