Pretvorite svoj Gmail u alat za upravljanje vremenom

Ako upotrebljavate Googleovu spremnik i zainteresirani vidim da svi imaju vremena, pokušati postaviti nekoliko novih značajki i čine ga njegov pomoćnik. U Google Labs omogućiti opciju „dodatne mape” i „zvijezde”.

Tada se u glavnim opcijama za podešavanje zvijezde kao što slijedi:

• Oni koji su prikazani imaju sljedeće značenje (s lijeva na desno):
• Red Ball - hitna stvar, pogled na zahtjev sadrži: crveni-prasak (ili L: ^ ss_cr);
• Žuta lopta - to može čekati, pogled na upit ima: žuta-prasak (ili L: ^ ss_cy);
• Crvena zvijezda - je uključen u kalendar, pogled na zahtjev mora: crvene zvijezde (ili L: ^ ss_sr);
• Orange strelice - tereti gleda na zahtjev mora: narančasto-Guillemet;
• Ljubičasta upitnik - zahtijeva završetka studija ili tražite na zahtjev mora: ljubičasto-pitanje (ili L: ^ ss_cp);
• Ljubičasta zvjezdica - dugoročni poslovni, pogled na zahtjev mora: ljubičasto-zvijezda (ili L: ^ ss_sp);
• Zelena kvačica - zadovoljan, na zahtjev pretraživanje mora: zeleno-ček (ili L: ^ ss_cg);
• Zelena zvijezda - arhiva, traži na zahtjev mora: zeleno-zvijezda (ili l: ^ ss_sg);
instagram viewer
• Plava informacije ikona - u arhivi opće reference ima: plava-info (ili l: ^ ss_cb).

Pisma iz „crvenog loptu” ne bi trebalo objesiti u dugoj kutiji. Ako ćete nešto učiniti, učini to - ako ne, dobili osloboditi od smeća u vašem poštanskom sandučiću.

Koristite oznake za sortiranje pisama sadržaja, dizajna i izvor, dodajući prefiks M / P / ili i / odnosno.

Sadržaj Primjeri:

• C / datum
• C / Računalna
• C / putovanja
• C / Kuća
• C / Privatni

Primjeri projekata:

• P / Tvrtka Web stranica
• P / Spring odmor
• N / plivaju prvenstvo

Primjeri izvora:

• A / Jones, Steve, odvjetnik
• I / Joe Thomas

Prebacite superzvijezde dogovoriti slova u ispravnom redoslijedu. označavajući ih s oznakama, znat ćete točno što radi i kako upravljati svojim projektima.

Imajte redovite pretraživanja pomoću Gmail označavanja generator (Gmail označavanja generator). Koriste iste upite, te dobiti tipke koje možete odvući na alatnoj traci. Recimo da želite vidjeti djela, dodijeljene pomagači (pod narančastom strelicom) - otići na stranicu i vvoditel: ^ ss_co.

Gumb će prikazati zaglavlja (naziv), pa sam se s imenom koje onda će biti lako pronaći sve. Zatim kliknite na gumb „Kreiraj”. I povucite gumb na alatnoj traci.

Uključite Gmail u svoj Ultimate GTD Inbox [Adam Pash]