5 pravila za slanje e-pošte, što će povećati svoje šanse za odgovor
Produktivnost / / December 23, 2019
Impresivna pola milijuna e-mailova su predmet in-dubina analiza Yesware tvrtka koja zna sve što se događa u poruku nakon što kliknete na „Send”. Rezultati studije sažeti su u prvih pet preporuka, značajno povećava vaše šanse za dobivanje odgovora.
Unatoč nazočnosti brojne i različite načine informacija prijenos, na e-mail Ostaje glavno sredstvo poslovne komunikacije. Zato Layfhaker često se odnosi na e-temu, reći svoje čitatelje o načela etiketa i pravila pisanja profesionalni slova.
Dakle, ono što mi savjetuju pro.
Koji dan u tjednu za slanje
Neki ljudi vjeruju da se u ponedjeljak i utorak - najbolji dani za slanje e-pošte. Možda zbog uvjerenja da je najaktivniji u prvim danima radnog tjedna osoba nakon dobrog odmora, tako da ima dovoljno snage za obavljanje neplanirane poslove. No, u malom petak predpyatnitsu i petak na primatelja poruke ponestaje želje za obavljanje nepotrebno opterećenje.
Realnost je da ne postoji optimalna dan. Prema analizi, vjerojatnost pogled i odgovor na njega prilično ravnomjerno raspoređene od prvog do posljednjeg radnog dana.
Međutim, kada je u pitanju vikend, situacija se mijenja u korist pošiljatelja, a njegove šanse za povećanje odgovora.
Istraživači atribut ovu činjenicu s manje „konkurentni” u poštanski sandučić primatelja.
Ako pozlilo svojim radom u vikend ili ste sazreli putovanja pristup izvan Internetu, koristiti usluge specijaliziranih usluga za slanje poruka na rasporedu. Na primjer, bumerang, Pravo Inbox ili MXToolbox.
U koje doba dana za slanje
Tko prvi dođe, i tenisice. Dio je to slučaj. Rani slova često uhvatiti okom na primatelja. No, drugi dio istine je da nove poruke nisu manje učinkoviti.
Velika većina pisama šalju od 9:00 do 15:00 sati. Čini se pravo u radno vrijeme. Međutim, e-mailove poslane između 7:00 i 08:00 sati, a nakon 20:00 sati, „udarac” često.
40% pisama u ranim jutarnjim ili večernjim satima, dobiti odgovor.
Kako napisati naziv poruke
Sigurno ste često čuli da je predmet poruke treba biti napisan na principu „sažetosti -. Sestra talenta” Ako je tako, pripremili malo iznenađenje: dužina Tema poruke ne utječe na vjerojatnost čitanje i odgovaranje.
Međutim, istraživači su identificirali neke riječi stvarno pogođene učestalost čitanja i brzinu odgovora.
Na primjer, slova s riječima „Koraci”, „akcije” (ne biti zbunjen sa „Društvo”) i „sljedeći” imala najveću stopu odziva, te uz riječi „kalendara” i „on-line” - najniža.
Koliko primatelji mogu se navesti
Jedan hit - četiri rupe. Ova neosporna istina o utikač ne radi u slučaju mnogostrukosti primatelja e-pošte. To nije potrebno voziti primatelje poruka u polje više ljudi.
Empirijski utvrdio da Vaše pismo treba sadržavati jedan spomenuti u polje „Prima” i isti broj na „Copy”.
Kada dodate osobu u odjeljku „na”, što se odnosi na određenu osobu za odgovor. Kada unesete neku drugu osobu u stupcu „Copy”, koju čine društveni pritisak na ljude s terena „na”. Također, dati sebe dodatni priliku za odgovor, ako je primarni primatelj ne reagira.
Koliko dugo čekati na odgovor
Lunjati, rep, prijetnja - ti pola srca naljepnice koje sam nagraditi pri pomisli slanja ponovljeni zahtjev, i staviti na stranu za kasnije djelovanje. I uzalud! Nema potrebe za izgubiti pet dana u očekivanju obećanog odgovora, što je ono što većina nas. Dolje sramežljivosti i nesigurnost!
U studiji se navodi da je 90% odgovora doći u roku od jednog dana od primitka.
Ako na kraju dana ne vidite suprotne reakcije - da podnese ponavlja bez oklijevanja.
To je 21% će povećati vaše šanse za dobivanje rezultata.