Personalizirana cirkularnih pisama sa Gmail i Google Docs
Rad I Studija Produktivnost / / December 23, 2019
Aktivni korisnici mail ponekad je potrebno poslati pismo istog sadržaja velikog broja Primatelji: odgovori na slična pitanja, pozivnice za događaje, katalozi, dokumenti i drugi Informacije. Možete poslati sve isto slovo bez promjena. Međutim, tu je i bolje šanse da bi povoljan dojam na primatelja, ako će pisma sadrže personalizirani tretman - po imenu. Osim poziva i drugih promjenjivih elemenata mogu biti prisutne u takvim poruku predlošku: kontakt podataka, e-mail potpis, izolirani fraze, različiti za svako odredište u pozadini je isti za sve kontekst.
Često uredske aplikacije dopuštaju takve distribucije spajanja - automatsko zamjenu varijabilnih elemenata baze podataka (npr, tablice) u tekstu pisma. Ona ima sve potrebne alate, uključujući standardne značajke kao programskih paketa kao što su Microsoft Office, OpenOffice.org i iWork.
U međuvremenu, mnogi korisnici Gmaila u mogućnosti provesti mailing sa spajanjem Google sredstvima usluge osoblja. Digitalni Inspiracija blog popularan ponudi odluka ovaj problem.
Stvaranje personaliziranih e-mail s Gmail i Google Docs
Kao što znate, funkcionalnost elektronskih tablica Google tablice se može proširiti na štetu trećih strana skripte. U ovom računalnih aplikacija je galerija gotovih skripti za obavljanje različitih zadataka i urednik skripta za one koji nisu našli pravo rješenje u galeriji.
Za stvaranje mailing listu sa spajanjem, predlažemo da koristite jedan od ovih skripti - cirkularno pismo. To je osmišljen kako bi se automatski dodati ime primatelja u svaku kopiju pisma predloška.
Korak 1. Otvorite ovu proračunsku tablicu s utvrđenom skripta cirkularno pismo. Napravite kopiju tablice u Google popis dokumenata komandne datoteke → napraviti kopiju (File → Novi kopiju).
Korak 2. Otvorite kopiju tablice i na izborniku cirkularno pismo, odaberite Clear platno (Reset) za čišćenje nepotrebnih podataka u poljima za stolom. Tada ćete vidjeti zahtjev za pristup Google kontakte i Gmail, koji moraju biti potvrđeni.
3. korak. Idite na Google kontakti i stvoriti grupe kontakata kojima želite poslati personalizirane pismo predložak. Svaki poštansku adresu s popisa onih kontakata mora biti postavljena na ime primatelja. Napomena naziv grupe.
4. korak. Vratite se na tablicu, odaberite Cirkularna pisma → Uvoz Google kontaktima, te u prozoru koji se pojavi odaberite naziv grupe kontakata. Imena i adrese e-pošte svojih kontakata iz ove skupine uvest će se u tablici.
Korak 5. Ispunite predmet poruke (Subject), Pozdrav (pozdrav), Poruka za tijelo (tijelo e-mail; može biti običan tekst ili HTML-koda), Vaše ime (vaše ime), svoj e-mail (Vaša adresa e-pošte) Prilog ID (ID prilogu datoteke, koja se može kopirati iz URL-a, stavili na Google Docs file; ID - to je dugi niz slova i brojeve koji se nalaze u URL datoteke između „id =” i znaka &; osim ako ne želite da priložite datoteku na pismo, a zatim ostaviti ovo polje prazno Prilog ID), BCC sebe (vas Slanje na skrivenu kopiju svih poštanskih pisama; Ako želite kopiju, unesite DA u ovom području).
Korak 6. U izborniku odaberite Mail Merge Etpu Početak cirkularna pisma, i čekati kraj distribucije. U stupcu Status pored svakog kontakta će biti „OK” - potvrda uspješno slanje pisma.
Kao rezultat ove distribucije, svaki primatelj će dobiti pismo s imenom referenca predloška.