Kako postati produktivniji: 7 Glavna pravila
Produktivnost / / December 23, 2019
Mark Pettit pomaže poduzetnicima i tvrtkama da rade učinkovitije. I tijekom godina prakse, on formuliran sedam glavnih propisi učinkovitosti.
1. Imaju jasnu sliku o tome što se događa
Prije bilo kakvih planova, prvo morate razumjeti na što ukazuju si sada. Analizirajte svoj posao od početka do današnjih dana.
To će dati realnu predodžbu o tome što ste bili u mogućnosti poboljšati to i tako ispada jako dobro, a što drugo što želite promijeniti. Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće.
Suziti svoje želje
Jasno definirati svrhu povezanu s poboljšanim performansama. Dok Da li stvarno shvatiti što i zašto radi i što bi trebao biti idealan ishod?
Nakon što odgovorite na ova pitanja sebi, shvatit ćete što određene poboljšanja što trebate. Kada se jasno vidi ispred rezultata i motivirani njegova postignuća, što rade učinkovitije.
Pitali što promjene očekujete
Važno je razumjeti kako određene poboljšanja će utjecati na vaš poslovni i osobni život - je nadahnuća. Inače, te prihvatiti promjene samo za kratko vrijeme, a zatim se vratiti na svoje stare navike.
Da bi se to izbjeglo, iskreno odgovorite na sljedeća pitanja.
- Hoće li biti sretniji?
- Bilo da želite raditi manje i više vremena provoditi sa svojom obitelji? Ako je tako, što ćete učiniti?
- Je li to važno za vas stvoriti učinkovit tim? Što možete postići s njom?
- Vi se fokusirati na razvoj karijere?
- Bilo da želite putovati?
- Želite se osjećati slobodnije?
- Planirate li zaraditi više novca?
2. Usredotočite se na svoje prednosti
Ako ste više vjerojatno da obratite pozornost na našu posebnu talentiMi smo postali sretniji i produktivniji. U isto vrijeme povećava našu energiju, samopouzdanje i kreativnost.
Uzmi list papira i zapišite sve što ste dobili za napraviti dobro. Zapamtite, kad se osjećate sigurni i postigli rezultate koji su bili zadovoljni. Ne obraćajte pažnju na slabosti - fokus samo na svoje najbolje kvalitete i vrlinama tima, ako ne trči sam.
Zapamtite da svaka osoba ima svoje prednosti. Oni su dopunjena sposobnosti drugih, a zajedno oni mogu pružiti nevjerojatno moćan rezultate. U tu simbioza učinkovitosti morate tražiti posao.
3. raspodjelu zadataka
u skladu s načelom Pareto80% rezultata postiže samo 20%. Međutim, mi smo često toliko zauzet rutinu koja ne Uzmimo najvažnijih stvari koje čine 20%. A oni samo određuju našu produktivnost.
Istaknite svoje najvažnije zadatke - i osobno i profesionalno. Drugi odbijaju obavljati.
Ako imate puno stvari s kojima se nisu jako dobar posao ili ne, čak i žele da se bave, povjeriti ih netko drugi. Dakle, to će biti puno učinkovitiji. Ako ne možete završiti projekt, a ne sebe dovesti do iscrpljenosti, pokušava učiniti sve sami - samo pitati za pomoć.
Umjesto trošenja vremena i energije uzalud, utvrditi tko je i što je situacija će biti korisne za vas. Delegat ili outsource tri glavna zadaća svaka tri mjeseca. Tako ćete biti u mogućnosti da se oslobodite vrijeme i poboljšati produktivnost.
4. organizira rad
Napravite svoju viziju produktivne dana
Možete odabrati strategiju: jednostavno reaguje na probleme čim se pojave, ili planirati dan od te. Ali dosljedno prešao iz predmeta u do-do lista - ne radi se o učinkovitosti. Morate imati jasnu namjeru za obavljanje produktivan dan i unaprijed na podešavanje na njega.
Dakle, umjesto da rade ono „potrebu”, prestani i odlučiti ono što stvarno želite. Vaši postupci trebaju biti svrhovito.
Stavite tri zadatka za jedan dan
Mnogi su dnevno ili redovito to-do listu. Međutim, većina i dalje suočavaju sa sljedećim problemom. To-do-liste - popis zadataka koje su ljudi planiraju učiniti, ili vjeruju da im je potrebno učiniti. U tom slučaju, postoji neizvjesnost koja od njih bi trebao raditi na prvom mjestu i zašto.
Da biste poboljšali performanse, jasno treba odrediti prioritete. Odabran je i pogubljen, samo tri ključne slučajeva dnevno, a najvažniji potrebno vrijeme prve.
Rad na jedan zadatak na vrijeme
Tko ne bi rekao da je, na posao učinkovito više nekoliko stvari nekad nemoguće. Prebacivanje s jednog predmeta na drugi zahtijeva energiju i smanjuje produktivnost. A činjenica da niste imali vremena do kraja, može uzrokovati stres i uzrok osjećaja krivnje.
Dakle, od tri glavne zadaće za taj dan naizmjence usredotočen samo na jednu.
Radni ubrzava
Ostati produktivni, a ne izgubiti koncentraciju, raditi kratko vrijeme.
Procjena otprilike koliko će se zadatak. Na primjer, ako je potrebno 4:00, možete koristiti metodu 60-60-30. Radite na sat, a zatim ostatak par minuta. Nadalje sat, a nakon što je PREUZIMANJA veliki 30-minutni odmor. I ponavljati sve dok u potpunosti ne može nositi sa zadatkom.
Ne zaboravite uzeti odmor
Gornja shema na posao, ne možete zanemariti ostatak.
koristiti posebne aplikacije ili jednostavno postaviti timer. Redovni sati bolje, telefon:, tako da neće imati nikakvih smetnji.
Tijekom pauze, ići u šetnju, započeti međuobrok ili učiniti nešto što vam daje snagu. Ako mislite da vas apsolutno iscrpljena i ne može dobiti zajedno, pokušati uzeti malo odspavati.
Uskoro ćete primijetiti da vaš koncentracija i produktivnost početi rasti, a sebe će postati aktivan.
5. Kontrolirajte svoju energiju
Važno je održavati i razvijati svoje fizičke i mentalne snage. Onda svaki dan će biti fokusiran na posao i biti u mogućnosti to obaviti učinkovito.
Uzmite dovoljno sna
Što bolje spavate - u više produktivan rad. Ako ste pate od nedostatka sna i ujutro ne može sam podići iz kreveta, pokušajte staviti u njihovu rasporedu noć rituali. Potražite one koje odgovaraju osobno.
često odmarati
Osnivač treniranju program Strateški trener Dan Sullivan vjeruje da postoje dva načina gledanja na svijet: kroz objektiv izgubljenog vremena i truda, te u svjetlu rezultata.
Da bi se dobila maksimalna iscjedak uz minimalne troškove, Sullivan ponude redovito „slobodnih dana”. To je 24 sata, tijekom kojih se ne morate ništa učiniti u vezi s radom. Tijekom ove pauze, od vas će se odmoriti i napuniti dobro. A onda se moći posvetiti svu svoju energiju i kreativnost kako bi postigli najbolje rezultate.
Dan SullivanUmjesto da razmišljate o tome kako je izlaz iz nagradu, mislim da je to nužan uvjet za uspjeh.
Svakog jutra, baci „sat power”
Posvetite se sat i pol: razmišljati, raditi vježbe, čitanje, imati doručak zdrava hrana, napraviti popis zahvaljujući i plan što su tri važne zadaće ćete se radi i danas.
jutros rituali motivirati i postavljena na produktivan dan. Pomiješajte nekoliko različitih stvari dok ne pronađete kombinaciju koja će raditi za vas.
Često kažu „ne”
Zaboravite jednostavno raditi duže i teže. Stop govori „da” za ljude, poslovne i stvari koje troše svoju snagu i beskorisne.
Umjesto toga, posvetiti svoje vrijeme i energiju na zadaće koje daju najbolje rezultate te učiniti sretnijim.
Warren Buffett, poduzetnik, investitorRazlika između uspješnih i vrlo uspješnih ljudi je da je drugi reći „ne” gotovo svatko.
Prestati težiti izvrsnosti
Mnogi ljudi stalno samo dobivanje spremna za akciju. Oni čekaju pravi trenutak za početak - samo onda će biti moguće napraviti nešto savršen.
Kao što smo rekli osjećaj perfekcionizma. No, problem je u tome što je željeni pravi trenutak nikada ne može doći.
Samo zgrabite i početi raditi, pokušavajući što je više moguće - na kraju ćete biti zadovoljni.
6. Mjerenje i analizu
Temelj uspješnog plana za poboljšanje produktivnosti - mjerljiv napredak.
Nejasne i opći ciljevi ne daju nam ugodan osjećaj obavljenog posla. Kada smo jasno vidjeti svoj napredak ili postići određene ciljeve, a onda se osjećamo sretniji i više samopouzdanja.
I dalje pratiti vlastiti napredak osigurava da neće mjera rezultati postignućima drugih. Nakon „usporedbama - lopov radosti”, kako Theodore Roosevelt.
Put specifične ciljeve
Snimanje pet osobne i profesionalne promjene koje želite postići tijekom sljedeća tri mjeseca. Odaberite ono što je najvažnije za vas i da može ozbiljno promijeniti vaš život.
Formulirati ciljeve, tako da se napredak može se pratiti. Učinite to svaki mjesec ili čak tjedno.
Procijeniti učinkovitost
Vaša strategija za poboljšanje produktivnosti neminovno će utjecati na opterećenje. Stoga, prije početka novog projekta, uspostaviti osobne kriterije za njegov uspjeh. Zatim analizirati izvršenog rada za usklađenost s ovim kriterijima.
Rekord koji je poboljšana s obzirom na činjenicu da ste postali produktivniji. Napomena na ono što Vam je potrebno naporno raditi.
7. Pojednostavite
Ključ za povećanje produktivnosti - jednostavnost. I to je bolje, ako će olakšati koliko god je to moguće.
Svuda oko nas toliko komplicirana da ona postaje teško držati sve pod kontrolom i usredotočiti se na ono što je najvažnije. To se odnosi na osobni i profesionalni život.
Nekontrolirano raspored pretrpan inbox, veliki popis slučajeva poremećaj misli, nedostatak vremena, puno rokova - ništa. To uzrokuje umor i osjećaj začaranom krugu. Kao rezultat toga, naći ćete stalan umor i stres.
Na taj način pokušati pojednostaviti svoje živote. Dobili osloboditi od ne-produktivno, energetski krađa aktivnosti. To će omogućiti da se usredotočite na ono što će vam donijeti najveću radosti i zadovoljstva.
Ovih sedam pravila - uglavnom, ali ne nužno odmah pokušati ih sve pratiti. Prvo, pokušajte jednu ili dvije i vidjeti kako će to utjecati na vašu učinkovitost. Glavna stvar - za početak.
vidi također🧐
- 5 prijeme za maksimalnu produktivnost
- Koja je razlika između produktivnosti i učinkovitosti, i još važnije
- Kako se nositi sa sagorijevanja i povratiti svoju produktivnost