Život sjeckanje, kako brzo dogovoriti sastanak - otvoreni pristup kalendaru
Produktivnost / / December 23, 2019
U ovom članku ću govoriti o znatiželjan Google značajki kalendara koji se može dramatično pojednostaviti interakciju s partnerima.
Koliko vas vodi izvan dogovoriti s prijateljem ili kolegom na sastanak?
U idealnom svijetu, samo par fraza: „U četvrtak, četiri?” - „Da!”.
U stvarnosti, to je veća aktivnost koju razvijaju, više kontakata i teže dogovoriti sastanak, ili čak samo nazvao Skype. I vi, partner poslovanja. Ona počinje beskrajne „zip tenis odobrenja.
Ili ste direktor velike tvrtke. Vaš raspored bi trebao vidjeti sve osoblje, neke partnere, kao i rođake i prijatelje. A raspored je također stalno mijenja.
Što učiniti?
Da bismo lakše došli do ...
Kaizen i Kanban
Dakle, suočeni smo s dva sukobljena cilja:
- upravljati sve veći broj planiranih kontakata;
- potrošiti na to što je moguće manje resursa.
Ti se ne sviđa filozofije Kaizen klasične problema: kako istovremeno niže troškove i poboljšati kvalitetu?
Dakle, za rješavanje problema, neka je koristiti jedan od alata kaizen - Kanban.
Kanban je u svoje vrijeme bio najbolji način organiziranja proizvodnje, kada se, umjesto „push” dijelova na pokretnu traku (donosili materijal istovaruju i dalje se sami) koristi za crtanje (svaka sljedeća odjeljak od prethodnih signale o tome koliko materijala je potrebno sada).
Isti „pull” možete koristiti u svom osobnom upravljanju vremenom.
Izravan pristup kalendaru
Zašto ne dati ga svim partnerima? Kao funkcija, na primjer Google kalendar.
- Organiziranje događaja? Ne morate obavijestiti bilo koga. Želi vidjeti sve za sebe i možda čak i potvrditi svoje sudjelovanje.
- Ili čak možete riješiti pojedinca (najvažnije) partneri sami stvarati događaje u kalendaru. I već to potvrditi. Izuzetno? Pa, možda. :) No, mogućnost je to!
- Događaj sadrži podatke o vremenu, mjestu i upis. To štedi vrijeme na nepotrebne probleme.
- Ne treba ni dnevnik, nema posebnih programa. Vaš regularni preglednik ili čak i pametni telefon.
- Nakon sastanka, možete ga kratko izvješće i popraviti ga tamo, u kalendaru.
- A najviše od svega mi se sviđa ovdje je ova značajka overlay kalendara različitih ljudi da jedni druge:
Pogledajte kako je velika prikazuje sve prozore u kojima možete gurati zajednički sastanak!
I što je najvažnije, sve ove beskrajne pitanja: „Što to radiš ???”, „Mogu li u ???” Hoće li ostati u prošlosti.
Što je s privatnošću?
Kako sačuvati svoj integritet, možete zatvoriti što točno radite.
Bilo je:
Bilo je:
Osim toga, možete stvoriti različite kalendare za rad i osobne stvari. I pristup, na primjer, samo radniku.
ukupno
Učinkovitost čak tako jednostavnim alatom, kao što su kalendar, ovisno o tome kako ga koristiti.
Dijeljenje kalendar može poboljšati ne samo svoj osobni produktivnost, ali i produktivnost malih timova.
P. S. Ovaj članak napisao sam sa svojim prijateljem Vlad Epanchintseva. Zahvaljujući njemu!
Napišite u komentarima!
I kako bi dogovorili sastanak? Koristite li Google kalendar?