Upravljanje vremenom u jednostavnim uvjetima. 11 razloga za izbaciti svoje popise zadataka

Ne razumijem ljude koji su u XXI stoljeću i dalje koristiti papir planera! To je nezgodno. To je u neredu. Ovaj napor na svoje učinkovitosti. Pod rez - 11 dokaz za to.

Ne razumijem ljude koji su u XXI stoljeću i dalje koristiti papir planera!

To je nezgodno. To je u neredu. To kuca za svoju učinkovitost.

Pod rez - 11 dokaz za to.

Što nudimo elektronske organizatore, što nije u bilježnici?

1. konteksti

Konteksti - temelj vremenskog sustava upravljanja GTD.

Koji je kontekst problema?

Kontekst - poseban uvjet pod kojim radnja može poduzeti.

• Možete „nahraniti mačku” samo kuća. Budući da je vaša mačka. i on kuća.
• Možete „kupi mlijeko” samo u trgovini. God. ali u trgovini. Ne sveučilište.
• „Uzmi predavanja Vasja” ima samo dva konteksta. „Sveučilište” i „rep”.

Na primjer, moji poslovi su prikupljeni na ovoj kartici:

No, za poslovni ured:

Ipak, imam kontekst „Kupnja”, „auto”, „hoda”, „uvijek”, „majka” i drugi.

U zadatku može biti jedan, dva ili više konteksta.

2. zadatak stablo

Ima jedan tip „voda cvijeće” problem. A tu su i izazovi - dio projekta. Na primjer, projekt „zamjena ulja”:

U ovom slučaju to je korisno vidjeti stablo zadataka. Tako da ne bi izgubili u popisima, i uvijek znati gdje idete.

Elektronički raspoređivač, zadatak može biti u mnogim od tih kartica. Ako sam kliknite na „Završi zadatak”, to će biti više nema nigdje.

3. podsjetnici

Da, u papirnatu dnevnik, možete priložiti zadatak do određenog datuma. Ali samo elektronički raspoređivač je u stanju sama da vas podsjeti na pojavu željeno vrijeme. Osim toga, u obliku u kojem želite:

• zvuk (na računalu i smartphone u isto vrijeme);
• putem SMS;
• putem e-maila.

4. pokretljivost

Kada elektronički zakazivanje su postali zaista ugodno?

Tek kada su naučili da uskladite poslovanje između telefona i računala.

Odmah je bilo jednostavno shema rada:

• Složeni projekti, zadatke s kontekstima, datum početka i prioritet - slikati na računalu.
• I ovdje smo pokrenuti, idemo za volanom, izvršiti zadatak - na smartphone.

Na planera pojavio mobilnost. Gdje god se okreneš, sve svoje zadatke i projekte, a sve potrebne informacije pri ruci. A dostupan je u tri klika.

Mogu se pohvaliti da je vaše prijenosno računalo?

5. ciklički poslovi

U svim su događaji koji se ponavljaju s vremena na vrijeme. Na primjer:

• Svaki peti dan u mjesecu platiti za internet.
• Svakog prvog ponedjeljka u mjesecu dobiti doznaku.
• Svaki utorak i četvrtak ići u teretanu.
• Svaki siječnja obnoviti hosting.

Vrlo jednostavno - čestitke na njegov rođendan i blagdane. Tu su svakako svima!

Osobe s papirnatim dnevnik ručno upisati ove događaje u vaš raspored. Užasno neugodno!

Elektronički raspoređivač to sve sebi radi:

Kao što možete vidjeti, možete stvoriti ponavljanje bilo koje složenosti. Korisno je da možete podesiti broj ponavljanja, tada će problem nestati. Na primjer, ako su propisane za napraviti 10 snimaka.

6. rezerva

Program je jednostavan za konfiguriranje sigurnosnih kopija. I kopiju vašeg zadatka stabla će biti pohranjeni:

• na disku;
• u oblaku;
• na smartphone;
• na PC-u.

Osim toga, imate pristup i kopije svih promjena!

Drugim riječima, nikada nećete izgubiti svoje zadatke.

A što ćete, ako izgubite prijenosno računalo? Vi ćete zavijati kao vuk na mjesec? Potrebno je za vas?

7. timski rad

Gotovo svi planeri to dopustiti.

• Možete staviti zadatak podređenih.
• Ti si cilj.
• Vi raspravljati radne grupe (Wunderlist).

8. Traži za poslove

Ozbiljan poslovni čovjek zbunjen kopa u svom dnevniku: „Negdje sam napisao... ovdje to je... drugi ...” Čudno slika.

Elektronički raspoređivač isključena: traženje lakše s vremena na vrijeme.

9. Stavljanje datoteka i linkova

Tako je ugodno u bilješkama uz bilo koji zadatak jednostavno dati link ili datoteku. Na primjer, karta.

Ne mogu zamisliti kako to učiniti na papiru.

Osim toga, raspored Todoist, na primjer, omogućuje snimanje audioprimechaniya na problem.

10. boja kodiranje

Znam da mnogi ljudi koriste svoja računala u različitim bojama i fontovima. Slažem se, to je zgodan.

Ali zašto nešto izvući rukom, kada sve to možete napraviti skripte:

Tako sam naslikao svoje zadatke. Vjerujte mi, mogućnosti za bojanje bilo mnogo više.

I sve je to učinjeno bez mog sudjelovanja. Samo sam pitao jednom, to će izgledati ovako:

• projekti;
• mape;
• poslovi tekućeg;
• neaktivni zadataka;
• važne zadaće;
• Brzi zadaci.

11. drugo

Elektronika postaje pametniji, nove tehnologije dolaze. Nije iznenađujuće, sve to se odražava u elektroničkom planer. Već dostupni ili će postati dostupni:

• korištenje GPS-napominalok (smartphone podsjeća da kupi mlijeko kad idete pored dućana);
• inteligentan glasovni unos i glas zadataka;
• gamification sustav (Todoist, HabitRPG).

Komplicirano?

Ma daj!

Ne teže mikrovalnoj!

Vi samo trebate sjesti i platiti jedan svoje vrijeme. I promijeniti vaš život zauvijek. Za bolje!

rezime

Razumijem ljude koji smatraju da je teško napustiti staru provjeriti papir - papir planer. Ali to ne govori da li ste konzervativna razmišljanja? Da li odoljeti nove tehnologije? Da li pomak rutinu, što bi trebalo napraviti stroj?

Ne razumijem ljude koji su u XXI stoljeću i dalje koristiti papir planera.

Napišite u komentarima!

Imate još jednu točku gledišta? Izvrsno, pisati o tome!