Vodič za GTD za početnike
Produktivnost / / December 23, 2019
Što je GTD
Naš mozak jednostavno doći do novih ideja, ali sjetite se svih njih je puno teže. Na primjer, on se sjeća da trebate kupiti poklon za rođendan svoje majke sljedeći tjedan. Umjesto da vas podsjeti na to kada prođe njezin omiljeni dućan, mozak će uzrokovati prigovaralo osjećaj da si kao nešto morao biti kupljen.
GTD (Getting Things Done) - tehnika koja pomaže privući u akciji nejasne ideje, impulsi, uvide i razmišljanja noći. Kada ste saznali da se oslanjaju na ovom sustavu, vaš mozak neće zadržati sve informacije. Iz tog smanjenje stresa, a vi ćete imati snage za više proizvodnih zanimanja.
Kako ovo tehniku
GTD temelji se na sustavu arenaU kojoj ste organizirati sve što vam padne na pamet. Da biste ga implementirati u svoj život, morate snimiti i obraditi dolazne podatke. Osim toga, treba imati takve popise: „Primljeno”, „Daljni koraci”, „lista čekanja”, „projekti” i „neki”. Sve to zahtijeva vašu pažnju, dobiti će prvo u „Inbox”, a zatim odlazi u jednu od drugih popisa.
1. zbirka
Prikupiti sve informacije koje treba vašu pažnju: od pisama na koja treba odgovoriti, da briljantne ideje koje dolaze u vaš um dok se tuširati. Okupljalište može biti papir prijenosno računalo, program ili e-mail adresu na koju šaljete poštom na sebe.
Kada ste tek počeli koristiti metodu GTD, pokušajte objaviti glavu sve akumulirane informacije. Zapišite sve što vam je potrebno ili želite učiniti, sve što je u posljednjih nekoliko dana ili tjedana, ometa koncentraciju ili zapamćen u krivo vrijeme.
2. obrada
Razmislite akumulirane informacije. To je glavno pravilo cijelog sustava. Učinite to redovito da bi ga neće previše. Za informacije procesa, zapitajte se na neka pitanja.
- Taj se problem može riješiti? Pitate se da li možete nešto učiniti za uklanjanje stavke s popisa. Ako ne, izbrisati ili premjestiti ga na popis „Jednog dana”. Korisne informacije, koje ne morate učiniti ništa, kao što je recept ili zanimljiv članak, držati u posebnom mjestu. Stvari koje želite učiniti u dalekoj budućnosti (učiti japanski, napisati knjigu) se prenosi na listu „Jednog dana”, tako da oni nisu rangirani među „Next akcije”.
- Je li moguće završiti posao u jednom koraku? GTD Sve što zahtijeva više od jednog koraka, zove se projekt. Ako ste u „Inbox” postoji nekoliko povezanih zadataka, stvoriti za njih zaseban projekt. Dodaj njegovo ime na svoj popis projekata i odaberite jednu operaciju dodati na „Next”.
- Da li će se više od dvije minute? Ako ne, slijedi odmah. To je brže nego da ga dodate na popis sljedećih zadataka ili prenijeti na nekoga. Ako izvršenje slučaju potrebno više vremena, razmislite da li možete to učiniti samo ti, ili to može biti netko poslati.
- Može li se prenijeti na nekoga? Ako je tako, delegat. Kada je potrebno pratiti izvršenje, premjestiti stavku u „listi čekanja”. Ako ne možete delegirati zadatak, dodajte ga u svoj kalendar ili na popisu „Next”.
- Postoji li specifičan termin izvedbe? Ako je tako, dodajte ga u svoj kalendar. Nemojte pisati sve što želite učiniti za taj dan. Napravite samo ono što vam je potrebno kako bi bili sigurni: posjet stomatologu, sastanak let. Ako ne postoji rok specifičan, prijenos slučaj na „Sljedeći koraci”.
3. organizacija
Sortiranje sva mjesta: u jednom od pet popisa u mapu s korisnim informacijama za budućnost, u kalendaru ili u smeće.
U „Listu čekanja” dodati bilo koje radove koji, iz nekog razloga, su zastale. Na primjer, kada se ne može nastaviti dok ne dobijem odgovor na moje pismo, ili kada se čeka na isporuku. Ne zaboravite uz svaku stavku da biste odredili datum.
„Sljedeći akcija” bi trebao biti zadatak da se izvodi što je brže moguće. Formulirati ih kao izvedivih fizičke aktivnosti, tako da će biti lakše dobiti na posao. Na primjer, bolje je napisati „poziv Lena i slažete se da je sjedila s djetetom u četvrtak navečer”, umjesto „organizirati imati dijete s nekim sat”, iako u stvari su jedno te isto.
U idealnom slučaju, za svaku stavku u „sljedeći” morate dodati kontekst oznaku. On će vam reći gdje trebate biti s nekim, morate ponijeti sa sobom. Na primjer, možete označiti „kupuju”, „na posao”, „djecu”, „telefon”, „računalo”. Također možete odrediti koliko vremena imate na ovom slučaju, ili što mu je prioritet važnosti. Zatim, ako je potrebno, možete brzo sortirati svi slučajevi za oznake.
4. pregled
Jednom tjedno, provjerite sve popise. Što duže ostavite slučaj u „Inbox”, onda je teško da će se nositi s njima.
- jedan sljedeća radnja mora biti definirana za svaki projekt.
- Svaka stavka u „sljedeći” bi trebao biti nešto što želite učiniti tijekom sljedećeg tjedna. Sve višak se prenosi na listu „Jednog dana” ili ukloniti sve.
- S vremena na vrijeme pokušati pomaknuti nešto s popisa „Jednog dana” u „Sljedeći koraci”.
5. izvršenje
Zakon! Ako ste pravilno organizirati svoj sustav, to će biti najlakši korak. Redovito ponavljanje prve četiri koraka, od vas će biti u potpunosti sigurni da su sve stvari s popisa trebate napraviti napredak i približiti njihove ciljevi.
Vidi također:
- «GTD radi čak u svemiru.” Layfhakera razgovor s ocem produktivnost David Allen →
- 11 načina da provedete jedan dan kao produktivno što je više moguće →
- 80 na život sjeckanje produktivnost →