4 načina kako bi se tjedna više od drugih vremena ovaj mjesec

Tvrtka je osnivač i bloger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) podijeljen njihove ideje.

1. U fokusu hitno iz važna

Razmislite o tome koje radnje će vam približiti sve radne ciljeve i koje možete učiniti danas. Zamislite što bi se dogodilo da umjesto toga uzeti nevažne, ali hitne stvari.

Takvi problemi najčešće su prisiljeni reagirati na zahtjeve drugih ljudi i odvratiti od većih ciljeva. Da im uštedjeti puno vremena i naglaskom na važnosti stalno ocjenjuju svoje odluke.

Kada je neplanirani zadatak, zapitajte se da li je stvarno važno. A onda razmišljati o tome kako i kada je bolje izvesti.

„To može biti od devet do šest samo odgovoriti na e-mailAli to ne radi i nije blizu velikim dugoročnim ciljevima - kaže Angie Morgan (Angie Morgan), ko-autor knjige „The Flash. Kako dovesti sebe i druge da uspjeh. " - Kada ljudi kažu da su jako zauzeti, u stvari, oni navode da nisu u mogućnosti planirati, prioritete i delegata ".

Čak i ako su svi slučajevi Čini se da je jednako važno, potrebno je izdvojiti vrijeme između njih. Pokušajte učiniti najvažnija od njih je u jutarnjim satima, kada imate najviše energije. Naučite ignorirati nevažne zadatke, a ne se omesti po njima, dok su shvatili prioritet.

2. Smanjite smetnje

Uzbuna, glasni zvukovi, društvene mreže, kolege i česti zahtjevi za provjeru e-pošte iz povući protok uvjete. Nakon svake takve smetnje potrebno ponovno podesiti za rad, a to može potrajati i do 25 minuta.

Budite svjesni ovih faktora i pokušati ograničiti njihov broj. Za početak, analizirati svakodnevnicu:

• Pratite sve što radite u jednom danu, kako bi se razumjelo ono što učiniti treba vremena. Sigurno ćete primijetiti da sastanaka, telefonskih poziva i e-mail obavijesti odvratiti vas od važnog posla.
• Fix, koliko vremena zapravo preuzeti obveze i sastanke. Obično se čini da su brzo, ali u stvarnosti to nije uvijek slučaj. Razmislite koliko vremena želite provesti na njih idealno.
• Ako vidite da su neki periodi dana koristi neracionalno, obnoviti svoj raspored.

3. Planirajte svoj dan noć prije

Kao što već znate, što obično traje svoje vrijeme, možete početi izradi plana. Zamislite kako vaše će se održati sljedeći dan, posebno ujutro. Napravite to-do liste, a zatim djelovati na stroj.

• Zapišite ono što trebate učiniti sutra da se približi radnih ciljeva.
• Pokušajte za obavljanje ovih poslova do podneva sljedećeg dana.
• Ponovite ovaj postupak svaki dan, tjedan, mjesec i godinu.

Ovaj jednostavan naviku ste dva puta produktivniji.

4. Koristite metodu 1-3-5 u pripremi popisa predmeta

Očekujemo da će jednog dana ćete biti u mogućnosti to učiniti jednu veliku stvar, tri srednje i pet malih. To će smanjiti popis zadataka Do devet bodova. Naravno, planovi mogu se mijenjati ovisno o okolnostima. Na primjer, ako je najvažnija stvar na dan jako puno.

U svakom slučaju, kao što je lista prioriteta - to je dobra shema da sve više i štedi vrijeme. Budući da nije potrebno razmišljati, što učiniti tijekom dana.