9 stvari koje ubijaju svoju produktivnost

1. obavijest

Istraživači sa Sveučilišta u Floridi pronađenoPažnje troškovi primanja obavijesti mobitelaDa čak i najmanji obavijest koja pokazuje smartphone, može ozbiljno utjecati na performanse svojih vlasnika.

Znanstvenici tvrde da se odvratiti obavijesti s posla, čak i ako niste vidjeli najveći push-prozor, ali samo čuo pilikane smartphone ili osjetiti vibracije. Tijekom pokusa čak i većina disciplinirala ljudi koji imaju dovoljno izdržljivosti da ne bi odmah Smartphone iz svog džepa kako bi vidjeli što se dogodilo, pokazali su pad od brige.

To je zato što su morali zapamtiti za prikaz obavijesti, slanje ili odgovaranje na poziv. To stvara dodatni teret na memoriju.

Odluka. prilagoditi na pametnom telefonu modu „Ne ometaj”, tako da se automatski uključena u svoje radno vrijeme. Tako nećete obratiti pozornost na upozorenja i zamarati s tim glupostima. Kada završite, moći ćete ih vidjeti zajedno.

2. nered

Kaos u dokumentima, novinama, datoteke - i na radnom mjestu te u računalu - odvratiti pozornost i omogućuje vam da se usredotočite na izazove pred nama. To je prema istraživanju

Interakcije top-down i mehanizmima odozdo prema gore u ljudskom vizualnom korteksu psiholozi sa Sveučilišta Princeton.

Međutim, različiti ljudi imaju različite percepcijeRekavši da nered nered. Netko uživa besprijekorno čist radni stol, a netko ne razbacane radova izgleda dosadno.

Odluka. Pronađite svoj savršeni stopu narudžbe, da se ne omesti sve vrste stvari. Ured će imati kapacitet od izravnih ruku na računalo je puno da se automatizirati.

3. zapara

Produktivnost ovisi o kvaliteti zraka u svom radnom mjestu. To je potvrđenoUtjecaj zelenih zgrada na kognitivne funkcije Znanstvenici s Harvarda, koji je proučavao efekt ventilacije i ugljičnog dioksida na kognitivne sposobnosti uredskih radnika.

Druga studijaUčinci kvalitete zraka na učinkovitost i produktivnost Ona je otkrila vezu između loše kvalitete zraka i smanjenje učinkovitosti tijekom mentalni rad. zapara rezultatiRelativne prednosti zelenog naspram mršavih poslovnog prostora: eksperimenti tri polja glavobolje i slaba koncentracija.

Odluka. Postoje neke jednostavne tehnike koje će vam pomoći poboljšati kvalitetu zraka u zatvorenim prostorima:

• Otvori u prozoru, ako možete. ili okrenuti klima uređaj.
• Koristite zrak za čišćenje. I još uvijek je dobra ideja da napišete desktop biljke. istraživanjeStudija: Ured Biljke može povećati produktivnost i moral pokazuju da su malo poboljšati zrak, au isto vrijeme podiže jedan od svoje vrste.
• Ako ste na javnim mjestima, kao što su kafići, boravak daleko od dima cigareta.
• Ne pali svijeće i tamjan tijekom rada. Tijekom slobodno vrijeme, također, ne to: oni čine više šteteSvijeće i tamjan kao potencijalne izvore zagađenja zraka: analize tržišta i literatureNego dobro.

4. višak kofeina

Koristili smo koristiti kavu kao stimulans kod s problemima učinkovitosti i pažnje. Jutro, ne dobivaju dovoljno sna, morate oraspoložiti - što bi moglo biti bolje nego šalicu vruće kave?

No, zlostavljanje nije potrebno piti. konzumacija kofeina u velikim količinama dovodi do takvih negativnih učinakaUčinak svakodnevnu upotrebu kofeina na moždanoj cirkulaciji: Koliko kofeina možemo tolerirati?Kao što ograničava protok krvi do mozga, dehidracija, glavobolja, želučane smetnje i povećati razinu adrenalina, što može izazvati čak i drhtanje ruku.

Odluka. U umjerenim količinama kofeinNaprotiv, to je vrlo korisno. Na taj način pokušati ograničiti svoju potrošnjuKofein: Koliko je previše? do 400 mg po danu - oko četiri šalice kave svježe pivo.

Također, pokušajte ne piti piće odmah nakon ustajanja iz kreveta. tako savjetujeZašto najbolje vrijeme popiti kavu nije prva stvar u jutro učiniti Dr. Stephen Miller Sveučilišta medicinskih znanosti u Bethesdi. Recimo da bi se, da su spavali, u sedam sati ujutro. U tom slučaju, vaše tijelo počinje proizvoditi kortizol (hormon odgovoran za energiju, - vrsta našeg prirodnog kofeina) u oko jedan sat ili dva.

On pije kavu bez posljedica će biti moguće započeti kada je razina kortizola početi padati - u 10 sata ili 11. Stvari se kofein ne treba koristiti, jer će raditi u vaše tijelo je tolerantan na njega.

5. stabljika okoliš

Nema dovoljno taktičan ljudi mogu nas odvojiti od stvari u svakom trenutku, i usredotočiti se opet tako teško. Odjednom vaš šef vas poziva u svoj ured. Daljinski zaposlenik vam šalje notu kroz Slack. Kolega sjeda pokraj njega i upita: „Ima li drugi” od kojih niti stanje protoka u takvim okolnostima, naravno, ne može se uzeti u obzir.

Odluka. Da bi se izbjegla takva problema, pokušajte sljedeće taktike:

• Recite svoje kolege da bi radije da se ne smije uznemiravati u bilo kojem vremenskom razdoblju. Neka znaju kada ste zauzeti i ne brinite ako se kasni s odgovorom.
• Provjerite informacija javnosti. Uglavnom smo preusmjeriti na nešto naučiti, tako da ovu informaciju objave unaprijed. Na primjer, vaša žena stalno zove vas na poslu kako bi saznali što kupiti u supermarketu - make uz to kolektivni popis proizvoda u bilo Task Manager, i ne moraju se ponovno pozvati.
• Upravljajte asinkrono. Nema potrebe da bude u kontaktu s kolegama svake minute. Ne brinite ako se vaš poštanski sandučić preljeva ili poruke glasnik - možete pootvechat da ih onda, na pola puta. Većina pitanja su hitno dovoljno da se potkopalo i pokrenuti odmah za njihovo rješavanje.

6. skromnost

Ponekad mi ustručavajte se postavljati pitanja, koja čini da nam glupo. To dovodi do stagnacije poslova: trudimo se razvrstati stvari za sebe i uzeti vremena, umjesto da traže više znanja kolegama.

Naravno, nema ništa loše u tome prvi googling, A zatim doći do posla. Ali, ako je odgođen problem studije, ne ustručavajte se nazvati kolege u pomoć.

Odluka. Karijera savjetnik Jennifer Zima je došao gore sa vladavinom triPravi način tražiti pomoć na radu koraka:

Ako ja ne mogu riješiti problem nakon što se pokušati barem tri rješenja - to je vrijeme priznati da mi je potrebna pomoć.

Nema potrebe da reinvent točak. Ako je netko u uredu prije naišao problem, provjerite ga. To će uštedjeti vrijeme.

7. perfekcionizam

Težnja za savršenstvom može biti jedna od glavnih prepreka za učinkovit rad. Charlie Harari, predsjednik Uprave H3 & Co poduzeće, kaže kako perfekcionizam ometa obavljanje:

Na prvi dan na moj prvi pravi posao kao novootkriveno odvjetnik u prestižnoj odvjetničkoj tvrtki, otišao sam ploča za brainstorming u uredu i vidio je „ohrabrujući” natpis: „proofreads teksta, a krv iz oka će teći. " Mi smo bili upućeni da je rad svakog odvjetnika predstavlja cijelu tvrtku. Ako šaljete dokument ili e-mail greškom, skomprometiruem tvrtku i ugroziti povjerenje kupaca.

Strah je dovelo do zeznuti što Harari ponovno čitati vaše e-pošte prije slanja barem 10 puta, bojeći se da je pogreška pri upisu stati na kraj njegove karijere. Naravno, postalo je vrijeme da to učinite manje od svojih kolega. Kasnije, on je dugo vremena da se iskorijeniti za perfekcionizam.

Odluka. Umjesto da pokušaju učiniti sve „savršeno”, pokušati napraviti „dovoljno dobar”. Ako mislite da ste utapanja u detalje zadatka i ispasti opustitiOnda gledati na plodove svoga rada sa svježim očima. Nema potrebe trošiti vrijeme na potragu za nedostižan ideal.

8. nedostatak odmora

Bez obzira koliko ste strastveni o svom radu, niste robot. A ako nemate odmor s vremena na vrijeme, ne mogu izbjeći izgaranje, bez obzira na jednostavnost i zanimljiv posao.

Odluka. Budite sigurni da se pauze. Prema istraživačima sa Sveučilišta Illinois u Urbana-Champaign, povremene kratke pauze mogu značajno povećati vašu sposobnost da se usredotočiKratke ometanja znatno poboljšati fokus, istraživači pronašli.

Učinkovito izmjenjuju rad i počinak pomaže aparati Pomodoro. Probajte ga, i to će biti lakše usredotočiti na svoje zadatke.

9. Nedostatak kontrole nad vremenom

Posljednje, ali najvažnije je problem koji utječe na produktivnost - nedostatak kontrole nad vremenom. Vi predugo raditi na nebitnih zadataka, i na kraju nisu imali vremena za obavljanje zaista složene predmete. Vi pogrešno procijeniti vrijeme. Ili izdaje odugovlačenje kada je potrebno da se kao skupljaju.

Odluka. Kako poboljšati njihovu izvedbu, naučiti kako radite. Pratite na koje zadatke na klizanje, a koje se daje za vas lako. Za to vam je potrebno pratiti vrijeme i primjeni menadžeri zadatak.

Odredite u koje doba dana ste najproduktivniji, a za rješavanje izazova u isto vrijeme. Planirajte svoj dan i organizirati datume. Samo kontrolu radnog vremena, možete pratiti cijelo vrijeme.