Što bolji učinak na produktivnost: kaizen, ili kreativni kaos

Zamislite da ste kreativna osoba koja radi za ugodan potrebama mali, intimni, inspirativna nered. Važnih zapisa mjestimice s prekrasnim otkrytochku iz zemalja u kojima ste proveli nezaboravno za odmor, ili letaka od najbližeg kafića i pored monitora je nužno tvoja omiljena prljav krigla.

Što učiniti, tako da ste čovjek. Savršen red donosi vam dosade i ubija svaku želju za stvaranje i za rad u vrijednosne papire svom elementarnom jednom. Sada zamislite da ste iznenada se stavljaju u strogom okviru čudnih japanskom sustava kaizen.

Što je kaizen

Kaizen - japanski filozofija usmjerena na kontinuirano poboljšanje i promjenu na bolje. Kaizen - da jednostavne riječi može nazvati lean proizvodnja. Željeni objekt na pravom mjestu u pravoj količini. Redoslijed sortiranja, prihvaćenim standardima, održavanje i čistoća.

Dokumenti, materijali, sredstva za proizvodnju - sve pohranjeno, održava red i sistematizirati tako da svaki zaposlenik može brzo pronaći sve što vam je potrebno. U velikim tvrtkama, kaizen u procesima proizvodnje, kao i za uredske radnike ogleda se u okolni radnom okruženju.

To vrijedi i za radni prostor na sistemskom pogonu (imena standardni datoteka) i pribora pribor (svoje mjesto na papir ili pisač patrone) i pohrana dokumenata (potpisao standardni način mapu).

Prednosti Kaizen sustava

Ako uzmemo u obzir Kaizen na razini poduzeća, sustav je koristan i produktivan. Ovdje je jednostavan primjer. Imao sam sreću raditi u velikoj tvornici, u kojoj Kaizen koriste do maksimuma. Na primjer, prijedlog jednog od radnika na pomorskom palete na četiri kutije preko dovelo do činjenice da je nadležno distribucija proizvoda dopušteno spasiti znatan iznos najma skladišta.

Ili primjer Kaizen ured. Prostor za pohranu papira bilješke razmjera. Ako je količina papira smanjuje na određenoj usjek, vrijeme je da razmislite o naručivanju novog seriju. To pomaže predvidjeti situaciju u kojoj bi propustili nešto ne.

Što se tiče osobnog prostora uredski radnik, onda uvijek morate očistiti stol. Sve mape s dokumentima koje treba potpisati i dati uniformnosti.

U tom slučaju, znat ćete gdje i koliko su uredski materijal. To je vrlo povoljno.

Osobno iskustvo s Kaizen

Po prvi put sam bio suočen s filozofijom kaizen, gdje je dobio posao u japanskoj tvrtki. U uredu svemu morao sam stajati na svome mjestu, označen zelenom naljepnicom. Na mom stolu je to fotografija, koje su bile zapečaćene stoji na prazan desktop monitora, tipkovnice i miša. Bilo je potpisao: „Izgleda kao moj desktop na kraju dana.”

Sve ništa, ali u ovom „sterilnim” Odjednom sam vam nedostajati. Biti kreativan osobi, Ja sam se okružite sa svojim omiljenim stvarima. Trebao sam „red u kaos”: slučaj gdje se pojavljuje dio vašeg stola pretrpan mjesto, ali ne znate točno što i gdje je.

Mislio sam na to da radnici koji pripadaju raspasti na svoje mjesto, je dugo vremena. I jednom u umjetnika probudio protesta duša lišena. A sada, omiljeno kreveljiti, što je osnovna jednom pranje, Skriven u ladici za osobne stvari. I na srcu ovog radosnog pobune.

Prije toga sam radio kao dizajner u malom agencija za oglašavanje. Na moj radna površina, a letke su filmovi i sve vrste smiješne slike i tanjurić s kikirikijem, pa čak i anti-stres loptu, na koju svaki tjedan je stavljen na novom odijelu, koji mi je napravio od papira. I to je dobro.

No, je li to dobro? Pronaći zaista važan komad papira, to je otprilike u isto vrijeme kao i na vodstvom idealnim bi. Omesti stvari vuče bez novinskom horoskopu je uobičajena pojava, a također je gubljenje vremena.

Što je to što biste trebali odabrati?

Moje rješenje je jednostavno: dva pristupa sam izabrao najbolje od svega. Sistematizacija i red, koji se nude kaizen, u kombinaciji s njegovom vizijom i omiljenih stvari.

Glavno pravilo - ne pretjerivati ​​s bilo kaydzenom niti s poremećajem.

U mojim ormarima, ladicama i dokumenti sve rasprostire se na jasan sustav. Ali na moj radna površina uvijek imaju niz kutak stranu za poticanje stvari: slike, cvijeće u loncima i slona iz Tajlanda.

Ne bojte se potruditi i rastavljati važne stvari na policama. Nakon što su malo naviknuti na to, shvatit ćete da je to vrlo povoljno. A za svoj nered dodijeljen poseban prostor.

Kaizen je dobro sve dok oblik ne počne provoditi više vremena nego sadržaja. Kreativni nered je dobar do tada, dok se ne pretvori u neredu.

Na novom radnom mjestu, donio sam tri stvari. Prvo, kreveljiti. Drugo, blok s izmjenjivim kockastim lišća umjesto dnevnika. Treće, cvijet u lonac, koju sam od milja nazivati ​​George. U čast Georgea Harrisona. Za sve ostalo - puna Kaizen.