Top 5 pogrešaka u upravljanju vremenom koje nas sprečavaju da se
Produktivnost / / December 23, 2019
Mi sastaviti popis zadataka i pokušava ostati na rasporedu bez obzira na sve. No, bez obzira na to koliko se trudimo, svi će i dalje biti novi i hitni zadaci. Popis je sve duži, a mi ne možemo izbjeći osjećaj da je vrijeme samo klizi iz ruku. Tako ćemo vidjeti što pogreške često počiniti, i kako pravilno raspolagati svojim vremenom.
1. ne trebamo davati prednost
Naravno, popis zadataka - učinkovit način za uvesti reda u svojim mislima o tome što treba učiniti. Ali ako ne postaviti prioritete, najvažnija stvar jednostavno može ispustiti iz vida. Morate razumjeti smjer, svrhu djelatnosti, a ne skakanje s jednog posla na drugi. Neispravno prioriteta može reći puno o trenutnom radnom okruženju.
Mnogi rade u timu, osjećaju neugodno kada nadređeni ili kolege tražeći od njih da učine nešto: Ležali su njihovi trenutni poslovi ne prvenstvo, i onda nemaju vremena za njihovo raspored. Stoga, ako ste sudjelovali u planiranju dana, tjedna ili mjeseca, zapitajte se u čemu je problem za vas najvažnije u tom razdoblju.
Često se ispostavi da je rad na važnom zadatku zauzima sve misli i postupno teče u odugovlačenje. Jer se u pravilu zahtijeva ozbiljan mentalni napor i ukupnog fokus. Gdje primamljiva cijeli dan bave malim pet minuta sitni, nego jedan veliki zadatak koji je dao nije lako, ipak, i kao rezultat donosi povrat veći.
2. Odgristi više nego se može žvakati
Ponovna procjena svojih mogućnosti - poznati grijeh u vrijeme upravljanja. Kada mislite da je zadaća će se na snazi od nekoliko minuta, i to se jede najmanje pola sata. Kako bi izbjegli ovu situaciju, prije nego što počnete negdje zapisati koliko vremena ćete potrošiti na to.
Ako je zadatak će potrajati 25-30 minuta, budite sigurni da to mjesto na rasporedu.
Još jedan savjet: mislim dva puta, koliko vremena zapravo može uzeti posao.
Ako ste sigurni da je rad je 30 minuta, zatim na njega u svom satnom rasporedu za sigurnosnu mrežu. Inače, vi svibanj biti jedan od onih nesreća radoholičaraOni rade cijelu noć.
Na početku dana uzeti 10 minuta provjeriti njegov raspored. Činjenica: 10 minuta planiranja će vas spasiti u jutarnjim satima tijekom radnog dana. Ali ne učitati kalendar u cjelini, ne zaboravite ostaviti slobodno vrijeme za nove i / ili neočekivane probleme.
3. digresiju
Omesti pozornost - glavni uzrok odugovlačenja. I najveći dio posla smo preusmjeriti socijalne umrežavanje i e-mail. Da bi se to izbjeglo, svakako isključite obavijesti za dolazne kada se pokušava usredotočiti na nijanse posla, ili možete odrediti interval za obavijesti, kao što je svaka tri sata. To neće biti ometen e-pošte svaka dva minuta.
Tu je još jedan odličan način da se: izdvojiti posebno vrijeme u svoj raspored, da ćete potrošiti na rad s članovima. stalno provjeravati pošta - zatim dati ga dovoljno pažnje: možete brzo vidjeti pismo i što brže šalje odgovor, često netočne i pogreške u pisanju. Ispričajte se i ponovno objasniti što je zapravo imao na umu - neopravdano gubljenje vremena, koji se mogao izbjeći.
Nered također može biti zbunjujući. Mape s radovima razbacane na stolu, kaos u tiskanice, bilješke, koje se ne mogu naći u ovom neredu... Uzmi točka izaći na stol svaki put na kraju tjedna i nemilosrdno raspolažu radova da ne dolaze u ruci i nije vjerojatno da će biti potreban.
4. Mislimo da je vrijeme provedeno brojanje - to je previše
Postoje dva načina da se oslobodite vrijeme za zanemarivanje novi zadatak ili racionalizirati njegovu uporabu. No, sve dok ne počnu pratiti koliko vremena se troši na određenu aktivnost, ne znam na koji način je pravo za vas.
Tjedan ili dva, pokušajte odrediti vremena ćete potrošiti na obavljanje radnih zadataka. To će pomoći da se vidjeti i analizirati kako ćete potrošiti vrijeme i u budućnosti - kako bi se izbjeglo vlastite pogreške.
Vi stalno prekida telefonski poziv ili kucati na vrata? Vi potrošiti previše vremena na webu ili provjerite svoj e-mail prečesto? Vidjeti koliko dugo to vas vodi do tih neproduktivnog poslovanja i strategiju - ignorirajte ih ili smanjiti količinu.
5. Vjerujemo u multitasking
Stručnjaci upravljanje vremenom tvrde u jedan glas: nema takve stvari kao zadatakaNe postoji. Ono što se obično označen pojmom „multitasking” zapravo je bacanje s jednog zadatka na drugi i ništa dobro o tome.
Za najbolje rezultate, morate da se usredotočite na jedan zadatak, staviti vremena i rada na određeno vrijeme, točno iznad njega.
Recite sebi kao mantru: „Sada sam ovaj zadatak dovršen još” - i nećete skakati s jednog zadatka na drugi.