Upravljanje vremenom u jednostavnim uvjetima. prioritetni zadaci
Produktivnost / / December 23, 2019
Svi smo vidjeli ljude koji ni minutu ne mogu mirno sjediti ne radeći ništa. Oni rade od jutra do mraka cijeli svoj život. Oni mirovini ne idu.
No, ovdje je paradoks - njihov život ne postaje bolji!
Loša sreća?
Ma... Oni imaju još jedan problem - prioritete. Ili, bolje rečeno, njezin nedostatak.
O prioritetima, mi ćemo danas govoriti.
Eisenhower je matrica
Siguran sam da ste već zamylit oči ova kvadratnih, koji je ponovno tiskan u knjizi u knjizi:
Vruća ploča. I to ne bez razloga.
Kao što je poznato, uspjeh koji žive u drugom kvadrantu. Treba redovito investirati vrijeme u poslove koji nisu hitni, ali važno.
Što je posao?
Na primjer, čitanje knjiga. Nitko ne prisiljava vas da pročitate. Ovo nije hitno. Ali čitanje može uspjeti „tijekom duge igre.”
Drugi primjer - sport. Išli smo za jog? To će vas dodati na samo 0,1% zdravlja. I učinak će se vidjeti samo tijekom godina. No, i dalje će se održati godina. Možete stajati pored „kauč Schwartz”, a promjene će biti oh kako vidljiv.
Zašto sam sve to?
U gubitnika (i oni vole kriviti lošu sreću) nisu imali pojma „važnosti”. Oni žive u kući sa znakom „hitnosti”.
To je hitno? Pa super! Ne pali? Tako da će se čekati više.
Slučajevi najvredniji kvadranta - drugi - nisu ispunjeni.
Nisu imali vremena za knjige. No, oni će biti prvi na prodaju pegle.
Što je točno?
Važne stvari učiniti prvi.
To je zdrav razum, do vraga!
Probudili ste se ujutro, protrlja oči i odmah početi razmišljati u smjeru važnim slučajevima. Prvi ih je izvršiti i tek onda - sve ostalo.
Kako odrediti prioritet poslovima?
Sviđa mi se ova plana Agile rezultata sustava. Jednostavan kao čizme. Ona vuče nit na svoje ciljeve za ovu godinu na ciljeve za tjedan dana, a onda - za jedan dan. I povezati ih sve zajedno.
Radi nešto tijekom dana, shvatit ćete da je to malo, ali to vam donosi bliže ciljeve za godinu. To je također velika motivacija!
Više o ovom sustavu sam pisao u članku "O tome kako pastirice Dunya je do uspjeha».
Kako sve to u praksi?
Ja ću vam pokazati kako se to radi sa mnom.
Svi moji problemi su samo tri prioriteta: vrlo važno, važno (*) i nevažna (!):
A ipak imam takvu kategoriju kao „fast slučaju” - stvari koje su pokrenute u manje od 15 minuta. Ja obilježio drugu zvjezdicu:
No, ono što smo na kraju:
To je moja kartica s važnim stvarima. Zadaci tu su razvrstani su kako slijedi:
- Vrlo je važno i brzo;
- vrlo važno;
- važan i brzo;
- važna.
A ja sam samo radi zadatak od vrha do dna. Što bi moglo biti jednostavnije?
Pokušavam provesti većinu svog vremena u ovoj kartici.
Kao što možete vidjeti, ja nisam pobornik složenog sustava prioriteta (od 1 do 100, na primjer). Siguran sam da 99% ljudi s glave je dovoljno za dva ili tri stupnja važnosti problema.
Usput, slično sve vas može organizirati i papir organizatora, iako sam ti da ne preporučujem.
rezime
Nije dovoljno samo napiši sve svoje poslove. To nije dovoljno da ih planirati, razbiti u manje podzadatke. To nije dovoljno da bi ih u kruti sustav i mjesto podsjetnike.
Nužno utkana u svoj prioritet sustav za upravljanje vremenom! Razlikuju se samo ikada zaposleni gubitnik od osobe koja ostvaruje svoje ciljeve.
Napišite u komentarima!
Radite stvari koje treba učiniti prvi?