Uštedite vrijeme i postati produktivniji, jednostavno pravilo za raščlanjivanjem e-mail

Autor dobivanje stvari učinio sustav (GTD) zajednički život sjeckanje, koji mu pomaže da brzo nositi s malim problemima.

David Allen

Savjetnik za osobne učinkovitosti i upravljanje vremenom, autor metodologije produktivnost GTD.

U gotovo odmah akumulirati nepročitane poruke. To se stalno odvlače pažnju i sprječava učinkovito upravljati vremenom.

guru produktivnost David Allen koristi tzv vladavine dvije minute, što pomaže nositi s pretrpanim Inbox. Čim novi e-mail stigne, Allen donosi odluku. Ako se može odgovoriti na dvije minute ili manje, on odmah reagira. Ako je odgovor morate ozbiljno razmišljati o preskače pismo.

Ne odložio za kasnije što se može učiniti u dvije minute.

Slova koje trebate razmišljati o, to se prenosi na drugo vrijeme. „Donošenje odluka nas psihički umor - Allen objašnjava. - odabira vrste cipela nositi ujutro, mi trošiti mentalnu energiju, kao u slučaju kada smo odlučili koga zaposliti. "

Čak i male odluke uzrok umora. Dakle, Allen vratio se u pojedinim pismima, kad ih je vrijeme i trud. Najčešće, bavio s njima u jutarnjim satima.

Pokušajte tretirati mail, kao dobro. Ako ne želite da se omesti svakog novog slova, rastavljati inbox, kad ste imali slobodnog vremena ili kad nema struje na velike zadatke.

Pravilo dvije minute će pomoći očistiti svoj inbox i glavu. Samo ne odnose se na sve probleme: cijeli dan ne može obavljati dvije minute posla.

Općenito prisvojiti kada je potrebno da biste dobili osloboditi od malih predmeta i učinkovito raditi na velikim projektima.