Kako ne bi slova popuniti glavu

Postoje dvije kategorije ljudi. Neki su puni red u svemu: slova su razvrstani, ikone su raspoređeni. Još isti spremnik, bez straha nije otvoren, jer tamo - vratilo nepročitanih e-pošte, koji se sve više i više sa svakim danom. S njima je, međutim, to je lako razumjeti.

Jednostavna analiza pisama ne riješi situaciju, ako je spremnik je kao krcat ormar, čija vrata otvoriti sa zatvorenim očima - ali ne bi prolila ništa. Moramo promijeniti svoj pristup radu s poštom. Tada je vrijeme obično troši na beskrajne tok novih poruka, možete provesti učinkovitije - za obavljanje važnije zadatke.

Da biste dobili loptu valjanje, prvo zapitajte se dva pitanja:

1. Zašto ste primili mnoga pisma?
2. Što sprječava da brzo ih rastaviti?

Na temelju njihovih odgovora, nastavak za rješavanje problema i istodobno koristiti više savjeta.

donositi odluke

Blokada u spremniku može ukazivati ​​na probleme u donošenju odluka. Mnogi ljudi jednostavno ne žele preuzeti odgovornost. Odgoditi pitanja zahtijevaju odgovor na tada riješiti sve u opuštenoj atmosferi. Ili naći svoje druge izgovore, ali ne bi poslali odgovor pismo danas.

Ne za svaki novi mail s isprikom zbog činjenice da ste bili kasni s odgovorom da je pismo dobio izgubljen među drugim ili u neželjenoj (au zapravo šutio sramotu u vaš poštanski sandučić, strpljivo čekajući trenutak kada ga ponovno otvoriti), rad na sebi: donijeti odluku.

Učinite to pravilo, otvarajući pismo, odmah učiniti ono što traži od vas, i odmah napisati odgovor. I ne kliknuti na križu, dok pošte neće biti poslan.

Riješite se viška

Od dobivanja neke od pisama možete lako osloboditi se:

1. Otkažite pretplatu od neželjenih mailing lista na koju dugo su prestali da obratite pozornost. To je pitanje nekoliko sekundi i par klikova u okviru više neće nakupiti nepročitanih e-pošte s promotivnim materijalima.
2. Isključivanje obavijesti s društvenih mreža i raznih web servisa.
3. Preusmjeravanje e-pošte koje primite na svoj osobni e-mail od kupca u drugi okvir, navesti adresu na web stranicama tvrtke. Drugi način - stvoriti zaseban oblik povratne informacije.

Ukratko, učiniti sve što je moguće da poštom ne postane crna rupa, koja nasumice izvukao u sebe sve: pravo i nepotrebno.

Postavite filtere

Ako adresa mora naučiti o najboljim materijalima omiljenih medija ili popuste u trgovinama, mogu otići. Ali ukloniti iz mape sa živih članova sa filterima. Mail servis, pomoću njih, on će poslati pisma na željenu mapu.

Osnova za filtriranje može biti adresu pošiljatelja ili, na primjer, ključne riječi sadržane u tijelu poruke. To sve ovisi o tome kakav pisanja želite ukloniti iz glavne mape e-pošte.

Nađi još zadaća voditelj

Spremnik ne smije zamijeniti klasični popis zadataka u bilježnicu ili planer primjene. Nakon što ste dobili pismo, a uz to i novi posao, dovesti ga na svoju e-mail napraviti popis.

diktiraju odgovori

Ako su odgovori koje ste dobili uz poteškoće zbog činjenice da ne vole proces pisanja pisama, otići na drugi način. Pokušajte koristiti funkciju diktafon: Sama tehnika će napisati ono što želite reći. A manje konzervativnih ljudi na svoj popis kontakata ne može i odgovoriti pomoću video, ugrađen u e-mail.

Otvorite e-mail na rasporedu

Vijeće nije relevantan za svakoga, jer je često potrebno da bude u kontaktu 24/7. Međutim, neki ga još uvijek može biti korisno.

Uzmi za poštu pravilnim intervalima tijekom dana. Onda je odgovor došao odjednom za sve vrijeme odsutnosti pismo.

Ne čini mail prijenosno računalo

Telefonski brojevi, lozinke, adrese - sve to ne mora biti pohranjena u utrobi poštanskom sandučiću, i biti ruci: u bilježnicu, u popisu kontakata na vaš smartphone, na naljepnici zalijepljen na radnoj površini mjesto. Nose potrebne informacije iz adresi gdje će biti lakše naći: uvijek koristite pretragu slovima i dalje otežan.

Pa ipak, ne šalju e-mailove, sami bilješke. Mnogi to učiniti pismeno obavijesti pošte koje želite zapamtiti. Dodavanje privitaka na slikama koje želite zadržati. Uštedite do slova-mail s linkovima na članke koje želim pročitati kasnije, kada se prikaže vrijeme.

Kao rezultat takvih pisama postaje toliko da oni gube svoj smisao. Oni su tada nije vratio, jer su se preselili dolje na popisu - i ubrzo zaboravljena.

Za spremanje prekrasne slike koristeći Tumblr ili Pinterest, i pisati bilješke u posebnim aplikacije.

Prateći ovih pravila, od vas će biti u mogućnosti održati red u svom poštanskom sandučiću i optimizira vrijeme za rad s troškovima e-pošte.