Kako biti najproduktivniji zaposlenik u uredu, au isto vrijeme da ide kući u 17:30
Produktivnost / / December 23, 2019
Cal Newport
Izvanredni profesor na Sveučilištu Georgetown. Primio je diplomirao s Dartmouth Collegea, a doktorat iz informatike - na Massachusetts Institute of Technology. Autor tri zbirke originalnih savjeta za učenike i studente.
To je Cal Newport. I to se može nazvati uistinu produktivni, jer njega:
- sveučilišni profesor koji troši cijeli dan, a osim toga u paru, razne aktivnosti za studente;
- Napisao je šest (ili više) unose godišnje za znanstvene časopise;
- autor četiri različite knjige i trenutno radi na petom;
- brižan suprug i otac;
- vodi njegov blog na produktivnost i učinkovitost, koji se redovito ažurira s novim zapisima.
Unatoč svemu navedenom, on završi posao u 17:30, a rijetko se bave poslovima radnika na vikende.
Ne, on nije superjunak, a on nije imao asistente tim od 15 ljudi. Zaustavimo na trenutak ljubomorna na ove organizacije i učinkovitosti i razmišljanje, pa je Cal uspijeva i dalje pratiti.
U nastavku se čeka za savjet, nakon koje ćete naučiti kako upravljati svojim vremenom učinkovito, prestati biti lijen, samo početi raditi više i tako će napustiti dom ured u 17:30. Počnimo.
1. Popisi - zlo. Sastavite svoj raspored
arena sami su beskorisni. Oni su samo prvi korak. Morate stvoriti jasnu raspored. Zašto? To će vam pomoći planirati što možete učiniti stvarno. To će vam omogućiti da obavlja određeni zadatak u vrijeme kada ćete biti u mogućnosti to izvršiti najučinkovitije, i to ne samo zato što ide broj četiri na listi.
Sve dok popis ne imati određeni datum i vrijeme za svaki zadatak, jednostavno daje wishful razmišljanja.
Planiranje vas potiče da se suoči stvarnost. Imate ograničenu količinu vremena i određeni broj zadataka. Ali ne može točno odrediti koliko vremena se svaki zadatak. Kada pogledamo li puni opseg posla, moći će se produktivno potrošiti svaki radni sat, istisnuti sve više i na posao kad i gdje i kada želite.
Cal Newport
Stručnjaci se slažu da, ako se ne računaju točno vrijeme koje je potrebno za obavljanje poslova, te unaprijediti sebe za neuspjeh.
Siguran sam da mnogi od vas sada misle da je većina problema se pojavljuju iznenada i ne mogu predvidjeti i planirati. Da, naravno, iznenadni problemi su vrlo teško uklopiti u raspored. Ali ne mora biti znanstvenik. Sve se može promijeniti u bilo kojem trenutku. Ali vi, iako mora imati plan, inače će vam biti gubit gubio svoje vrijeme.
Želite li prestati biti oklijevalo? Raspored će vam pomoći.
Spoznaja da ste isplanirali jasno djelokruga rada, već smanjuje želju da odgodi izvršenje poslova. Ne razmišljam o tome što bi trebao ili ne bi trebalo da radite sada - odluka je već donesena.
Cal Newport
Mislite li da ovo zvuči previše strukturirana i ne previše zabavno? Pogrešno razmišljanje.
Istraživanja pokazuju da plan ne samo da radi, ali i slobodno vrijeme - to je dobra ideja. Tako ćete povećati kvalitetu života: životni standard ljudi koji očito planiraju čak i svoje slobodno vrijeme, je puno veći od onih koji to ne čine.
Ok, bacili smo popis u smeće i sastaviti određeni raspored. Sada smo saznali da prioritet, jer ne možete raditi 24 sata sedam dana u tjednu, zar ne?
2. Zamislite da idete kući u 17:30, a onda planirati svoje poslovanje, koji će imati vremena za to do tog vremena
Rad će se poduzeti sve vrijeme koje su dodijelili njoj. Daj joj 24 sata sedam dana u tjednu, i biti sigurni da će posao apsorbirati svih tih 168 sati.
Morate postaviti granice, ako želite postići ravnotežu između posla i privatnog života. Vremenska ograničenja će pridonijeti vašem učinkovitosti.
Postavite si rok: idete kući s posla u 17:30. Zatim planirati opseg poslova koje će biti u stanju svladati ovaj put.
Cal naziva ovaj nastup zbog teške raspored.
Možete otići na drugi način: stvoriti savršeni raspored rada vucibatina, a onda učiniti sve što je upravo suprotno. Radimo i uporno, a da se ne štede. Vjerujte mi, kada radite za trošenje, pametne i korisne rješenja sami će vas naći.
Ali ne zaboravite da ste trebali zaštite od produžetaka. Trebali biste osjećati da kontroliraju svoj raspored. Što više osjetiti u kontrolu nad situacijom, manje stresa koji se javlja.
Dobro, što ste zamislili savršen dan besposličar i učiniti suprotno. Tako da se učinkovito nosi s trenutnim izazovima. Što je dugoročni projekti?
3. Napravite si plan za tekući tjedan
Mislim da ćete se složiti da su kratkoročne planove - to se ne ohladi. Ako mislite samo o danas, nikad se nađete ispred.
Želite napisati knjigu, da se uključe u razne aktivnosti, koja se bavi istraživačkom radu i biti dobar roditelj u isto vrijeme? Trebate određeni plan za tjedan dana.
Ljudi ne vole gledati na dugoročne planove, ali zaboraviti ono što koristi mogu dovesti do njih. Znam što radim svaki njegov sat, dan, tjedan, mjesec života. Mislite li da je to teško? Lakše nego što mislite. U tu svrhu potreba jedan sat ujutro ponedjeljkom. Jedini.
U ponedjeljak ujutro sam napraviti plan za tjedan dana. Provjerite svoje e-mailove, sam razmišljati o zadacima koje trebam učiniti je pogledati u kalendaru i razmišljati o tome kako planirati svoje vrijeme dobro. Napravite plan, ja sam ga poslati na sebe putem e-maila, sada sam uvijek ću ga vidjeti u mapi „Inbox”. Ovdje sam ga gledati svaki dan, a ja sam se uvijek možete vratiti na njega više puta dnevno, ako odjednom zaboraviti o svojim prioritetima.
Cal Newport
A Cal prava. Vi racionalno trošiti svoje vrijeme slijedite plan.
Možda mislite da je dovoljno samo razmišljati stvari sve dolazi za tjedan dana u glavi, i spali ih nije potrebno. Ne, nije.
Ako napisati plan slučajevima ćete stick s njim više vjerojatno: imat ćete nešto opipljivo, nije savršen, to će vas podsjetiti na svoje prioritete.
Dakle, sada imate jasan raspored i tjedni plan. No, ako se osjećate da je nešto drugo nedostaje. I ti misliš da ispravno.
4. Izvođenje manje problema, ali to učiniti s entuzijazmom
Sigurno ste mislili nešto poput: „Upravo sam previše posla. Nikad imati vremena da se s njima u predviđenom vremenu. "
A Cal priznaje da budete u pravu. No, da ne bi trebali izgubiti srce ili panika strah u 22:00.
Te bi trebao biti manje slučajeva nego što imamo sada. Zapamtite da nisu svi od vašeg poslovanja su važni, što želite da se pojavi. Kažeš „da” više nego što bi trebali često. Zapitajte se: „Ono što je stvarno vrijedno da me u mom životu?”. a onda zatvoriti koliko je god moguće nepotrebno.
Mi uvijek poštovati ono što radimo najbolje. Dakle, ako želite biti uspješni, a ne raspršuje, pustiti da obavljaju manje poslove, ali ćete biti u mogućnosti da ih obavljati učinkovitije. Ljudi kažu „da” prečesto. Imam puno i puno za reći „ne”. Ja nemilosrdno izbjeglo zadatke koje me opušta, ako osjećam da oni nisu važni za mene.
Cal Newport
Osjećate li da nemate vremena, ali je John Robinson, stručnjak za upravljanje vremenom, a ne Slažem se s tobom, i vjerujem da danas imamo mnogo više slobodnog vremena nego ikad.
On inzistira na činjenici da moderni ljudi ne rade više od svojih prethodnika (iako većina nas vjeruje drugačije). Istraživanja pokazuju da je u posljednjih 40 godina, ljudi provode puno manje vremena za provedbu radnih zadataka, i mnogo više vjerojatno da će biti uključeni u neproduktivne radostima. Svaki, prema Ivanu, je vrijeme za odmor.
Što zaključak slijedi iz toga? Osjećate li da nemaju vremena, jer je rastrgana na malo neugodno zadatke koji reduciraju svoj život i ti.
Dakle, ne manje. No to učiniti „manje” sa strašću i entuzijazmom.
Vaši planovi su strukturirani, a oni su veliki da se uklapaju u vaš raspored. Ali jedno pitanje i dalje ostaje otvoreno: koje zadatke trebate obaviti?
5. Platiti manje pozornost na manje zadatke - Fokusirajte se na činjenicu da je veći prioritet
Na poslu radimo različite stvari. Stvari kao što su raščlanjivanje e-mail adresu, tekućeg i, ako mislite o tome, nije uvijek potrebno sastanci i slušanje redovite uredski trač nas ne zahtijeva da se bilo koji određeni mentalni napor. Ovdje se ne koriste svoje talente. Ako radite neki važan posao, to zahtijeva aktivaciju svim svojim sposobnosti i vještine. To dovodi do dobrih rezultata.
Što je problem s malim zadacima? Mi smo utapanja u „plitkoj vodi.”
Ljudi koji često rade vikendom i noću, smatraju da rade puno manje od onih koji kažu zbogom rad u pet u večernjim satima. To je zato što oni rade puno, ali važnost zadataka koje provode ih je malo.
Malo je vjerojatno da je netko postao predsjednik samo zato što je odgovorila na sve e-mailove ili posjetili jedan dodatni za sastanke za male. Da, savjestan provedba čak i malih zadataka će vas spasiti od otkaza, ali ćete biti u mogućnosti razviti samo kada vaš prioritet će biti velikih zadataka.
Pretpostavimo da imate vremena da se posveti isključivo prioritete. Početak nije laka stvar?
Glavna stvar - zaustavljanje u jutro prva stvar koju trebate provjeriti e-poštu.
Pokušajte ne da provjerite e-poštu u prva dva sata nakon buđenja. Neki ljudi su čak i teško zamisliti, oni nužno pitanja poput: „Kako mogu to učiniti? Ja definitivno trebate provjeriti e-poštu, inače ne mogu doći do posla. " Vi ćete biti iznenađeni da znaju da u većini slučajeva to nije istina.
Da, možda bi trebao stvarno dobiti u svoj e-mail i prikupljati informacije koje će vam omogućiti da izvrše zadatak na 100%. No, možete početi da ga pokrenuti za 80 ili 90%, a zatim uspon u svoje poruke e-pošte za više informacija. Tako ćete sami spremiti ujutro nepotrebne i stranih detaljima koji su sigurni da se prebaci na pozornosti, a moći će se posvetiti u potpunosti na posao.
Tim Ferriss
Pa kako ćemo vezati sve gore? Začudo, samo sažeti.
Cal nam je dao pet dobrih savjeta:
- Popisi - zlo. Sastavite svoj raspored.
- Zamislite da ćete otići kući u 17:30, a onda planirati svoje poslovanje, koji će imati vremena za to do tog vremena.
- Uradi plan za tekući tjedan.
- Izvođenje manje problema, ali to učiniti s oduševljenjem.
- Platiti manje pozornost na manje zadatke - Usredotočite se na činjenici da je veći prioritet.
Sada riječ „raspored” i „planove” zvuk super za vas, a vi ne razumiju specifične prednosti koje će donijeti. No, čim bi ih dijelom svog života, shvatit ćete da imate slobodno vrijeme za obitelj i prijatelje. Osim toga, od vas će učiniti ono što mogu biti ponosni.
Intelektualni rad - to je stvarno majstor posao. Ali to nije tako komplicirano kao što zvuči: ne činiti drvoreze i rad s podacima. Da razviju ideje. Morate odvojiti žito od kukolja, a ponekad i stvoriti ideju o „sirovom” materijala. Ako počnete gledati na taj proces iz perspektive majstora, postat ćete sretniji, od vas će biti zadovoljni sa svojim radom i, naravno, više su uspješni u svojim profesionalnim aktivnostima.
Cal Newport
Odaberite koji želite biti: ured ili pustinjak uspješan kreator?