Metoda Ivy Lee: kako napraviti popis predmeta i postizanje maksimalne proizvodnje
Produktivnost / / December 23, 2019
Do 1918. godine, Charles M. Schwab bio je jedan od najvažnijih bogat ljudi na svijetu. On je vodio tvrtku Betlehem Steel, u vrijeme najveće brodogradnje i drugi najveći čelika tvrtka u SAD-u. Poznati izumitelj Thomas Edison je jednom nazvao ga je „majstorski poslovni čovjek.” Schwab je uvijek pokušavao biti ispred konkurencije.
Nakon što je imenovan poslovni okrenuli konzultant Ivy Ledbetter Lee povećati učinkovitost vašeg tima i pronaći najbolji način obavljanja stvari. Sam Lee je bio uspješan poduzetnik i pionir u području odnosa s javnošću.
Schwab je pozvao konzultant u svoj ured i pitao ga kako bi poboljšali performanse. U odgovoru, Lee je zatražio dopuštenje da razgovara sa svakom kontrolnom Schwab 15 minuta. A kada je došao na plaćanje, gost odbio uzeti novac odjednom, „možete u tri mjeseca da mi pošalju ček za bilo koji iznos koji će računati zaslužio.”
Ivy Lee pristup upravljanju poslovima
Tijekom 15 minuta razgovora s otpadom savjetnik podijeljenom najjednostavniji način kako bi se postigla maksimalna produktivnost:
- Na kraju svakog dana zapišite šest najvažnijih stvari koje treba biti dovršen tijekom sljedećeg dana. Ne prelazi taj iznos.
- Rasporedi zabilježeni slučaj u redoslijedu važnosti.
- Na početku svakog radnog dana koncentrat na prvu stavku popisa. Donesi je počeo kraj, a tek onda nastaviti na sljedeći korak.
- Nastavite na isti način sa ostatkom poslovima popisa. Na kraju dana nose nedovršene zadatke u novom popisu od šest slučajeva za sljedeći dan.
- Ponovite ovaj proces dnevno.
Strategija Činilo se da je vrlo jednostavan, ali Schwab i njegov tim odlučio ga isprobati. Tri mjeseca kasnije, poduzetnik je bio toliko impresioniran s rezultatom da opet zove Ivy Lee u uredu i pisao mu ček na $ 25 000. Moderni ekvivalent ovog iznosa - 400 tisuća dolara.
Zašto je to tako jednostavna metoda radi
On je uvelike pojednostavljuje upravljanje predmetima
Kritičari zovu takve strategije su previše površni i ne uzimaju u obzir sve suptilnosti života. Što ako će biti nešto neplanirano? Nije li bolje iskoristiti high-tech alata? No složenost odluka - to je nešto što je često teško tijek rada. Naravno, iznenađenja ne može izbjeći. Samo ih ignorirajte, ako je to moguće, a ako ne - kako se nositi s njima i vratiti se na listi prioriteta što je prije moguće. Slijedite nekoliko jednostavnih pravila za rješavanje složenih problema.
To čini poduzimanje potrebnih odluka
Teško uključujući šest zaključio je bilo magije. S istim uspjehom moguće je da se usredotočite na pet zadataka na dnevnoj bazi. Svi bi trebali odrediti svoje granice i uzeti u obzir to. Kada je osoba osvaja s puno ideja, najbolje što on može učiniti - za odabir glavni i staviti sve ostalo. Samokontrolu mogli imati koristi. Ako se usredotočite na nešto što se, od vas će preusmjeriti sve odjednom.
Ona pomaže za početak
Najveća prepreka do cilja - to početak. Vi svibanj biti teško otrgnuti iz kauča. Ali ako počnete izvoditi, završiti trening će biti puno lakše. Lee čini metodu definirana zadaća noć prije njihova izvršenja, koji pomaže da se prilagodi na početku radnog dana unaprijed. Od sposobnosti za početak ovisi o rezultatu rada.
On uči da se dosljedno
Moderno društvo voli vise. Suprotno popularnom mitu, postali ne bavi srednja dobiti bolje. S druge strane, manji broj prioriteta, povećava produktivnost. Ako slijedite stručnjaka u svakom slučaju: sportaši, umjetnici, znanstvenici, nastavnici ili menadžera, vi ćete ih vidjeti u zajedničkom - fokus na važne stvari. To je lako objasniti. Ne možete uspjeti u nešto što se, ako se stalno omesti ostalih 10 slučajeva. Vještina zahtijeva dosljednost i koncentraciju na bitno.
Stoga, kako bi se produktivno, to je dovoljno za obavljanje samo jako važne stvari u pravom redoslijedu.