Što zamjenjuje listu milijunaša poslova i uspješnih ljudi

Milijunašica, olimpijski sportaši, uspješni poslovni ljudi - ovi ljudi ne napraviti popis, planiraju ciljeve. Zašto bi se baciti svoj to-do liste, i kako najbolje to učiniti, pogledajte u nastavku.

Zar stvarno mislite da je Richard Branson (Richard Branson) i Bill Gates (Bill Gates) stvarati popise i prvenstvo, obilježavanje im A1, A2, B1, B2?

Studija, koja ispitanih 200 milijardera, sportaša, uspješne studente i poduzetnike da identificiraju druge tehnike upravljanja vremenom. I nitko od ispitanika nije spomenuo na ovom popisu s grafičkim oznakama.

Ovdje su tri dobra razloga da napuste popis obveza:

1. Do popisa nije vezan na vrijeme. Ako imamo dug popis zadataka, često zgrabite za one koji se može obaviti brzo, ostavljajući duže zadataka za kasnije. Istraživanje IDoneThis pokazuju da je 41% od popisa predmeta ostaje neispunjena.
2. Popis predmeta ne razlikuju hitno i važan zadatak. Evo, isti princip vrijedi. Trudimo se najprije obaviti hitne poslove, ignorirajući važno.
3. Popisi slučajeva uzrokuju stres.
   instagram viewer
   U psihologiji se to zove Zeigarnik učinak kada su nedovršeni radne skupine uvijek se vratiti na to u njegovoj glavi. Nije iznenađujuće da je, nakon što je napravio veliki do-do lista i izvršavanju daj Bože pola dana smo zbunili, a ne mogu spavati noću.

Brojna istraživanja i studije su pokazale da su uspješni i superproduktivnye ljudi ne koriste to-do liste, oni žive i rade na kalendaru.

Na primjer, Shannon Miller (Shannon Miller), sportaš, koji je osvojio sedam olimpijskih medalja od 1992. do 1996. godine dogodio u tim gimnastičara SAD, a danas uspješan poduzetnik i autor. U intervjuu, rekla je:

Bio sam distribuiranje svoje vrijeme između obitelji, posla oko kuće, škole, treninga, performansa i drugih obveza koriste određenu raspored. Bio sam prisiljen odrediti prioritete. I do današnjeg dana koristim graf, gdje je sve obojano po minuti.

Shannon Miller

Dave Kerpen (Dave Kerpen), suosnivač dvije uspješne startups i autor bestselera New York Timesa. Na pitanje što je tajna njegove produktivnosti, rekao je:

Ako se nešto ne učini tu u mom kalendaru. Ali, ako je slučaj došao na kalendaru, to će biti učinjeno. U mom grafikonu slikano svakih 15 minuta svaki dan, održavati sastanke, reklamirati materijala, pisati ili raditi nešto drugo. I unatoč činjenici da imam sastanak sa svima koji to želi, za ovu sjednicu, ja ću ostaviti samo jedan sat tjedno.

Dave Kerpen

Chris Ducker (Chris Ducker) uspješno kombinira ulogu poduzetnika, dobro prodaje autora i vlasnika poslovnog podcast. Ono što je on govorio o svom tajnom produktivnosti?

Ja samo dodati sve što je u moj raspored. A ipak. Sve što radim tijekom dana, dodaje se moj raspored. Pola sata gledanja društveni mediji su u grafikonu, 45-ak minuta analiza e-mail - raspored, sjednice s virtualnom timu - prema rasporedu. Ako slučaj nije u planu, to neće biti učinjeno, razdoblje.

Chris Ducker

Ako se odlučite upravljati svojim životom uz pomoć grafika, ovdje su neke ključne točke.

Svaki događaj - 15 minuta

Stavi trajanje kalendara događaja u 15 minuta po defaultu. Ako koristite Google kalendar ili Outlook kalendar, događaj se automatski stvoren za pola sata ili sat vremena, ali je puno bolje razbiti svoj dan u kraćim vremenskim intervalima.

Produktivni ljudi troše na zanimanje koliko god je to potrebno. Predsjednik i izvršni direktor Yahoo, Marissa Mayer (Marissa Mayer) je poznat po tome što je proveo na sastanku s kolegama veoma malo vremena - oko pet minuta.

Ako se automatski dodjeljuje do 15 minuta za dovršetak svaki zadatak, vi shvatiti da jedan dan možete učiniti više.

Prije svega, odrediti vrijeme za najvažnije

Ne dopustite da se bezglavo popuniti kalendar svim slučajevima koji se javljaju tijekom dana. Prvi prioritet i definirati vremensko razdoblje u kojem se u skladu s njima. Ovaj segment ne smanjuje, a slučaj ne bi trebao biti poništen u svakom slučaju, bez obzira na sve.

I ne zaboravite naći vremena za takve važne aktivnosti, kao što su sport, odnosima i sve što vam daje punu života.

plan je sve

Umjesto provjere e-pošte ili društvenih mreža nekoliko puta dnevno, planirati svoj dan i prilagoditi plan. Umjesto pisati to-do list „pod nazivom njegova sestra”, planirati događaj u kalendaru ili, još bolje, odrediti vrijeme u kojem svake večeri će se javiti na telefon.

I zapamtite da je ono što je planirano, to bi trebalo biti učinjeno.

I koristite planove za taj dan?