Što nije u redu s popisom zadataka za taj dan, a što ga zamijeniti
Produktivnost / / December 23, 2019
To ne odražava stvarni vremenski period
Prema jednom eksperimentuLjudi grozno na procjenu vremena, Samo 17% ljudi ispravno procijeniti koliko je vremena prošlo. Većina od nas su teško izračunati koliko vremena ćemo ići na ovaj ili onaj razlog. To utječe na takve uspješne ljude poput Elon Musk: koliko puta je već dodijeljen datum izlaska za novi model, a Tesla ne uklapa se u vremenskoj skali. Kao dijete, njegov brat je imao reci muTo školski autobus će stići prije tog vremena, jer je znao da Elona kasno.
Mi smo previše optimistični računati vrijeme potrebno za obavljanje zadataka. Nakon jutarnje šalice kave čini se da smo svi nositi s brzo. No, popis raste, tri boda se pretvaraju u deset, a problem s kojim želimo završiti za nekoliko minuta protezao do sat vremena.
On ne daje osjećaj da je radni dan je gotov
Pokušajte se sjetiti kad ste zadnji put pražnjenja sve stavke s popisa. Obično, to se prenosi na sljedeći dan, opet puniti i tako u nedogled. Zbog toga, čini se da je rad nikad se činiti, i nema ništa vas Ne imati vremena.
Osim toga, čini se da je popis svega što vam je potrebno kako bi, bez obzira na stupanj važnosti i vrijednosti. Kao rezultat toga, možete platiti više pozornosti na zadatke koji na duge staze nije toliko važno.
To vam omogućuje da se izbjegne važne stvari
Ovdje je tipičan primjer to-do liste. Recimo da je stručnjak u prodaji.
- Rastavljati pošte.
- Pročitajte poruke u Slack.
- Slažem se s Pavlom sutra.
- Upoznajte s marketinškim timom i razmišljati o idejama.
- Idi za namirnice.
- Napravite 50 hladne pozive.
- Vašington
- Izađi iz kuće.
Nema potrebe da bude guru produktivnosti kako bi se shvatiti da je najvažnija stvar na ovom popisu - 50 hladnih poziva. iako izaći te obavlja i druge male zadatke zadovoljstvo, bez obzira na sve, oni neće biti pogođeni. Ako ste u prodaji, jednostavno nazvati 50 važnih potencijalnih kupaca.
Nažalost, vrlo često ćemo koristiti popise, kako bi se izbjeglo ono što ne želite učiniti. A to su obično oni koji to trebaju.
Zamijenite ga s drugom strategijom
Koristite ideju poduzetnik Aytekin tenk (Aytekin Tank). to ponude zamijeniti liste „lovac strategije”.
U davna vremena, ljudi su lovili da bi preživjeli. Ako lovaca nešto hvata, njegova obitelj će biti tamo. - ako ne, oni će morati gladovati. To je jednostavno. Nije morao provjeriti svoj mail, otići na sastanak, pa čak i više, tako da popise zadataka. Probudio se s jednim ciljem - da se hrane na lov. To je bio njegov glavni zadatak za taj dan. Takav stav je korisno kada se planira dan.
Nemojte pisati desetak slučajeva. Odaberite onaj koji morate obaviti, a koji je najjače utječu na vaš rad. Ako vam je teško odlučiti, ne zaboravite ono što najmanje želite izvršiti.
Kad je došao na posao tog jutra, napišite na komad papira Jedan od važnih ciljeva za taj dan i staviti ga na istaknutom mjestu. Na primjer, na zaslonu računala. primjećujući da omesti ili želite provjeriti svoj mail, stop. Pogledajte cilja i na snimljenoj podešavanje u njihovoj „lovi”. Vi ćete biti u mogućnosti obavljati manje poslove, stavljajući kraj glavnog posla.
Koristite ovu metodu za nekoliko tjedana, svaki dan, pisanje na listu istog cilja. Zatim analizirati situaciju. Ako se osjećate više zadovoljstva od posla i obavijest da je vaš doprinos zajedničkom cilju je povećan, i dalje „lov”.
vidi također
- Kako naći vremena za napraviti najveću produktivnost i pravo raspored →
- Jednostavan sustav planiranja za one koji su umorni od upravljanja vremenom, ciljevima i popise →
- Kao metle i trokut za pomoć držati korak sa svim →