Kako grupne zadatke koje još uvijek imaju vremena
Produktivnost / / December 23, 2019
Svatko je dugo poznato da vise nije tako dobra stvar: to nam ne dopušta da se učinkovitije usredotočiti na nešto jedan.
Stvar je u tome da je prebacivanje s jednog zadatka na drugi dugo traje - to je prema istraživanjuMultitasking: Prebacivanje troškova. Ljudi rade najučinkovitije, ulazak u državu teći: Potpuno fokusirajući se na jednoj sjednici bez omesti na bilo što drugo.
Nažalost, uhvatiti protok ispada ne uvijek, jer smo se stalno poplavljen sa hrpom različitih stvari koje zahtijevaju našu pozornost. Međutim, postoji jedna tehnika koja omogućuje da se smanji gubitak vremena i energije za prebacivanje između različitih aktivnosti. To se zove „grupa” ili „Povezivanje” zadatke (zadatak doziranje).
Suština ove metode su kako slijedi: kombinirate istu vrstu problema u tzv paketa, a zatim ih obavljati u gužvi. To je jednostavno.
Zašto je to korisno za grupne zadatke
Da li stvari nasumično najlakši način: ne moraju kupati u planiranju, prioriteta i drugih dosadno za. sjetio si nešto - a to su učinili. A zatim se preselio na sljedeći zadatak.
To je samo takav pristup nije dobar za svoju sposobnost fokus. prema studijiPravi trošak multi-zadatkomObjavljeno u časopisu Psychology Today, osoba gubi i do 40% svojih kapaciteta kada prebacivanje između nepovezanih zadataka.
Drugim riječima, ako ste prvi put napisati izvještaj, a onda početi odgovoriti na e-mailove, a zatim analizirati papirnatih dokumenata, kao Nakon povratka natrag u izvješću, svaki put gubi vrijeme pokušavajući se koncentrirati na novom poslu, ne čini se da prethodna. Tom DeMarco, autor knjige "Ljudski faktor: uspješnih projekata i timova„Tvrdi da je takav” mjenjač „traje do 15 minuta, ili čak i više.
Hrpa grupiranje zadataka olakšava pomicanje s jedne aktivnosti na drugu. Više sličnih svoje ciljeve, jedno bolje, dorada, da se do sljedećeg.
naučiti⏰
- Zašto se omesti od posla za 2 minute, trošimo 25
Kako koristiti hrpa zadataka obrade
1. Napravite popis obveza
Prije svega, napiši ono što namjeravamo učiniti u popisu jednostavan, liniju po liniju. To možete učiniti na papiru ili koristiti više aplikacija za upravljanje zadacima. Glavna stvar - da se sve popraviti. Idealno posvetiti svaki dan (ili barem jednom tjedno) malo vremena za planiranje.
2. Podijeliti zadatke u kategorije
Sada kada je popis spremna, razbiti sve elemente u kategorije. Oni mogu biti različiti - izabrati ono što želite. Glavna stvar je da se ugodno i intuitivno.
Na primjer, upišete „odgovoriti na e-mailove” probleme ili „poziva kolege” u „pregovore” odjeljak i „napisati jedan članak” i „promjene čine” u odjeljku „tekst”. Stvaranje zasebnu kategoriju za kućanskih poslova, radnih zadataka, shopping i tako dalje. Vođen u takvom naredio popis će biti lakše.
Druga mogućnost - prikupiti zadataka u paketima gdje su trebali provesti. Na primjer, povezati sve kupi na lokaciji „Supermarket” i rade slučaj za „Office” i tako dalje. Dakle, ako se nađete u blizini trgovine, moći ćete gledati na svoj popis i na prvi pogled sve kupovine koje su vam potrebne.
3. blok vrijeme
Batch obrada zadataka i radi u sprezi s takozvanom metodom blokiranje vrijeme. Nakon smrskat na popisu kategorija, odaberite svaku od njih pod određeno doba dana. I dodati odgovarajući blok u svoj kalendar. Za jednom trenutku jedina jedinica koja se bavi poslovima iste kategorije, a zanemariti ostale.
Još jedna mogućnost - da se vežu za ambalažu Task popularnom tehnikom Pomodoro. 25 minuta, što radite, bez omesti od zadataka paket. Zatim ostatak 5 minuta. Zatim ponovite ciklus s drugom grupom predmeta.
4. Razmislite svoj vrhunac produktivnost
Odredite vrijeme u danu kada ste najproduktivniji. Za većinu ljudi danas ujutro, ali ima noćne ptice, što je lakše usmjeriti u mraku. Pronađite svoj vrhunac produktivnost i pokušati obavljati poslove kategorijama prioritetnih činili za njega.
probati🤔
- Kako naći vremena za napraviti najveću produktivnost i pravo raspored
5. eliminirati smetnje
Kada se nastavlja na sljedeću skupinu zadataka, pobrinite se da ne slučajno poremetiti obavijest ili telefonski poziv. Možete odabrati određenu vremena da provjeri smartphone. Dokle god vi zadatke iz jedne kategorije, ne brinite o ostalima.
Što zadaci mogu biti sklopljeni u grupe
U stvari, u principu, bilo koji. Scott Young, pisac, programer, poduzetnik i veliki fan od zadataka skupne obrade, što je rezultiralo20 savjeta za doziranje za uštedu vremena i Cut stres Neki primjeri:
- E-mail. Tim Ferriss, autor knjige "Kako raditi 4 sata tjedno„Ponekad prima 300 e-mailova po satu. I usprkos ovoj knjizi, on ih odgovara samo jednom dnevno posebno izdvojiti vrijeme samo za to.
- Čitanje. Pročitajte nešto između vremena je gotovo beskorisno, jer se još uvijek sjećaju malo. Bolje je da sami odrediti kada želite da pažljivo primiti podatke i napraviti vremena za čitanje.
- Telefonski pozivi. Zapišite imena ljudi koji trebate nazvati i njihove brojeve telefona na jednom popisu. Zatim poziva sve kandidate s popisa odjednom. Prvo, nećete biti ometen telefonskim razgovorima još jednom. Drugo, od vas će biti u mogućnosti odabrati doba dana, kada su ljudi najmanje zauzet i mogu razgovarati s vama.
- Rekreaciju i zabavu. Prebaci svu zabavu - filmove, računalne igre, hodanje - na kraju dana. To smotiviruet da brzo završiti posao, a to će biti lakše opustiti znajući da je sve danas već pretvoren.
- Shopping izlet. Prije nego što napustite kuću, skupiti u hrpu svega, kupovinu i zadacima i obavljati ih u jednom pokretu. Na primjer, možete posjetiti supermarket, pošta i suho čišćenje u isto vrijeme. To štedi ne samo vrijeme, ali i benzin.
- Korespondencija u društvenim mrežama. Uzmi jedan sat u večernjim satima razgovarati na internetu. A ostatak vremena bi kupci obavijesti o društvenim mrežama je onemogućen.
- Kuhanje. Najvjerojatnije, vi stalno nemaju dovoljno vremena za kuhati nešto svaki dan. Srećom, civilizacija nam je dao takvu jedinicu kao mikrovalnoj pećnici. Istaknuti dana 1-2 do gotova jela sljedeći tjedan, a onda samo podgrijati.
- Popravak. Get zajedno i na kraju bi sve one male poslove koji su čekali na svoj red. Zamijenite pregorjela žarulja, popraviti kvaku i kaplje slavina.
- Razmišljanja. Uvijek mislim da se pokušava plana nešto, riješiti neke probleme, ali to ne radi za vas? Scott Young savjetuje čak i takva stvar kao što misli, koja se bavi strogo određeno vrijeme. Steći naviku svaki tjedan planu za 2-3 sata, nego što se na, a što ciljeva koje želite postići.
Oh, i ako dođe do toga, priprema paketa zadataka - također je izazov. Stoga izdvaja posebno vrijeme, po mogućnosti u večernjim satima, distribuirati stavke na popisu sutra.
vidi također🧐
- Kako organizirati svoj dan: metode produktivnosti genija
- Kako izvesti veliki projekt uz pomoć to-do liste
- Koja je razlika između produktivnosti i učinkovitosti, i još važnije