Tajne produktivnosti od autora popularne upravljanje zadatak službe Todoist

Većina ljudi ne žele pojednostaviti tijek rada, pustiti da stvari uzeti njihov tijek i nadati se najboljem. Ali ako postoji sustav koji može manevrirati između više zadataka, postaviti prioritete i ne osjećaju osvaja.

Njegov sustav produktivnost sam nazvao Systemist. Došao sam s njim - i na temelju nje i Todoist - 2007. U to vrijeme sam živio u hostelu u Aarhusu (Danska) i studirao računalne znanosti. Imao sam dvije skraćeno radno vrijeme i puno osobne projekte. Osjećam se istakao i neorganiziran. Sve se promijenilo kad je ideja došla Systemist.

Ono što mi je pomoglo ostvariti ovaj sustav?

1. Tvrtka Doist doo i razviti proizvod koji omogućuje ljudima da postići zadivljujući rezultati.
2. Uspješno kombinirajući dužnosti osnivača i CEO. Još uvijek imam vremena i ne osjećaju pritisak. 50 ljudi rade u tvrtki, i jedva bilo koji od njih me vidio iscrpljen.
3. Svaki dan prioritete aspekte procesa rada i uvijek važna pisma, sastanaka i projekata.
4. Za uživanje u život izvan posla: provoditi vrijeme sa svojom suprugom, putovanja, self-obrazovanja i športa, paziti na zdravlje.

Ravnoteža između posla i privatnog života - ključ za osobne učinkovitosti.

Systemist najbolje radi u kombinaciji zajedno s Todoist. Ali možete koristiti bilo koji drugi programi i usluge upravljanja zadatak. Osnovni principi sustava je puno važnija od posebnih alata.

6 načela Systemist

1. vrijedi za sve ljude

Sustav i sustav ga koristiti bilo gdje i svugdje. Morate imati pristup planer s bilo kojeg uređaja, bilo gdje.

Proveli smo mnogo truda u Todoist je dostupan u cijelom svijetu. Preporučujem da ga (ili neki drugi sličan program) instalirati odmah na svim uređajima i platformama koje imaju: telefon, tablet, laptop, preglednik, i tako dalje.

2. primjenjivati ​​tijekom

Sustav radi, ako ona pokriva sve aspekte osobnog i profesionalnog života. Ovo će vam dati slobodu. Vi ćete kontrolirati sve važne i više neće zaboraviti o takvim stvarima kao i sastanak s klijentom ili kupujete poklon voljenom osobom.

Gotovo sav svoj rad je naređeno. Konkretno, sistematizirati sam:

1. Nadolazeći događaji (sastanci unutar i izvan tvrtke).
2. Složeni projekti, nejedinstvo u mnogim malim koracima.
3. Zadatke koji se ponavljaju kontrolirati dugoročne projekte.
4. E-mail (ako ne mogu odgovoriti na pismo odjednom, ja sam ga prevesti na zadatak uz pomoć Todoist za Gmail).
5. Izvješća greške, ako je njihovo uklanjanje je vezan za mene.
6. Popis izdanja (dijeli se s kolegama).
7. Popis za kupnju (dijeli se sa ženom).
8. Web stranice, radnje na koje ne mogu napraviti pravu. Na primjer, stranica neke robe iz Amazon.com (još nije odlučio hoće li kupiti ili ne), stranica filma u IMDb, koji žele vidjeti i članak koji želim pročitati kasnije. Na sve to, korištenja I Todoist za Chrome.
9. Poslove vezane za zdravlje (tjedno korištenja teretane i jogging treninga).

3. Break velikih zadataka na malom ostvariv

Mali zadatak lakše ostvariti. Stoga, uvijek pucaju velike projekte na manje pod-zadataka koje se može obaviti u roku od jednog sata (ili manje). Prvo, to pomaže da shvate koliko vremena ste potrošili na određenom predmetu. I drugo, vidjet ćete napredak.

Važno je da je zadatak bio moguć. Trebali biste biti u mogućnosti shvatiti da odluka za napraviti popis.

4. kao prioritet

Svaki dan nosim od 15 do 25 zadataka. Oni su najvažniji u ovom trenutku.

U Todoist prioritete lako. Evo kako ja radim:

1. Budite sigurni da popraviti datum do kojeg slučaj će biti završeno. Važne zadaće staviti na danas ili sutra, pretplatite nevažno za budućnost.
2. Odrediti razine prioriteta. U Todoist četiri od njih. Usluga automatski sortira Tasca, ovisno o važnosti.
3. Kako bi se dodatno naglasiti važnost zadatka, pomoću oznaka kao što su @high_impact. Oni jednostavno pratiti koliko važne zadaće To je učinio za taj dan.

5. Dnevna lista devastirati

Prije nego što sam počeo koristiti pravilo "0 članova„U mom e-mail kaos. Osjećao sam se grozno svaki put kada ste morali analizirati ostatke.

upravljanje zadacima, koristim sličnu pravilo - „0 zadatke u to-do-list”.

Ako nemate vremena da bi dan sve zacrtao, ne stavi preostale zadatke za sljedeći dan. Bolje je da se resetirati popis i napraviti novi plan. To će vam omogućiti da se privremene rezultate shvatiti na što vas uputiti se i re-kao prioritet.

6. Uvijek dobiti povratnu informaciju

Većina sustava upravljanja vremenom su usredotočeni na ono što treba biti učinjeno prije nego što je već učinjeno. No, ono što je točka, ako ne možete vidjeti svoj napredak i ne znam kako produktivni?

Stoga smo stvorili Todoist Karma. To vam omogućuje praćenje, vizualizirati i poboljšati osobne produktivnosti.

Todoist Karma kao mini-igre: za obavljanje zadataka, skupljati bodove i vidjeti kako oni rastu u boji grafiku. To je vrlo uzbudljivo, pogotovo za one koji su novi na vrijeme upravljanja. Da bi sve bilo još zanimljivije, možete postaviti ne samo na dan, ali tjedne ciljeve i dijeliti rezultate na društvenim mrežama, a time i povećanje razine odgovornosti.

dodatni savjeti

Rad s e-poštom

1. provjeriti e dva puta dnevno. Na primjer, u jutarnjim i popodnevnim satima.
2. Cilj za praznu mapu „Inbox”.
3. Ako možete, odgovorite na pismo odjednom. Ako ne, postavite ga na zadatak, biti sigurni da su vrijeme obrta i prioriteta.
4. Isključivanje obavijesti o svim vašim uređajima. To neće biti omesti.

Rad sa poslanicima

Sms - izvedba ubojica, oni trzaju i zbunjujući. Istraživanja pokazuju da je prosječna uredski radnik troši u prosjeku ometanja i prekida više od dva sata dnevno. To znači da se radni tjedan porastao za više od 10 sati, jer je količina posla se ne smanjuje.

1. Kombinirajte dopisivanje poslanicima sa surfanje Internetom. Kada trebate samo na posao (pisanje izvještaja, crtanje izgleda, i tako dalje), blok chat aplikacija.
2. Obraditi hrpa poruka: glasnik otvoren, čitati sve, svi odazvali i ponovno zatvorila.
3. Isključivanje obavijesti o svoje mobilne glasnika.

Prema Salihefendika, ovaj sustav pomaže mu da bude usmjerena, Sane i zdrava.

Napišite u komentarima što mislite o Systemist, kao i udio produktivnost tajne.