Kako organizirati svoj dan: metode produktivnosti genija

Način Benjamin Franklin

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) bio je sin sapun kotla, ali zahvaljujući samodiscipline i uspio u mnogim područjima: u politici, diplomaciji, znanost, novinarstvo. On je jedan od utemeljitelja SAD-a - sudjelovao u stvaranju Deklaracije o neovisnosti i Ustavom.

Portret Franklin stavljen na sto dolara račun na, iako nikad nije bio predsjednik. On se pripisuje autorstvo takvih poznatih izraza kao „vrijeme je novac -” i „Ne odgoditi za sutra ono što možeš učiniti danas.”

vrijeme za Franklin je doista strašan vrijednost.

Volite li život? Onda ne gubi vrijeme, jer vrijeme - tkaninu koja čini život.

Benjamin Franklin

U 20 godina, Franklin je razvio sustav za organizaciju vremena, koja se koristi tijekom cijelog života. Suvremenici ga naziva „piramide Franklin” (ponekad se također naći ime „Produktivnost piramida» - produktivnost piramida).

U podnožju piramide - vrijednosti života. Ovaj moralni kompas u rješavanju bilo kakvih problema. Franklin pozvao ih vrline.

Za sebe, on je identificirao 13 vrline: umjerenost, tišinu, ljubav prema narudžbi, odlučnost, štedljivost, naporan rad, iskrenost, pravednost, umjerenost, čistoća, mir, čistoća i blagost.

Raditi na dnevnoj bazi, Franklin je počeo posebnu bilježnicu, koja izbjegnuta stranicu za svaki princip života. Svaka stranica je postrojio u sedam stupaca (dani u tjednu). Zatim je proveo 13 vodoravne linije od broja vrlina.

Dakle, svaki dan, on je usmjeren na jednu od vrlina, a navečer u kutijama označenim zabluda počinjenih na putu do „moralnog savršenstva”.

Sljedeća faza piramide Franklin - globalni cilj. Ona se temelji na načelima života i odgovara na pitanje: „Što želim postići N godina” Glavni cilj za liječnik, na primjer, može biti želja da postane šef odjela do 35 godina, a za upravitelja - lansirati svoj pokretanje.

Benjamin Franklin - istina predak to-do-planiranje. On je uvijek održava red i obojana gotovo na svakom koraku. Dakle, dalje na svom piramide su:

• Master plan - korak po korak vodič kako bi se postigla globalni cilj;
• dugoročni plan - ciljevi za sljedećih 3-5 godina;
• kratkoročni plan - ciljevi za narednu godinu i mjesec dana;
• Planiranje za tjedan i jedan dan.

Sve faze piramide su postavljeni u nizu - svaki sljedeći temelju prethodnog.

zaključak

Kako organizirati svoj dan prema metodi Franklin, morate definirati temeljna načela života, stavi globalni cilj i plan za postizanje.

Za dugoročno i kratkoročno planiranje, možete koristiti jedan od elektronički instrumenti ili da imaju papir prijenosno računalo i implementirati sustav „brzog unosa”.

Postupak Stephen Coveya

Jedan od sljedbenika Franklin sustava smatra Stephen Covey (Stephen Covey). Ovaj svjetski poznati stručnjak u području upravljanja treniranju. Covey - profesionalni govornik i autor brojnih knjiga. Jedan od njih se pridružio popisu najutjecajnijih poslovnih knjiga časopisa Time.

To je ispred svog vremena, knjiga „Sedam uspješnih ljudi vještine.” Covey je napisao 1989. godine, ali je postao bestseler tek nakon ponovnog puštanja u 2004.

Koncept Covey-a temelji se na nizu od sedam vještina.

1. Naoštriti pilu, to jest, stalno poboljšanje.
2. Postigla sinergija, odnosno težiti obostrano korisne suradnje.
3. Budite proaktivni.
4. Pokušajte prvi koji će čuti, i onda - da se čuje.
5. Počnite s krajnjim ciljem.
6. Mislim da u duhu „win - win”.
7. Prvo, učiniti ono što treba učiniti prvi.

Provesti posljednji vještine će vam pomoći matricu zadaća i prioriteta. Njezin Covey posudio od 34. američki predsjednik Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).

Svi zadaci su podijeljeni u četiri skupine:

1. Hitno i važno (učiniti što je prije moguće);
2. Nisu hitni važni (strateški ciljevi s udaljenim rokovima);
3. Hitno nevažno (što trebate učiniti brzo, ali može se odgoditi ili se sam ne sudjelovati);
4. Non-hitno i nevažno (u pravilu, takvi slučajevi mogu se brisati ili imaju treću stranu).

Prema Covey, uspješni ljudi rijetko nađu pod vremenskim pritiskom tako brzo srediti poslove kategorije 1 i 3, i bez milosti donirati stvari od trga 4. Tako 60-80% vremena i truda koju daju rješenja problema trg 2, jer su motor napretka.

zaključak

Stupiti na snagu na kraju ili početku dana zapišite svoje zadatke i pitati ih prioritet u korištenju Eisenhower matrice (ili matrice Covey - kao što želite). Možete koristiti aplikacije Eisenhowera (iOS) ili MyEffectivenessHabits (Android). Pokušajte promatrati udio: 40% - važno hitno posao, 60% - važno ne-hitan.

Tim Ferriss Postupak

Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - popularan produktivnost guru. Snimke svojim javnim govorima prikupljaju milijune pregleda, a knjige razilaze iste ogroman broj.

Nije ni čudo - tko ne želi da se „rad u trajanju od 4 sata tjedno, ne lijepi se u uredu” od početka do kraja „a time i živjeti bilo gdje i napredovati”? Ferriss knjiga istog naziva je broj jedan u bestseller lista The New York Times i The Wall Street Journal.

Njegova metoda stoji na dva stupa:

1. Pareto zakon20% napora daje 80% rezultata, dok se preostalih 80% od napora - samo 20% rezultata. To znači da morate da se usredotočite na aktivnosti koje su zaista važne.
2. Parkinsonova zakona: Rad ispunjava dopušteno vrijeme za to. To znači da se problem mora se ukloniti onoliko koliko je potrebno za njegovu provedbu.

Da završe više, nema potrebe da se poveća radno vrijeme. Naprotiv, smanjiti ga, samo fokusira na stvarno važne stvari. Sve ostalo je samo četkom, outsource ili delegat.

Ferriss pristup odgovara tehnika 1-3-5 plan. Njegova suština je jednostavan: na popisu uvedena još jedna važna stvar je tri srednje i pet manjih. Ukupno - devet. Oni distribuira a priori u smislu zrelosti, koji pomaže dobili osloboditi od osjećaja od Abrahama.

Ferriss - protivnik zadataka i informacije preopterećenje. Dok istovremeno obavljanje više slučajeva javljaju izvan fokusa pažnje. Kao rezultat toga, produktivnost ne povećava, i pada. Tako je i sa neprestanim apsorpciju informacija. Stalno provjeravanje e-mail, instant glasnike i društvene mreže samo stvara lažni osjećaj zapošljavanjeNo, bez bliže cilju.

i ovdje naprezanjaNaprotiv, kaže Ferriss naše pomagače.

Strah - pokazatelj. Strah - naš prijatelj. S vremena na vrijeme, to pokazuje što ne raditi, ali često pokazuje samo da ne bi trebao učiniti.

Tim Ferriss

Treba napomenuti da je Tim Ferriss nije jedini koji se zalaže za produktivnost, rade manje. Stever Robbins (Stever Robbins), autor knjige „9 koraka kako bi se osiguralo da je rad manje i dobiti više učinio”, nudi Ova metoda „aktivnog dana”, kada je na određeni dan imenovati „nadzornika”, koji će se pratiti napredak.

zaključak

Ova metoda je prikladna za vas ako ne može slijediti stroga raspored i to-do-liste ne rade za vas. Izgradite svoj dan, tako da je 20% vremena zauzima najsloženijih i najvažnijih pitanja. Neka ostatak je u redu. Drugim riječima, ako želite održati poslovni sastanak, morate odabrati dan, vrijeme, trajanje i strogo slijediti rasporedu. Ostatak dana može biti odan bilo u tijeku rada.

Postupak Gleb Arhanđeo

Gleb Arkanđela - stručnjak u području vrijeme, Osnivač i voditelj istoimene tvrtke. Njegova posebnost je da ne stvaraju originalne dizajne, te da on postavlja metode upravljanja vremenom je jednostavan i pristupačan, prilagođavajući ih domaće stvarnosti.

Arkanđeo - autor nekoliko popularnih poslovnih knjiga: „Rad 2,0: proboj na slobodno vrijeme”, „Formula vremena”, „Vrijeme Drive” i drugi.

Potonji je najpopularniji. U „dobivanje stvari učinio” je o važnosti planiranja, postavljanja ciljeva i motivacije, kao i pružiti učinkovite tehnike upravljanja vremenom i borbi odugovlačenje.

• „Žabe”. Svatko je dosadno zadatke koji se stalno odgađaju. Ove neugodne stvari gomilaju i psihološki pritisak. Ali, ako svako jutro započeti s „jede žabu”, to je prva stvar koju treba obaviti neke nezanimljiv zadatak, a zatim prijeđite na drugi, a zatim postupno postaju naredio slučaj.
• „Sidra”. Ovaj vezni materijal (glazba, boja, pokret) koje su povezane s određenim emocionalno stanje. „Sidra” su potrebni kako bi se naštimati na rješavanju problema. Na primjer, možete sami trenirati na posao s poštom na klasične glazbe, i svaki put tu je i lijenost istovariti inbox, trebat će vam samo uključiti Mozarta ili Beethovena uhvatiti željeni psihološki val.
• „File slona.” Veći problem (napisati tezu, naučiti strani jezik, i tako dalje), a teže je rok, teže nastaviti s provedbom. To plaši strahotu: nije jasno gdje početi, ako dovoljno snage. Takvi problemi se nazivaju „slonovi”. Jedini način da se „jede slona” - kuhati od nje „odrezak”, to je velika stvar za podijeliti u nekoliko manjih.

Važno je napomenuti da je Gleb Arhanđeo veliku pažnju ne samo pojednostavljenje rada procesi, ali i ostatak (puni naziv njegova najprodavanija knjiga - „Vrijeme Pogon: kako imati vremena za živjeti i rad „). On je uvjeren da, bez dobrog odmora, uključujući i zdrav san i fizičku aktivnost, ne možete biti produktivni.

zaključak

Planirajte svoj dan svaki. Todoist, Wunderlist, TickTick i druge slične programe i usluge koji će vam pomoći u tome. Sofisticirani velikih zadatke frakcije u jednostavnih. Ujutro učiniti najviše neugodan posao za napraviti u ostatku samo toliko vremena. Razviti aktivira će vam pomoći da se nosi s lijenosti, i ne zaboravite uključiti u raspored odmora.

Postupak Francesco Cirillo

Možda ne prepoznaju ime Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), ali morate imati čuo o Pomodoro. Cirillo - autor poznatog umjetnosti upravljanja vremenom. U to vrijeme, Francesco imao problema sa svojim studijama: mladić nije mogao koncentrirati sve vrijeme omesti. Dolazim u pomoć jednostavnog kuhinjskog timera u obliku rajčice.

srce Pomodoro tehnika: Razdoblja vremena dodijeljenog posla - a „rajčice”. A „paradajz” = 30 minuta (25 minuta na i 5 radnih da slobodno vrijeme). Pokrenite tajmer i rade uz maksimalnu učinkovitost i minimalne ometanja za 25 minuta. Alarmni zvukovi - to je pet minuta vremena pauze. Onda opet početi timer.

Dakle, učinak se mjeri po broju pogubljenja po danu, „rajčice”. Što više, to bolje.

Za spremanje je 25 minuta na izmišljanje sebe kako bi, popis zadataka koje je potrebno kako bi unaprijed. U njemu ćete moći označiti koliko na broj „rajčica” (staviti X pred problemom) i ometanja (apostrof). To vam omogućuje da odredite koliko dugo je trebalo izvršenje zadatka i koliko je to teško.

Postupak Pomodoro - pristupačan i fleksibilna. Želite li - zadržati to-do-popis na papiru i raditi kako intervalima od 25 minuta kuhinjski timer i želite - korištenje posebnih usluga i aplikacija.

Prema Cirillo, optimalno trajanje „rajčice” - 20-35 minuta. No, nakon što je svladao tehniku, možete eksperimentirati i mijenjati intervale za sebe.

Detalj metoda se može naći Francesco Cirillo ovdje.

zaključak

Na početku dana, napraviti to-do lista i pratiti ih, mjerenje out „rajčice”. Ako u roku od 25 minuta što su rastreseni, staviti ispred simbola problema”. Ako je vrijeme isteklo, ali zadatak još nije učinjeno, stavio + i njoj posvetiti sljedeći „rajčica”. Tijekom pauze od pet minuta u potpunosti prebaciti s posla do opuštanja: šetnja, slušati glazbu, popiti kavu.

Dakle, prije nego što su pet glavnih sustava upravljanja vremenom, s kojima možete organizirati svoj dan. Možete ih proučiti više i postati apologet jednog od postupaka i može se razviti vlastitu, kombinirajući različite tehnike i tehnologije.

GTD - alternativa upravljanja vremenom

David Allen (David Allen), tvorac GTD metodologije - jedan od najistaknutijih teoretičara osobne učinkovitosti. Njegova knjiga „Kako staviti stvari u red: umjetnost bez stresa produktivnosti” magazin Time proglasio je najbolje poslovna knjiga desetljeća.

Pojam dobivanje stvari učinio na uho, a mnogi ljudi pogrešno identificirati s vremena upravljanja. No, čak i on zove Allen GTD «poboljšati tehniku osobna učinkovitost».

Evo kako je objasnio razliku između upravljanje vremenom i GTD stručnjak u tom pitanju Vjačeslav Sukhomlinov.

GTD - da nije vrijeme za upravljanje. Upravljanje vrijeme je nemoguće. Dan u svemu isti broj sati. Važno je da ne iznos od vrijeme, a ono što ga ispuniti. Morate biti u mogućnosti da obrađuju velike tokove dolaznih informacija kako bi se utvrdilo što su potrebne radnje za postizanje ciljeva, i naravno djeluje. GTD o tome. To je siguran način razmišljanja i življenja. Pa ipak, GTD - riječ je o mijeni i smanjuje psihološki stres.

Vjačeslav Sukhomlinov

Spremni za raspravljati? Dobro došli u komentarima. Što je, po Vašem mišljenju, više u GTD - upravljanje vremenom i osobnim učinkovitosti? Također nam reći što tehnike će vam pomoći organizirati svoj dan.

vidi također

• 10 ideja o organizaciji vremena za spontane ljude →
• 4 načina da stavi ispravne rok i rokova →
• Kako mozak funkcionira u načinu multitasking →