Osobni Kanban: kako naučiti da radimo na vrijeme
Produktivnost / / December 23, 2019
Da je riječ nije jasno - „kanban”?
Osobni Kanban (Personal Kanban) - interaktivna karta mjesta zaposlenja. Jedan od najpopularnijih i pristupačne opcija za nju - ploča s naljepnicama za pomoć obavljanje posla na vrijeme.
Riječ „kanban” je prevedena od Japanaca kao „billboard”. On je došao k nama s Toyota postrojenja, gdje je tzv sustav organizacije proizvodnje.
Kao ploča s naljepnicama će se pridržavati uvjeta?
To vam omogućuje da vidite najvažnije: ono što je bitno u svoj prioritet i ono što ste već postigli. I također nas uči da ne može izgubiti na molu, nebitno u ovom trenutku zauzet i ne preuzimaju previše obveza.
Možda je sve ovo jako teško?
Ne. Kanban sustav su samo dva glavna pravila:
- Morate predočiti tijek rada. Ona pomaže da biste vidjeli svoju stvarnu teret i, ako je potrebno, promijenite ga.
- Potrebno je ograničiti broj zadataka koje aktivno rade. Često ilustrirati ovo pravilo žongler navođenju kao primjer: što više predmeta što pokupi, veću šansu za break nešto.
Zamisli - zatim spustite ploču s naljepnicama?
Ne nužno. Možete koristiti bilo koji prikladan način: ploču, hladnjak magneti, Notepad, opcija prilagođenih aplikacija, i tako dalje. Glavna stvar koju raschertili najmanje tri stupca: „napraviti» (Za), «i ja» (rad), «Made» (učinjeno). Oni trebaju ispuniti naljepnice ili oznake u svakom trenutku vidjeti što imate u trenutku opterećenja.
Također možete dodati stupac „Waiting” za ne-hitne poslove. Ili bilo koje druge kolone, kao što su „ostatak” (s ciljevima „pizza”, „ski”, i tako dalje).
Radovi je jednostavan: vi nosite naljepnice (ili unose) iz jednog stupca u drugi kao što završite zadatke.
I to bi mi dati?
Prilika za dobivanje učinkovite povratne informacije. Kada nosite naljepnicu u stupcu „napravio”, mozak prima bombon: zadatak se obavlja, možete se opustiti ili započeti novu.
Tijekom vremena, imate naviku krećemo na novi zadatak tek nakon prethodnog dovršen. Dakle, idealno, neće biti nedovršeni posao.
Kako odrediti koliko zadatke mogu obavljati?
Empirijski. Počnite koristiti osobni Kanban, i naučiti tijekom vremena što vaš „propusnosti”. To može varirati ovisno o složenosti zadatka, svoj status i raspoloženje. Odaberite minimum, a zatim podići bar.
Usput, ovo je dobra zaštita od sagorijevanja na poslu. Vi ćete naučiti kako upravljati svojim stres, bez žrtvovanja karijeru.
Osobni Kanban se razlikuje od uobičajenog to-do lista?
Vizualizacija, priliku vidjeti konačan rezultat (kao što si učinio za taj dan) bi bilo moguće provesti analize, odrediti koje zadatke su inspirirani i koje se provode s nule (bolje je to obaviti prvi).
Uobičajena lista nije interaktivna, ne daje povratnu informaciju, ne ublažava stres jer ne strukturirati radni dan.
Što aplikacije zamijeniti ploču s naljepnicama?
Trello - besplatna aplikacija savršeno pogodna kao alat za izgradnju svoje vlastite poslove i upravljanje malim projektima. To se može koristiti više za obuku, vizualizaciju ciljeva i popis želja, popravci, planiranje putovanja, istraživanja i tako dalje.
KanbanFlow Izgleda kao Trello, ali u stvari još više odgovara klasičnoj pojam „kanban”. Aplikacija, osim stvaranju zajednice i ciljeva omogućava praćenje vremena provedenog na svoje vrijeme izvršenja (Metoda Pomodoro).
Kanbanote - dopuniti popularne Evernote liste aplikacija vizualizaciju.
Ako želim saznati više o tome, što čitati?
Jedan od najpopularnijih izdanja - Osobni Kanban: Mapiranje Posao / navigacija Život Jim Benson i Tonia De Maria Barry, gdje se daje osnovna znanja o sustavu.
Jim Benson također vodi blogGdje su odgovori na pitanja i savjete.
vidi također🧐
- 80 do života sjeckanje produktivnost
- Kako da ne ometaju planove i rokova
- 15 knjiga koje su postale nuklearnog goriva za svoju učinkovitost