Parkinsonova Pravo: cut sebe rokovi
Produktivnost Život / / December 19, 2019
Ako želite sve prosperirati, a ne više, svakako je potrebno znati prvi Parkinsonova zakona. Britanski povjesničar, novinar i autor Cyril Parkinsonove Norton došao gore sa svojim pravom u sredini XX stoljeća. On se prvi put pojavio u članku publikaciji „The Economist» ( «The Economist») u 1955, a kasnije je postao osnova za knjigu Parkinsonova zakona.
To je gotovo 60 godina, ali važnost Zakona o radu neće biti izgubljen nego ikad, a na temelju sasvim je moguće izgraditi tehniku produktivnosti.
Rad ispunjava dopušteno vrijeme za to.
Parkinsonova imala svako pravo na takvu izjavu - neko vrijeme je radio u javnoj službi u Velikoj Britaniji i vidio kako mehanizam birokracije. Tu je pridržavati se načela „posla više, a ne bolje.”
Ako demontirati prvi Parkinsonova zakona, ispada da ako daju sebi tjedan dana na posao koji se može obaviti u za dva sata, a zatim je posao prilagođen Vašim zahtjevima i da će biti teško, samo da ispunite tjedan koji ste na to poduzeti.
Exit: utvrditi točno vrijeme u kojem možete obaviti zadatak i nema više.
Imam ideju o Parkinsonova zakona: ako pažljivo gledati svaki zadatak, onda će ljudi potrošiti na to dovoljno Vrijeme je odredio, a ako je, na primjer, dobio je zadatak od jedne minute, to će biti pojednostavljeno, tako da to može biti učinjeno za to minuta. I to je istina.
Parkinsonova zakona radi u negativnom aspektu samo zato što su ljudi koriste za dati sebi dodatno vrijeme za jednostavne zadatke. Ponekad je to učinjeno „za svaki slučaj”, kako bi se stvorili određeni „tampon” vrijeme, ali češće, jer ljudi nemaju pojma koliko će se zadatak. Vi ćete biti iznenađeni kako brzo ste zapravo može obavljati poslove koji obično traje nekoliko sati.
Ali ne svatko će razumjeti i
Većina zaposlenika koji odbacuju nepisano pravilo „rade više, a ne bolje”, znam da je, unatoč visokoj učinkovitosti, to nije uvijek cijenjen od strane tvrtke. Onaj kriv je osnovana pogled: „Rad se obavlja za više, to je veća kvaliteta”
Srećom, osoblje može priuštiti da rade brže i bez prijekora od strane vlasti. Jednostavno, oni mogu obaviti posao brže i svoje poslove, a poslodavci, dobrodošlice zategnuti rokovima, općenito neće znati što rade.
Dakle, osnovno načelo prava koje ste naučili, potrebno je da se presele u praktičnoj primjeni. Evo dva načina koji će vam pomoći iskoristiti zakon Parkinsonove bolesti u svom životu, učiniti stvari s popisa brže, a ostatak dana samo pretvarati da ste jako zauzeti.
Usput, to ne smeta, radite u uredu ili kod kuće - sve dok je ideja o „radu više ne bolje” čvrsto podnesena u mozgu, što može postati žrtva toga, čak i ako nitko ne prati svoju izvedbu i rezultate. Tako ćemo dobiti osloboditi od njega.
Stignuti sati
Napravite to-do liste i dodijeliti stvaran, po Vašem mišljenju, vrijeme za svaku od njih. Spremni? Sada izrezati svaki put po točno pola. Sada je glavna stvar - da se na staviti pojmove kao što su realne rokove. Zamislite da je kupaca ili šef morate postaviti takve uvjete - ne može biti slomljena.
Možete koristiti isključivo ljudsku kvalitetu - Ljubav za sve vrste natjecanja i uzbuđenja. Igrajte se s njima neko vrijeme, obavljati svoje poslove kao da se poigravaju sa suparnikom koji će učiniti brže i zaboraviti na uvjerenju da je rad brzo pretvara „u svakom slučaju”.
To je izvrstan test za pronalaženje prave uvjete za taj posao. Za neke poslove smatra odgovarajuće vrijeme, drugi nemate vremena, bez obzira koliko teško, ali ne samo odustati i vratiti ih ranije rokove. Pokušajte dodijeliti malo vremena više za njih, možda, ovaj put za njihovo obavljanje samo negdje u sredini.
Ako radite na računalu, možete postaviti sebi jednostavan program-vremena za praćenje vremena na određeni zadatak. To će biti korisno, jer je jasno.
Uništiti produktivnosti parazita
Svatko od nas može naći kakve produktivnosti parazita - posao, koji traje dugo vremena, i koje ne donose nikakve rezultate. Na primjer, provjeravanje e-mail, ili (ne daj Bože), neke stranice sa vicevima, ili javnosti u društvenim mrežama.
Umjesto pola sata kako bi provjerili svoje elektronku, odaberite ga 5 minuta. Ako ste spremni da stavite rekord u cjelini, ostaviti za dvije minute. I dok ste učinili sve stvari na mom popisu, ne čak i razmišljati o društvenim mrežama i zabavnim stranicama.
U takvim slučajevima, paraziti, dugotrajan, samo 10% na kraju ispasti da bude koristan, a 90% - gubljenje vrijedan resurs. Na primjer, ako ste dizajner, a vi trebate provjeriti specijalizirane web stranice s člancima, 90% vremena koje potrošiti na konverzijama za razne linkove, koji su beskorisni za rad, ali je zanimljivo samo za vi. To će odvojiti nakon posla, a sada glavna stvar - pronaći i pročitati ono što je korisno.
Posvećen takve vježbe minimalno vremena, važno je odrediti što je od najveće važnosti za vas, a to nije uopće. I ne mislim da je zbog smanjenja vremena ćete propustiti nešto važno - 5 minuta od troškova koncentracije više od pola sata opuštanja pomicanje kroz web stranicama ili čitanje svu e-poštu.
Možete eksperimentirati s Parkinsonovom prava u bilo kojoj sferi života, i na poslu i kod kuće. Pronađite svoje pokazatelje između „dovoljno vremena” i „nužan minimum”, i zapamtite da je vaš cilj - da biste dobili posao učinio dobro u minimalnom vremenu i ne bi ga „ne zanima me koliko je”, ali što je prije moguće.