Gantogram - alat za svakoga tko ne voli poremetiti vrijeme
Rad I Studija Edukativni Program / / December 19, 2019
Što je gantogram
Gantt - alat za planiranje, upravljanje zadacima, koji je izumio američki inženjer Henry Gantt (Henry Gantt). Izgleda šipkom nalazi između dvije osi: popis zadataka okomito i vodoravno datume.
Dijagram pokazuje ne samo problemi, nego i njihov redoslijed. To omogućava ni o čemu i ne zaboravite raditi cijelo vrijeme.
Ovaj praktični grafikon
Ako ste ljubitelj uređenja i ljubav lijepe grafike, gantogram za vas. To će također pomoći u pokretanju online trgovine, te u pripremi za velikih događaja. U životnoj ljestvici je korisno za sebe vjenčanje planiranje, popravak ili izgradnju kuće, putovanja, ili pripremiti za sjednicu.
Na primjer, honoraran Ganttov grafikon će biti sigurni da može uzeti više od jednog projekta. Nevjesta gledajući raspored, neće brinuti da ništa ne uspije.
U poslu, gantogram pomaže svima. Autor točno zna što, za što i kada učiniti njegov šef kontrole mjerenja vremena, a klijent je miran, ako on vidi, u kojoj fazi je postupak.
Koristan alat za prezentaciju projekta. Kupac ili šef će vidjeti volumen i uvjete radova i shvatiti zašto je dizajn stranice, na primjer, je tri mjeseca, a ne tjedana.
Kako početi raditi s gantograma
Prvo moramo napraviti tablicu s podacima o izvoru. To se može obaviti bilo gdje: barem na papiru, barem jednom u programu za izgradnju dijagrama.
Za stol treba tri vrste podataka: ime zadatka, datum početka i trajanje ili projicirane datum završetka zadatka. Uzeti u obzir vrijeme, resurse i proračun projekta, kako pokazuju realan datum završetka.
Na primjer, što ste odlučili zajedno raditi kozmetičke popravke u spavaćoj sobi. Tablica će izgledati ovako:
ako popravci čini rad tima, vrijeme svaki zadatak će biti drugačiji.
Gdje i kako izgraditi gantogram
Postoje programi koji trebaju izgraditi tablicu u nekoliko faza. A tu su i posebne alate, što je dovoljno pritisnuti nekoliko ikona.
Izbor instrumenta ovisi o opsegu i vrijednosti projekta. Ako napravite grafikon za sebe, možete koristiti besplatni sud ili probne verzije softvera. Za velike tvrtke, koje rade sa skupim projektima bolje prilagođen profesionalnim programima.
1. Microsoft Excel
- cijena: 5199 rubalja za jednog računala ili pretplatu licenciranje 269 rubalja mjesečno.
- Slobodno vrijeme: Jedan mjesec.
Jedan od najpopularnijih programa za rad s tablicama i grafikonima. Za višestruke crtati predložak može koristiti.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- cijena: besplatno.
analoga MS Excel iz neprofitne tvrtke Zaklade dokumenta.
Za izgradnju gantogram, stvoriti tablicu s podacima o izvoru. Tri stupca unesite imena zadatka, datum početka i trajanje u danima.
Zatim odaberite raspon vrijednosti (istaknuti nazive stupaca nije potrebno) i započeti Chart Wizard pomoću odgovarajuću ikonu ili putem izbornika „Insert» → «Chart».
Odaberite složeni trakasti grafikon. Imat ćete grafikon s obrnutim redoslijedom zadataka.
Za uključivanje vertikalnu os, kliknite na njega i odaberite „Format os ...” Dalje, na „scaling” klik „u smjeru povratka.”
Za prikaz datuma na horizontalnoj osi, kliknite na njega i odaberite „Format os ...” U kartici „Brojevi” pronaći potrebnu format datuma. Zatim na kartici „Zoom” poništite opciju „Automatski” na stavke „Maximum”, „Minimum” i „glavni raspon”.
U nastajanju polja spustiti vrijednosti:
- Barem - datum početka prvog zadatka.
- datum završetka zadnjeg zadatka - Visoko.
- Glavni intervala. Ako je kratkoročni problem, to treba mali interval (1), da se vidi na grafikonu su točan datum početka i kraja. A ako zadatka i samog projekta dugoročno, bolje je odabrati veći interval za raspored nije ispalo predugo.
Radi lakšeg čitanja na kartici „potpis” Y osi parametara postaviti „Text Orientation” na 90 stupnjeva.
Da biste ostavili samo prikaz podataka o trajanju, kliknite na boju nepotrebnih linija, desnom tipkom miša, odaberite „Format serije podataka.” U kartici „Area” u padajućem izborniku odaberite „NE”. Možete dobiti jednostavan gantogram.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- cijena: od 1875 rubalja mjesečno.
- Slobodno vrijeme: Jedan mjesec.
Specijalizirana proizvoda za Microsoft upravljanja projektima. Ovdje su izgrađene poznate Microsoftove alate kao što su Excel, PowerPoint, pa čak i Skype za tvrtke. Postoje dodatni dodaci.
Pogodno za srednje i velike tvrtke koje žele ne samo vizualizaciju podataka, ali također u potpunosti upravljati projektima, portfelja i resurse.
dijagram predlošci ugrađene u program, tako da će biti potrebno najmanje napora.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- cijena: od 60 rubalja mjesečno.
- Slobodno vrijeme: Jedan mjesec.
Program za upravljanje projektima. Nakon provjere dostupne funkcije CRM, mail poslužitelj, upravljanje dokumentima, poduzeće instant messaging i blog.
Dijagram je konstruirana automatski nakon svih zadataka u strukturi projekta. Ovisnosti i vremena može se postaviti izravno na grafikonu povlačenjem zadatak. Intuitivno sučelje, postoje tragovi.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- cijena: od $ 14 mjesečno.
- Slobodno vrijeme: Jedan mjesec.
Alat je tlo pod kontrolom zajedničkog rada. Možete koristiti projektne predloške i zadatke koji se ponavljaju. Tu je integracija s Microsoft Office aplikacijama, Google i drugi.
Pogodan za velike tvrtke s velikim projektima i slobodnih zanimanja koji su spremni da se pridruže tuđih projekata.
Stvaranje projekta kao što je stvaranje popisa zadataka u tablicama. Možete uvesti tablice iz svojih dokumenata. Gantograma je izgrađen klikom na odgovarajuću ikonu na „Prikazi”.
Ruski sučelje, ali videa upute na engleskom jeziku.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- cijena: osloboditi ili $ 15 mjesečno.
- Slobodno vrijeme: neograničeno za isti projekt.
Možete stvoriti više radnih prostora i upravljanje različitim projektnim timovima. Uredi zadaci, rokovi i ovisnosti može se izravno na grafikonu povlačenjem elemente miša.
Postoje upravljanje resursima, rasporedu radnog izvođača, satnice i troškova projekata. Možete dijeliti vezu ili izvoz grafikon prezentacije kupac.
Kada stvorite projekt, program će ponuditi ispuniti kratki upitnik o Vašoj tvrtki pronaći odgovarajući predložak. Tada možete urediti predložak ili napraviti svoj vlastiti.
GanttPRO →
7. Comindware
- cijena: od 300 rubalja mjesečno.
- Slobodno vrijeme: na zahtjev upravitelja.
Comindware pogodan za srednje i velike tvrtke. Program vam omogućuje da upravljate projektima, resurse, poslovne procese. Poslovni procesi mogu biti integrirana izravno u projektima. Ona ima svoj vlastiti društvenu mrežu. Možete uvesti tablice iz datoteka, prijenos projektima i zadacima iz MS Project.
Comindware →
8. «Google tablice»
- cijena: besplatno.
Chart Wizard «Google tablica” neće pomoći ovdje. No, postoji zaobilazno rješenje - uvjetno oblikovanje.
Nakon što početne podatke u tablici s desne strane, stavite datum projekta.
Označite raspon ćelija između izvornih podataka i datuma. Tu će biti izgrađen dijagram. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite „uvjetno oblikovanje”.
U izborniku "Format stanica" odaberite "Custom formulu" i unesite = i (e $ 1 <= $ C2 E $ 1> = $ B2). E1 - prva stanica od datuma projekta. C2 - stanica s kraja prvog zadatka. B2 - stanica s početka prvog zadatka.
Gantogram je spreman. Možete promijeniti vrijeme i dodavati nove zadatke. Samo ne zaboravite prilagoditi, ako je potrebno, područje uvjetno oblikovanje.
vidi također
- Što je GTD i kako se to radi →
- Trellius - novi način upravljanja zadacima i vrijeme u Trello →
- Osobni Kanban: kako naučiti raditi posao na vrijeme →