Obično tri dana Petar Bregman, ili kako se nositi s popisa zadataka za 3 dana

Često napraviti popis za dan pretvara u popisu razloga da sami krivi ili „to-do listu, na koju nikad neće doći do ruke.” Registar koji želimo učiniti, ali ne. I to raste svaki dan, raste i raste ...

Petar Bregman, bloger i stručnjak za osobne učinkovitosti, pronašao je najbolji način da se bave ruševina, a ne pretvoriti popis u beskrajne niz nerealnih bodova.

Počnite sa standardnim punjenje dnevnik: odaberite da može stati u ograničenom vremenu, izazovi krenuti ujutro, zahtjeve i potrebe ljudi - odvojeno za kasnije vrijeme.

Bacite pogled na popis - ako je impresivan volumen i prevladati dan će moći osim Superman - ( „! Pravilu tri čavla” ne treba brkati s) Vrijeme je „pravilo od tri dana”, Peter Bregman. Uz pravilnu uporabu ove pravilu osigurava da nitko stvar neće ostati u do-do-liste za više od tri dana, te stoga neće tlače.

Evo što učiniti, Petar savjetuje, nakon što je planirano na dan:

Gle, ne uklapaju u plan za taj dan. Ako se zadaci dodaju u posljednja dva dana - vidjeti ako možete ih staviti u raspored za sutra. Zadaci „objesiti” za više od tri dana?

To je vrijeme za djelovanje. Štoviše, odlučujući koraci su samo četiri opcije, odaberite lako:

1. Uzmi odmah

Problem je često da je proveo nekoliko dana na popisu, možete završiti s nekoliko minuta da obavljaju. Na primjer, odgovori na e-mailove ili telefonske pozive.

2. plan

Ako se problem ne može biti učinjeno odmah - potrebno je vrijeme za to. Čak i nakon šest mjeseci. Tada je zadatak uvijek može kretati prilikom pregledavanja stranica za taj broj. Ali, ako je to važno učiniti - potrebno je plan. Ako se nešto ne želi plana (primjerice, zanimljivo, ali nije prioritet imenovanje) - takvo što je „pustio”.

3. puštanje

Ova riječ je ljepše od „brisanje”. Shvatiti da nećete raditi stvari koje ne želite učiniti odmah ili zakazati određeni datum i vrijeme. Ako izbrišete neke zadatke nije podigao ruku - oni prenose na listu „jednog dana / možda”.

4. Dodaj na listu „jednog dana / možda”

Ova ideja je također izrazio David Allen, autor bestselera „Kako da biste dobili svoje poslove u red.” Zadaci u ovom popisu rijetko su ispunjeni i provjeriti samo jednom mjesečno. Teoretski, moguće je da ne održavati takav popis, ali kao Bregman rekao: „Ja san malo bolje, ako sam Znam da mogu da ga ne kad se osjećam krivim i nemam odlučnost da samo o njima zaboraviti. " A tko zna? Možda jednog dana ćete učiniti nešto s ovog popisa.

A Petar je „Čeka lista”. To funkcionira ovako: Ako ste nekome poslali pismo ili samo čeka odgovor na temu - gura na popisu. Tako da ne izgubiti iz vida ono što čekati neće biti zbog ove buke, te će biti u mogućnosti ponoviti zahtjev, ako je to potrebno. Jednostavno taj popis u elektronskom obliku, i postaviti podsjetnike na datum dana.

Nikada ne ostavljajte predmete na to-do liste za više od tri dana. Inače, oni će spriječiti da se bavi glavni.

Na temelju knjige „18 minuta”