Zašto to-do-liste uvijek ne radi?
Produktivnost Motivacija / / December 19, 2019
To-do-liste su vrlo korisne. Oni pomažu da učinkovito upravljaju svoje vrijeme, ne zaboravite napraviti velike korake u svojim profesionalnim i osobnim sferama.
No, mnogi su uvjereni da su sve te liste - gubitak vremena, oni to ne rade.
Pokušajmo shvatiti gdje su takve prosudbe i zašto to-do-liste nisu uvijek učinkoviti.
Možemo razlikovati najmanje pet razloga.
1. strukturna odugovlačenje
Oklijevala - ljudi odgoditi posao na tada. No, nisu svi oklijevala mokasine. Postoje oni koji rade ono što žele, samo ne učiniti je stvarno važno.
Njihove liste su obično vrlo dugo, a često koegzistiraju zadatke, kao što su „napisati jedan članak” i „izoštriti olovku”, „poslovni plan” i „iznijeti smeće.” Pogodite što češće dolaze?
Ovaj pristup je profesor filozofije John Perry poziva Stanford University "strukturna odugovlačenje»(Structured odugovlačenje). Čovjek stavlja krpelja i naizgled dobiva zadovoljstvo, ali u stvari njegova to-do-sustav ne radi kao što se ne kreće naprijed u rješavanju doista važna pitanja.
2. Paradoks izbora
autobus Iyengar (Sheena Iyengar) istražuje probleme vezane uz izbor kako i zašto ljudi čine izbore. U jednom od svojih istraživanje utvrdio je da je ljudski mozak u stanju percipirati samo 7 izbore.
Kad je popis zadataka za dan 58 bodova, čovjek često pada u tromost - što braća i sestre, na sve? Ako želite svoj to-do-liste na poslu, pokušajte ga uključiti u ne više od 7 zadataka za svaki dan.
3. fleksibilan prioritet
„Paramount”, „hitno”, „čekati” - gotovo sve to-do-naučiti tehnike naljepnica zadatke kao lešinari. To je svakako točno. No, postoji jedan „ali”.
Neki ljudi su toliko osjetljivi sortiranje po prioritetu, da zaborave da je „čekati” u trenutku može postati „na prvom mjestu”. Ovdje je primjer.
Planirali ste dvije vrlo važne sastanke i posjete postaja (u večernjim satima, ako imate vremena). No, na način da se pregovara auto pokvario. Bottom line: ti cijeli dan protorchali kada, ne čine ga jednom od sastanaka te su razočarani u to-do-planiranje.
Zapamtite, prvenstvo zadaci mogu se razlikovati. I to ne znači da je to-do-liste ne rade.
4. beskonačnosti poslove
Kao što je već spomenuto, to je teško odabrati osobu više od 7 slučajeva, ali to nije jedini razlog zašto ne biste trebali nositi neprestan do-do-liste.
Kada osoba vidi ogroman popis novih problema, čini se da su stvari beskrajne. Rutinske počinje tisku, postoje razularene ideje koja je, pak, dovode do opće nespremnosti ništa učiniti.
Da bi se to izbjeglo, držati nekoliko popise. Na primjer, svaki dan to-do liste, to-do mjesec dana, to-do kao "posao" ili "popravak". Organizirajte svoj posao, a onda će biti lakše slijediti plan.
5. Namjere, a ne obveza
No, možda je glavni razlog zašto to-do-liste ne rade - je li. Mnogi ljudi ne razumiju ispravno filozofija ovom tehnikom, snimanja i numeriranje nije njihova obveza, nego samo namjere, sažetak želja da se ništa učiniti.
Ako spadate u stavki u popisu zadataka kao i namjere i ne preuzima odgovornost za njihovu provedbu, to-do nikada neće raditi za vas.
Držite li to-do-listu? Što možete savjetovati s onima koji smatraju da se popisi ne rade?