Izradio popis: pravilo „3 + 2”
Produktivnost Motivacija / / December 19, 2019
Uz današnje protok informacija, kao i zadatke bez da-do lista za svaki dan, jednostavno se izgubi u kaos i rizik ne zadovoljava ni pola od planiranog.
Duge liste zadataka ne pomaže svima i ne uvijek. Možemo izgubiti među svim tim mjestima, a na kraju dana i nisu shvatili da ste morali učiniti?
Kako motivirati volio jedan je vrlo korisno znati da danas smo dobro napravljena i izvedena mnoge važne stvari! A onda na sljedeći popis, počinjemo s još većim zanosom. Ako je popis je beskrajan, a da bi ostali na mjestu, trčanje, preuzimate rizik od gubitka svega motivaciju u cjelini i doći do svoje omiljene zanimanja - odugovlačenje.
Za one koji ne vole duge liste, postoji pravilo što je popis problema „3 + 2”.
© slika
Vladavina „3 + 2”
Recimo da je popis zadataka za danas sastoji od točaka A, B, C, D i E. Ali nešto može poći po zlu (kao što se često događa), a kao rezultat toga što nemaju vremena za obavljanje posljednjih nekoliko stvari. Znajući unaprijed da nije uvijek naš dan ide po planu, najbolje je da ne bi uznemirio za ništa i jednostavno napraviti popis prva tri boda, a preostala dva će biti opcija. Ako se može nositi osnovni popis, a vi ćete imati vremena za napraviti dodatne bodove, ako se osjećate kao junak. Dan nije bio uzaludan i da bi mogao učiniti više od planiranog!
Ako vaš popis stavki je mnogo više u glavnom dijelu ući u prva tri, a ostatak idite na odjeljak „+ 2”.
Kako se to radi?
Da li si karticu i pisati na njihova tri glavna zadatka koji želite obaviti danas, i dva dodatna mala poduzeća. Za izvođenje osnovnih zadataka treba dati 2-3 sati za izvođenje dodatnih kaznu - 20 minuta.
Kao rezultat toga, možete učiniti više nego ako je imao standardnog popisa. S vremenskim okvirom, ne ustručavajte se imati vremena učiniti više. U isto vrijeme kada se više usredotočila na zadatak pri ruci.
Prebacivanje između predmeta i ne uzima puno vremena, kao glavnih zadataka imate samo tri. Osim toga, ova tehnika omogućava da se izbjegne sagorijevanja i uspostavio neku vrstu ravnoteže životno djelo vs.
Odluka prebacivanje problema s jednog zadatka na drugi
Brzo prebacivanje s jednog zadatka na drugi je često problematično za mnoge ljude. Pogotovo kada je problem apsolutno različiti subjekti. Ako ste zakazali za danas samo tri važne stvari i dvije ekstra, ne morate brinuti budući projekti (pod uvjetom da možete postaviti svoj um samo na provedbu planiranih).
Dan će biti produktivniji ako, na primjer, dva cilja od tri glavna će se baviti jednom projektu, a podršku će im se pridruži. Zatim prekidač će se minimalno vrijeme i nećete izgubiti usredotočiti na obavljanje poslova.
Probajte ovu metodu i može li pronaći pravu ravnotežu između rada i slobodnog vremena. Čak i ako vaš popis za danas više od deset važnih stvari koje razumiju svi isti, to nije kvalitativno i na vrijeme, istina je u mogućnosti izvesti sve?