Kako prestati omesti svakih 5 minuta i koncentrirati se na važne zadaće
Knjige / / December 19, 2019
Giperfokus - je sposobnost posvetiti vrijeme i pažnju jednog problema ili projekta. U knjizi „Giperfokus: Naučio sam kako to učiniti više, provode manje vremena”, rekao je Chris Bailey, koliko slučajeva potrebno je planom za dan kako bi se uspješno okončala posao, kako odabrati iz popisa najvažnijih zadataka i kako bi se uklonili sve što umanjuje izvedbu zamislio.
Giperfokus znači mnogo stvari odjednom: svjesno stanje kad ne se omesti, brzo vraća koncentraciju i potpuno uronjen u radu.
Objavljujemo izvadak iz trećeg poglavlja „Snaga giperfokusa”, koji objašnjava kako se prijaviti giperfokusa stanju i ispravno odabrati ono što se usredotočiti na ono što je vrijedno.
Četvrti korak giperfokusa
U svakom trenutku da se usredotočite na bilo okoliša ili misli u glavi, ili na oboje. Ako ste zauzeti samo okoliš, to znači da žive na autopilot. Možete ići u ovoj državi dok čekaju signal u prometu ili se prebaciti beskrajno između istih aplikacija na pametnom telefonu. Ako ste sudjelovali samo u svojim mislima, a zatim uranja u snu. To se može dogoditi ako se odlučite ići bez telefona, razmišljajući o nečemu pod tušem i otišao u
trčanje.Za ulazak u stanje giperfokusa, potrebno je spojiti i svojim mislima, i vanjskog okruženja i svjesno slati sve do rješenja problema.
U tom smislu, giperfokus prethodi uvjetom da Mihaly Csikszentmihalyi poziva „teći” - kada smo potpuno uronjeni u svoj posao, a vrijeme leti brže. Kao Csikszentmihalyi objašnjava u svojoj knjizi „Flow” u ovoj državi „sve ostalo, čini se, ne smeta.” To je još jedan od razloga da je apsolutno neophodno usredotočiti samo na jednu stvar: šansa za ulazak u teku uvjeti raste eksponencijalno, kada je za našu ograničenu pozornost da se ne natječu više objekata. Giperfokus - proces koji nas vodi u struji.
Kako ući u stanje giperfokusa
Prema znanstvenim istraživanjima, koncentrirajući se, prolazimo kroz četiri faze. Prvo, usredotočili smo se (i produktivno). Zatim, ako mi se ne vraćaju na nešto drugo, a ako mi ne smetaju, misli počinju razilaziti. U trećoj fazi, primjećujemo da je razmišljanje o drugim stvarima. Do ove točke može potrajati neko vrijeme, pogotovo ako nemamo naviku da redovito provjerava što ispunjava prostor pažnje. (U prosjeku, vidimo da je razmišljanje o drugim stvarima, o pet puta na sat.) I u četvrtoj fazi, vraćamo se na izvornu objekt pažnje.
Giperfokusa četiri faze na temelju ove sheme.
Za ulazak u stanje giperfokusa, morate:
- Odaberite produktivni ili važan predmet pažnje.
- Eliminirati što više vanjskih i unutarnjih smetnji što je više moguće.
- Usredotočite se na odabranoj objekt pažnje.
- Uvijek se vratiti na ovaj objekt i ponovno usredotočiti na njega.
Donijeti odluku o tome što planiramo da se usredotočite na - najvažniji korak, jer se više produktivni i smislen zadatak, više produktivni i smislen postati vaše akcije. Na primjer, ako se odlučite da se usredotočite na trening novog zaposlenika ili automatizirati ponavljaju radnje ideja za proizvodnju novog proizvoda, od vas će biti beskrajno produktivnije nego radi na autopilotu.
Ista ideja se odnosi na obiteljskom krugu: više smisla objekt vaše pažnje, više smisla, i cijeli život. Mi smo dobili prednosti giperfokusa, stvarajući vrlo jednostavan cilj - na primjer, da uroniti sebe u razgovoru s voljenom osobom ili najviše uživati u obiteljsku večeru. Mi više ne uče više i zapamtiti bolje analizirati svoje postupke. Kao rezultat toga, naš život postaje sve više smisla.
Prvo, to je apsolutno potrebno, korak do giperfokusu - namjera, koja mora prethoditi pozornost.
Sljedeći korak - kako bi se uklonili što je više moguće i unutarnje i vanjske rastresenost. Postoji jednostavan razlog zbog kojeg smo žrtve: u nekom trenutku, rastresenost postaju atraktivne ciljeve pažnju od stvari koja mi stvarno treba učiniti. To vrijedi i na poslu i kod kuće. Nove mail obavijesti koje se pojavljuju u kutu zaslonu računala, obično mame nas više od posla, koji smo sudjelovali u drugom prozoru, a TV iza sugovornika u pub postaje atraktivna nekretnina razgovor.
S ometanja je mnogo lakše razumjeti unaprijed - u vrijeme kada se pojavljuju, često prekasno da bi ih zaštitili od njihove namjere. Unutarnja buka također moraju biti neutralizirani - uključujući i proizvoljan (a ponekad i neugodno) sjećanja i misli koje nastaje u umu, kada se pokušava koncentrirati, otpor neumoljiv zadatke mentalne (kao što su punjenje porezne prijave ili čišćenja garaže) i žudnja za razmišljanje o različitim stvarima, želimo usredotočiti na jedan.
Treće, giperfokus postaje moguće kada se fokusiramo na odabranom objektu pažnje tijekom unaprijed određenog vremena. To znači da imamo plan da se upuste u rad na određeno vrijeme, istovremeno praktičan i pristupačan za nas. Više pažljivo ćemo raditi na prve dvije faze, bolje i više sigurni da ispuni izazov u ovoj fazi.
Konačno, četvrto, giperfokus potreba da se vrati fokus na originalni objekt, um počinje lutati. Neću ponavljati ovu izjavu, jer je to jedan od najvažnijih ideja ove knjige: prema istraživanjima, naše misli raspršiti sa strane za 47% vremena. Drugim riječima, ako smo budni 18 sati, a zatim u roku od samo osam od njih su uronjeni u trenutni zadatak. Što misli ići na stranu, to je u redu, ali je važno da ih vrati trošiti vrijeme i pažnju na objekte koji su pred nama.
Osim toga, povratak na zadatak pri ruci nakon što smo rastreseni ili prekinuta, traje 22 minuta. A ako smo rastreseni ili prekinut, onda moramo imati 29 minuta da se vrati na posao na izvornom zadatku.
Što više cijenimo da zauzima prostor pažnje, što brže možete dobiti natrag na stazu.
No, dok se ne bi trebali previše brinuti o tome - mi ćemo raspravljati o tome u detalje.
Giperfokusa ideja može se sažeti u jednu rečenicu: vrijeme zadržavanja pažnje na jednoj važnoj i komplicirano svoje postrojenje.
Odaberi o tome što koncentrat
Pozornost bez namjere - energije je izgubiti. Pozornost se uvijek mora prethoditi namjerom - štoviše, oni savršeno se kombiniraju. Formuliranja plana, možete odlučiti kako provesti vrijeme potrebno; fokusirajući se na zadatak, mi smo u mogućnosti da učinkovito nositi s time. Najbolji način da postanu produktivniji - izabrati ono žele postićiPrije početka rada.
Formiranje namjere, važno je imati na umu da nisu svi radnici su jednake ciljeve. Neki vam omogućiti da dobijete nevjerojatnu količinu svake minute proveo. To uključuje ciljeve, kao što su planiranje osnovnih zadaća želite izvršiti u, obuka novog dana za Zaposlenik, koji je došao u momčad prije mjesec dana, a rad na knjizi, idete pisati za nekoliko godine. Ovi zadaci spadaju u kategoriju „nužno” i „ciljane”, što smo raspravljali u 1. poglavlju. Kada uspoređujete rad u tim sektorima s dodatnom rastresenosti i sitni, kao što su posjeti beskoristan sastanci, čitanje hrani na društvenim mrežama i stalnu provjeru e-pošte, to je lako vidjeti da produktivno. Ako ne odaberete koje sektore provesti vrijeme - uključite način rada autopilota.
To ne znači da ne možete nekako izvući iz situacije, djelujući na autopilotu. Kao odgovor na sve dolazne radnih zadataka, može se držati pod kontrolom, a većina njih ostati dovoljno produktivni kako se ne bi gubitka posla. No, autopilot ne dopušta značajan napredak u radu. Pretpostavljam da ne plaćaju za nešto što vi kao razvrstavanja na post, po primitku poslao pisma, razgovori i poruke u instant glasnike u pravom smjeru. Ponekad to učiniti, kao i odgovoriti na ad hoc upiti primili. No, kad god je to moguće, potrebno je aktivno birati što želite potrošiti vrijeme i pažnju.
Istražujući pozornost i namjeru za nekoliko godina, ja sam razvio nekoliko dnevnih vježbi koje pomažu postaviti cilj. Ovdje su tri od mojih omiljenih vježbi.
1. pravilo od tri
Ako ste već upoznati sa mojim tekstovima, ovaj dio je vjerojatno može pokrenuti dijagonalno. Ako ne, dopustite mi da predstavljamo „pravilo tri.” Započnite dan s izborom od tri zadatka koji želite dovršiti večer.
Moramo-napraviti popis za detalje nadolazeće akcije i namjere tih triju treba usmjeriti na najvažnije zadatke.
Ja sam to svako jutro - od prije mnogo godina sam čuo o tom pravilu Dee Jay Mayer, direktor prelaska na digitalnu tehnologiju Microsoft. Pravilo je naoko jednostavan. Definiranje početku dana sve
tri glavna zadaća za vas, postići nekoliko ciljeva. Vi odlučujete što je važno sada i to ne smeta - ograničenja nametnuta pravila, pokazuju da je od najveće važnosti za vas. Osim toga, pravilo omogućuje vam neke fleksibilnost djelovanja roku od jednog dana. Ako je začepljen sa sastanaka, može odrediti njihov opseg i sadržaj, a dnevno može posvetiti važnijim i manje hitnim slučajevima. Ako nepredviđene okolnosti i projekti mogu se revidirati prioriteta novih i već postojećih planova. Budući da su tri zadatka dobro postavljena u prostoru pažnje, možete relativno lako mogu sjetiti izvorne namjere.
Svakako treba imati tri glavna cilja u pogledu - ja ih napisati na velikom bijelom brodu u svom uredu, ili ako sam izvan grada, na to-do lista za dan, koji se program OneNote sinkronizacija između mojih naprava. Možda će vam biti korisno imenovati tri zadatka za tjedan dana, kao i odabrati tri dnevne ne-rada slučaj - na primjer, ne razmišljati o poslu na vrijeme za večeru, ići u teretanu ili navečer skupljati račune za porez Izjava.
2. Zadatak s maksimalnim učincima
Drugo pravilo u određivanju namjere, što mi puno pomaže - odlučiti što je važno u mom popisu zadataka imaju maksimalan učinak.
Ako ste navikli na sastaviti popis predmeta (i jako sam ga preporučiti, a ispod će vam reći ono što koristi može donijeti) Razmislite na trenutak o tome što posljedice mogu biti, svaki od njih - kako kratkoročno, tako dugoročno. Glavni zadaci u ovom popisu - oni koji dovode do najznačajnijih pozitivnih učinaka.
Što će se promijeniti u svijetu - ili u svom radu i životu, ako odvojite vrijeme za dovršetak svaki od predmeta? Što je zadatak, kao palim domino u nizu, počet će lančanu reakciju i na kraju dovesti do impresivnih rezultata?
Drugi način za procjenu situacije: odlučiti što učiniti, mislim ne samo od neposrednih posljedica svojih postupaka, ali i na utjecaju drugog i trećeg reda. Na primjer, možete odlučiti hoće li ili ne da se naručiti desert kolač „mravinjak”. Neposredna posljedica ove odluke bit će užitak jesti slatko. No, posljedice drugo i treće bi može biti vrlo tužno - na primjer, onda ćete se osjećati grozno će upisati ili težine, ili ne ispunjava propisane dijeta.
To je moćna ideja, koja je dobro vrijedi učiti, pogotovo jer mnogi od važnih zadataka često ne odnose se na one koje izgledaju najhitnije i produktivni u određenom trenutku. Na primjer, imenik za izradu novih zaposlenika ne može činiti korisnim, kao odgovor na desetak elektroničke poruke, a referenca će smanjiti adaptaciju novih zaposlenika, jer oni imaju osjećaj toplu dobrodošlicu, te će se povećati produktivnost. Dakle, to je zadatak s maksimalnih učinaka. Ti poslovi mogu biti automatiziran iterativni proces koji vas iritira, raspodjela uloga u trenutnom projektu ili trening program koji će omogućiti zaposlenicima dijeljenje znanja.
Ako popis puno stvari, zapitajte se koji od njih će dovesti do najvažnijih posljedica?
Ova vježba dobro radi u sprezi s distribucijom predmeta u četiri skupine. Čim ih u željenom sektoru, fokusiran, zbunjujući i nebitno, zapitajte se koji od potrebnih i ciljanih slučajevima može pokrenuti lančanu reakciju?
3. svijest Prijašnje signala
Identificirati tri nakane za dan i prvenstvo zadatke s najvažnijim posljedicama - odličan način da djeluje svrhovito svaki dan i svaki tjedan. No, jeste li sigurni da je čin svjesno u bilo kojem trenutku?
Kada je riječ o produktivnosti, ove točke su od najveće važnosti - to je beskorisno postaviti sebi ciljeve i formulirati problem, ako ne ništa učiniti za njihovu provedbu tijekom dana. Moj omiljeni način kontrole što sam držati svoje ciljeve - što je češće moguće provjeriti chtó uzima moju pozornost prostor. To vam omogućuje da vidite da sam se usredotočiti na važne stvari koje imaju ozbiljne posljedice, ili uvukao u autopilot modu. Za to koristim po satu signal svijesti.
Jedan od ključnih ideja „Giperfokusa” - ne previše kriviti sebe ako i dalje obavijest da vaše misli lutaju negdje. Neminovno je, dakle, uzeti u obzir stvari kao što su sposobnost da procijeni svoje zdravstveno stanje i grafikon put sljedeći zadatak. Prema istraživanjima, možemo primijetiti veća vjerojatnost da omesti ako Nagradite se za to.
Čak i ako uklonite jedan ili dva ometanja ili formulirati jedan ili dva zadatka za taj dan, rezultati će već biti bolje od većine.
Ako mi barem nešto slično, po satu signala pokazati svijest o tome da se, u pravilu, niste zauzeti ili bilo važno imati dugoročne posljedice. To je normalno - čak i očekivano.
Važno je da možete redovito provjeravati chtó sada zauzima prostor od vašeg pažnja. Podesite satu signal na telefonu, sat ili drugi uređaj - i to će biti najproduktivniji poremećaj tijekom dana.
Kada čujete satu signal, zapitajte se:
- Je li vaš um zaokupljen tuđ misli, kada je signal zvučalo da svijest?
- Koji se izvode na autopilot ili zauzet percipiraju problem? (S vremenom, kada će se situacija poboljšati sa svijesti, to će dati puno razloga za zadovoljstvo osjetiti.)
- Bilo da ste uronjeni u produktivne aktivnosti? Ako da, koliko vremena ćete potrošiti s naglaskom na to? (Ako je to solidan period vremena, ne daju signal svijesti knock off naravno - i dalje na posao!)
- Koji od zadataka na kojima se može sada raditi ima maksimalni pozitivan utjecaj? Radite li na tome?
- Koliko je prostor ispunjen svoju pozornost? Ako je već gužva, imate li bilo kakve dodatne resurse pažnje?
- Da li vaš giperfokusu spriječiti bilo kakve smetnje?
Ne morate odgovoriti na sva ova pitanja - odaberite tri ili dvije koje izgledaju najkorisniji i dopustiti obnovljeni fokus na važne stvari. Ako odgovorite na njih svakih sat vremena, kvalitete fokus rast u sva tri smjera: možete bolje usredotočiti zbog ometanja primijetiti na horizontu i upozoriti njihov utjecaj; vi ćete biti više vjerojatno da će obavijest da misli otišao na stranu, a opet može usredotočiti; s vremenom ćete potrošiti za svrhovito rad veći dio dana.
Kada prvi put pokrenete trenirao toga, vi svibanj naći da često ide na autopilot, omesti i gubiti vrijeme na beznačajne i stvari zalutati. To je u redu! U takvim trenucima, potrebno je promijeniti putanju misli i premjestiti na više produktivni zadatak, da se nosi s radostima koje vas zaustaviti. Ako primijetite da redovito omesti iste stvari, napraviti plan za rješavanje problema. (Mi to zaymomsya u sljedećem poglavlju.)
Odaberite jedan dan ovaj tjedan i pokušati prilagoditi po satu signal. U početku to može biti neugodno, ali na kraju ćete imati vrijedan novi navika. Ako ne sviđa ideja signala, isprobajte drugi vanjske podražaje koje će vidjeti chtó zauzima prostor na pažnji. Ja više ne koristite satu signal svijesti, iako na prvi pogled ova metoda je najučinkovitija za mene. Sada imam nekoliko puta s obzirom na pozornost prostor u unaprijed određeno vrijeme: svaki put idem na WC, kad idem po vodu ili čaj, ili kada telefon zazvoni. (Ja odgovoriti nakon nekoliko poziva, shvativši chtó na pameti.)
Chris Bailey - kanadski pisac i tvorac projekta život produktivnosti. Nakon diplomiranja, on je proveo godinu dana studiranja produktivnost. Tijekom tog vremena, Chris razgovarao s desecima stručnjaka, pročitao sam dosta znanstvenih članaka te je stavio na sebe neke eksperimente da vidite kako možete izvući najviše iz njegovih značajki. Svaki dan, Chris je napisao izvješće o onome što je naučio u svom blogu. U knjizi „Giperfokus: Naučio sam kako to učiniti više, troše manje vremena”, on dijeli tehnike i vježbe za isprobati sami.
Kupi knjigu
vidi također📖🧐📚
- 15 lukav zagonetke u praksi bočno razmišljanje
- 5 vježbi koje će vam pomoći da se ostvari u odrasloj dobi
- Zašto ne vidimo nove značajke i kako ga promijeniti