8 jednostavnih načina da ubrzate rad u Excelu

A znate kako se brzo odabrati cijeli redak ili stupac, upišite podatke u ćeliju u nekoliko redaka, dodajte komentar za umetanje trenutni datum? Danas smo otkriti tajne rada u Excelu.

1. Kako se brzo prilagoditi veličinu stupaca na širinu sadržaja

U svakoj ćeliji nadmašiti To se uklapa 32,767 znakova. Dakle, širina stupca brzih promjena u funkciji njezin sadržaj nije uvijek praktično. :) Iako je u većini slučajeva, to pomaže. Zadržite pokazivač miša iznad desnog ruba zaglavlja stupca, a zatim dvaput kliknite na njega na programu naći optimalnu širinu stupca. Ovaj trik radi za više stupaca, kao i za cijelu listu.

2. Kako da brzo izaberu cijeli redak ili stupac

Kada se radi s velikim količinama podataka ne može se dijeliti s tipkovni prečac, pomoću koje se kreću lako na listu i odvojene pojedine retke ili stupce. kombinacije Ctrl + Razmaknica i Shift + Razmaknica samo odgovoran za brzo oslobađanje postojećeg stupca ili reda.

3. Kako brzo odabrati raspon podataka

Jednom sam gledao četiri godine beba

4. Kako napraviti promjene na više listova istovremeno

Pari repa, na svoj način! Na primjer, za promjenu veličine fonta na svim listovima odjednom, morate ih prikupiti u grupi pomoću klikova mišem na karticama plahte, držite pritisnutu tipku Ctrl.

5. Kako premjestiti red na trenutnu stanicu

Želite li ismijavati brucoš u nadmašiti - pitam ga za unos podataka u stanicama u više redova. Dakako, škola trik, ali sa starije generacije radi sa praskom. kombinacija Alt + Enter To sprječava prijelaz na neku drugu stanicu i pomicanje kursora u novi redak unutar trenutne ćelije.

6. Kako umetnuti više stupaca ili redaka

Umetanje dodatnog retku ili stupcu traje tri ili četiri klikova mišem. To je malo, ali samo do trenutka dok ne treba samo desetak novih stupaca, na primjer. Međutim, prije odabira potrebnog broja postojećih stanica, moguće je riješiti sve isti broj klikova.

7. Kako brzo umetnuti trenutni datum

Očigledno, hotkeys Ctrl +; i Ctrl +; morate uključiti radio umjesto jutarnje himne. Ove kombinacije treba ponavljati sve dok se planet ne ostaje od radoholičar koji ručno vozi datum i vrijeme.

8. Kako brzo dodati komentar

programera Često dodavanje komentara kodu, tako da se u slučaju potrebe oni njihove kolege bili u stanju razumjeti besmislica zamršenosti pisanja. Excel korisnici s takvim naviku ne boli. Prednost u ovom poslu označena svoje vruće tipke: Shift + F2. kombinacija Ctrl + O odabire sve lisnate stanice na koje je priključen bilješku. Ruci, ako želite da biste dobili osloboditi od svih komentara u jednom naletu.