35. prilike «Google Drive”, koji je najbolji oblak za pohranu napraviti
Tehnologije / / December 19, 2019
Dodavanje podataka
1. dokumenti skeniranje
Mobile aplikacija «Google Drive” za Android će vam pomoći dokumente lako skeniranje, posjetnice, potvrde i druge radove. Sve ovo će se pretvoriti u čitljivom PDF-datoteku i upload na oblaku.
Kliknite na ikonu plus u klijenta i odaberite „Scan”, a zatim usmjerite kameru na tekstu. Aplikacija će se automatski smanjiti bijele rubove i ukrasiti pozadinu. možete kliknuti na gumb „Crop” i navedite željeni dio teksta ručno ako je potrebno.
Na iOS-u, funkcija ne radi.
Cijena: Besplatno
2. Web Clipper
U «Google Drive” ima službenu ekstenziju koja vam omogućuje da pošaljete web stranice, datoteke i slike izravno u skladište.
Vi samo trebate kliknuti desnom tipkom na sliku i odaberite „Spremi sliku na” Google Drive „” Ili otvorite bilo koji PDF dokument iz internetskog preglednika, a zatim kliknite na ikonu proširenja. Sve ide u oblaku.
Proširenje web stranica štedi screenshot, HTML, MHT, ili ih pretvoriti u format Google dokumenata u cijelosti.
Cijena: 0
3. Povucite i ispustite datoteke
Ovaj svibanj činiti se očigledan, ali kad netko ne zna. Ako vaše računalo nije klijent «Google Drive” je postavljena, možete otvoriti svoj dućan u pregledniku i dodati datoteke jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem.
4. Dodatak „sigurnosnih kopija i sinkronizaciju”
Instalirajte aplikaciju s Google «sigurnosnih kopija i sinkronizaciju„, te će biti u mogućnosti da biste spremili datoteke i mape iz «Google Drive” na vašem računalu. Djeluje isto kao i ostali korisnici Oblak pohranu. Možete raditi s podacima u bilo kojem trenutku, sve promjene se automatski sinkroniziraju.
Nažalost, Google nije objavio verziju klijenta za Linux. No, izgrađen-in upravitelj datoteka Nautilus može povezati s «Google Drive” sama. Kliknite na „System Settings» → «Mreža račune” → «Google račun”, ući tamo korisničko ime i lozinku, a Sidebar Nautilus mapa pojavljuje sa sadržajem «Google Drive„.
Preuzimanje „sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju» →
5. Dodatak Automatska sinkronizacija za Google Drive
„Sigurnosno kopiranje i sinkronizacija” na Windows i MacOS radi sasvim u redu. Ali kupci «Google Drive” na Androidu i iOS malo pumped up. Oni ne mogu sinkronizirati mape, osim što se opterećenja posebno odabranih datoteka. Dakle, ni u internetu, oni imaju malo.
No, Automatska sinkronizacija za Google pogon alternativni klijent vodi kose širinu na principu „sigurnosnih kopija i sinkronizaciju.” Sve podatke ili samo odabrane mape mogu se spremiti u memoriju telefona, a promjene u njima će biti sinkronizirani u cloud pozadini. Nažalost, aplikacija služi samo za Android.
Cijena: Besplatno
6. Brzo stvaranje datoteka
Spremi na Vašem pregledniku bar sljedeće linkove oznaka. Jedan klik i novi dokument će se otvoriti pred vama.
- http://doc.new - novi dokument.
- http://sheets.new - nova tablica.
- http://deck.new - nova prezentacija.
- http://site.new - nova stranica.
- http://form.new - Novo istraživanje oblik.
organizacija datoteka
7. određivanju verzija
«Google Drive” sprema sve promjene koje napravite na svoje dokumente, PDF, slikovne datoteke ili audio datoteke u obliku verzije. Ako iznenada zabrljati gore, možete se vratiti. Da biste to učinili, kliknite na sliku, kliknite desnom tipkom i odaberite „Upravljanje izmjenama”.
Zadane «Google Drive” trgovinama samo 100 verzija i sve stare brišu nakon 30 dana, tako da ne zauzimaju prostor. Možete odabrati željenu verziju klikom na tri točke i kliknite „Nemojte brisati” - i to će trajati vječno.
8. Postavljanje mape boja
Vrlo zgodan značajka koja omogućuje lakše kretanje kroz svoje dokumente. Kliknite na u web sučelju, mapa „Drive”, desni klik, a zatim odaberite „Promijeni boju” i dodijeliti želji.
9. oznake
Zgodan način za brzi pristup najčešće korištene datoteke - da ih dodate u svoje favorite. Kliknite na željenu datoteku, desni klik, a zatim kliknite „Dodaj oznaku”. Funkcija mobilni klijent je također prisutan. Kako doći do nje, kliknite na točkice pokraj željene datoteke. Sada odabrane datoteke će se nalaziti u sidebar sa zvjezdicom.
10. Komentirajući mapama i datotekama
Odaberite datoteku ili mapu na «Google Drive” i kliknite na gumb s desne stick. Možete dodati detaljan opis podataka pohranjenih tamo. Međutim, s mobilnih uređaja za pregled i uređivanje komentari neće raditi.
11. Datoteke na početnom zaslonu
U sustavu Windows MacOS ili stavljen na prečac na radnoj površini na dokumentu ili slike iz Google pohrane je vrlo jednostavna, ako imate klijent „sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju” je postavljena. Odaberite mapu «Google Drive” željenu datoteku, desni klik, stvoriti prečac na Windows ili pseudonim na MacOS, i spreman. To je prilično očito djelovanje.
No, baš kao što možete kreirati linkove na datoteke na mobilnim uređajima. Traženje datoteke ili mape u «Google Drive” aplikacije, kliknite na točkice i odaberite ‘Dodaj u početni zaslon’. Sada željeni podaci će uvijek biti na dohvat ruke.
Rad s datotekama
12. uređivanje PDF
Morate «Google Drive” je PDF koji želite urediti, ali tekst to ne kopira? Nema potrebe da ručno upisivati ništa. Kliknite na PDF desnom tipkom miša i odaberite „Otvori s” → „Google Documents”.
Postupak može potrajati malo duže nego inače, ali na kraju ćete vidjeti dokument s uređivati tekst. Ona radi sa skenirani PDF, a oni koji su stvoreni pomoću fotoaparata na pametni telefon ili tablet.
13. Kopiraj tekst sa slike
Taj isti trik funkcionira sa slikama. Uzmi sliku teksta na kameri vašeg smartphone ili tableta i poslati sliku na «Google Drive„. Zatim na računalu, u web pregledniku, kliknite na sliku, desni klik i odaberite „Otvori s” → „Google Documents”. Tekst u sliku pretvara u dokumentu.
14. Obilježavanje i potpisati PDF
Ako je potrebno odaberite PDF-dokument tekst, komentar na to, dodati napomenu ili staviti digitalni potpis, postavite zahtjev «Google Drive” pod nazivom DocHub. Zatim kliknite na PDF, desnom tipkom miša kliknite web-klijenta «Google Drive‘i odaberite’Otvori s» → DocHub.
Postavi DocHub →
15. pretvaranje dokumenata
«Google Drive„je u stanju automatski pretvoriti sve datoteke koje ste prenijeli na njega, npr docx u Google dokumente. To je korisno, jer oni ne zauzimaju prostor za pohranu.
Kliknite na ikonu zupčanika u „Google Drive”, a zatim idite na postavke i aktivirati opciju „Pretvori prenesene datoteke u Google dokumente.”
No, imajte na umu da ako namjeravate pohraniti dokumente ili Microsoft Office tablice sa složenim oblikovanja u Google dokumentima da je bolje da ne pretvoriti.
16. Uređivanje Office dokumenata
Ako želite urediti Microsoft Office dokumenata, bez pretvaranja u Google Dokumente instalirati poseban nastavak. Posebno to dolazi u ruci, ako se računalo ne Office programskog paketa. Redovito promijenjene datoteke se spremaju u formatu docx, xlsx i PPTX.
Cijena: 0
17. pretvaranje datoteka
CloudConvert aplikacija može pretvoriti dokumente, slike, audio, video i e-knjige.
Instalirajte ga odaberite datoteku koju želite «Google Drive‘i kliknite’Otvori s» → CloudConvert. Odrediti veličinu, pritisnite Start pretvorbe. Pričekajte trenutak i kliknite na show File - pretvoriti datoteka će biti u vašoj trgovini.
Postavi CloudConvert →
18. šifriranje datoteka
Ako zadržite na «Google Drive” neke vrlo vrijedne podatke i želite im pružiti dodatnu zaštitu, instalirati slobodan dodati-sigurno šifriranje datoteka. To šifrira datoteke pomoću AES-256 algoritam.
Kliknite na „Stvori» → «više» → sigurno šifriranje datoteka. Zatim stvorite lozinku i povucite datoteku u prozoru preglednika. U budućnosti, to ne može skinuti ili gledati bez unošenja lozinke.
Postavi sigurno šifriranje datoteka →
pametno traženje
19. traži Cijeli tekst
Search - Jedna od prednosti „Drive”. Samo upišite ključnu riječ ili izraz u okvir za pretraživanje, a Google će pronaći sve dokumente koji ga sadrže. A ako pritisnete strelicu prema dolje na desnoj strani linije, otvoriti će se dodatne mogućnosti pretraživanja.
20. Traženje teksta u slikama
Ako se sjećate, Evernote je u jednom trenutku jako isticao mogućnost pronalaženja teksta u slikama. Dakle, «Google Drive„, tako mogu. Unesite riječ ili izraz, a tu su ne samo dokumente, ali čak i skenirani PDF ili slike s navedenom tekstu.
21. Pretraga po vrsti datoteke
Unesite vrstu datoteke, kao što su tip: image
, vrsta: dokument
Ili proširenje: JPEG
, TXT
, docx
. Osim toga, ako Google prikazuje dodatne datoteke u pitanju, možete ih isključiti. nazvati -jpg
I nećete vidjeti nikakve slike u rezultatima pretraživanja.
22. pretraživanje slika
«Google Drive” možete pretraživati fotografije sadržaja. Na primjer, ako želite vidjeti sve svoje fotografije sa zalaska sunca, birajte tip: image Sunset
. Međutim, ova značajka nije vrlo precizan.
23. Traži osobu
Ako često koristite «Google Drive” sa svojim kolegama, te dobiti puno različitih dokumenata dijele. Događa se da se sjećate autora datoteke, ali ne mogu se sjetiti imena. Unesite ime ili e-mail adresu osobe u okvir za pretraživanje, i sve dokumente, koji je dijelio s vama.
24. Traži «Google Drive” s Gmaila
Još jedna mala stvar. Ako upišete upit za pretraživanje u Gmailu, u rezultatima će se pojaviti u obliku datoteka s «Google Drive„.
slanje datoteka
25. Sposobnost za dijeljenje datoteka i mapa
Desnom tipkom miša kliknite na bilo koju datoteku «Google Drive” i kliknite ‘Podijeli’. Zatim kopirajte link na datoteku i poslati ga na bilo koga ili unesite e-adrese osoba s kojima želite dijeliti.
Možete postaviti ograničenja, tako da korisnici mogu samo pregledavati, komentirati ili uređivati datoteku. Algoritam radi za mape.
Isto tako, možete dijeliti datoteke i mape izravno iz „Explorer”, Finder, ili putem mobilne klijente «Google Drive.”
26. Pošalji putem Gmaila
Ti napisati pismo i želite priključiti na njega dokument ili sliku svoje trgovine? Nema potrebe da se prebaci na drugu karticu i otvoriti «Google Drive„. Kliknite na ikonu na dnu prozora, pisanja poruke i odaberite željenu datoteku izravno iz Gmail sučelja.
Dakle, možete slati privitke znatne veličine. Prema zadanim postavkama, Gmail ne dopuštaju datoteka priložiti teži od 25 MB. No, ulaganja s «Google Drive” može biti i do 10 GB.
miscelanea
27. Konvencionalno beskonačno skladištenje
Pod određenim uvjetima, te moći potrošiti na mjestu «Google Drive” i pohraniti neograničen broj datoteka postoji.
Prvo, ne preuzeti u dokumentima u Microsoft Office formata datoteka te ih pretvoriti u Google dokumente. Oni ne zauzimaju prostor.
Drugo, zadržati svoje slike u Google Foto. Fotografije do 16 megapiksela, naravno, neće biti istisnuta. Ali ipak, kvaliteta će biti prihvatljiv, ali mjesto da ih pohraniti neće se računati. Uključi fotografije kompresije može biti na stranica postavki. Alternativno, otvorite konfiguraciju klijenta „sigurnosnih kopija i sinkronizaciju”, kliknite na „upload fotografija i videozapisa u izvornoj kvaliteti” i odaberite „visoke kvalitete”.
28. kontrola prostora
Možete završiti sa slobodnim 15 GB, a prelazak na premium usluga ne žele? Odaberite „Storage” na lijevoj strani, zatim poredati datoteke po veličini datoteka. Možete pronaći najviše opsežan i brisati ih ili premjestiti negdje drugdje.
Još jedna točka. Dropbox korisnici znaju da su slobodni računa izbrisane datoteke izbrisane ne mogu se vratiti nakon mjesec dana. Google ne ograničiti vrijeme tijekom kojeg se mogu vratiti datoteke. Stalno izbrisane datoteke u „koš za smeće”, a oni i dalje zauzimaju prostor.
Dakle, ako nemate dovoljno volumena za pohranu, prvi pogled na „košarica” i uklonite sav suvišni out. Možete pritisnuti Ctrl + A, a zatim desnom tipkom miša i odaberite „Izbriši sve” ako želite izbrisati sve okupljene.
29. rad offline
Ponekad morate na posao gdje nema internet. «Google Drive”, a to je u mogućnosti. Postoji nekoliko opcija.
Ako koristite klijent „sigurnosnih kopija i sinkronizaciju” za Windows i MacOS, moguće je ne misliti o vezi. Klijent pohranjuje datoteke na lokalnom disku. Sve promjene koje će učiniti bit će sinkronizirani s repozitorij čim se pojavi Interneta.
Vi radije raditi s «Google Drive” u pregledniku? Otvorite stranica postavki i omogućiti opciju „staviti na raspolaganje offline”. Od vas će se zatražiti da instalirate proširenje «Google Docs offline” to učiniti. Sada ćete moći uređivati dokumente, proračunske tablice i prezentacije bez pristupa Internetu. Međutim, to radi samo u Chrome.
Mobilni klijent «Google Drive” za odabir datoteke i kliknite na točku pored njega, a zatim aktivirati ‘Omogući offline pristup.’ Sada je ova datoteka će uvijek biti na jelovniku, pogledajte „Izvanmrež”.
30. sinkronizacija izbori
Možda na nekim računalima ne morate sve datoteke i mape iz «Google Drive„. Kako odabrati pravu, idite na Konfiguracija Klijent „sigurnosnih kopija i sinkronizaciju” i otvorite odjeljak «Google Drive„. Odaberite „Sync samo ove mape” i odaberite ono za sinkronizaciju, a što ne na dodir.
31. kopija za Android
U «Google Drive” je izgrađen-in alat za izradu sigurnosnih kopija poruke, kontakti, kalendari, aplikacije pošte, postavki i podataka. To je korisno ako obnavljanje smartphone nakon resetiranja sustava ili želite prijenos podataka na drugom uređaju Android.
Idi na Postavke aplikacija «Google Drive” na Androidu i otvoren ‘Sigurnosna kopija i vraćanje’, a zatim kliknite na ‘Start Backup’.
32. Automatski upload svoje fotografije i videozapise
Na mobilnim uređajima, fotografije se mogu automatski učitati u pohranu bezdimenzionalnom putem programa "Google fotografije». No, ista prilika je tu, a na računalima s Windows i MacOS. Da biste to učinili, idite na Konfiguracija Klijent „sigurnosnih kopija i sinkronizaciju” i omogućiti opciju „Load nedavno dodane fotografije ili videozapise” Google Fotografije „”
Dodatne značajke
33. mobilne aplikacije
«Google Drive” može biti više koristan pomoću raznih mobilnih aplikacija koje rade u sprezi s njim. Mnogi obradu teksta možete spremiti svoje dokumente i bilješke nisu u memoriju uređaja i na «Google Drive„. Na primjer, WPS Office i Jotterpad. Da, i datoteka menadžeri, kao što su MiXplorer, može raditi sa sadržajem trezora.
Cijena: Besplatno
Cijena: Besplatno
Postavi MiXplorer →
34. Prijave za «Google Drive”
Nekoliko više korisnih alata koje možete pronaći među aplikacije za «Google Drive.” Postoji tekst i slike urednici, programi za rad s PDF, zametochniki i ostalih spravica.
Prijave za «Google Drive» →
35. IFTTT
I na kraju, ne zaboravite o IFTTT. Alati sadrži nekoliko gotove recepte, čime je, na primjer, spremanje fotografija s Instagram, članci iz džepa ili YouTube videa na «Google Drive„, voditi dnevnik ili napraviti kopije datoteka. A ako želite, možete stvoriti svoje vlastite recepte, ograničeno samo Vaše mašte.
IFTTT recepti za «Google Drive» →
vidi također🧐
- 7 najbolji tekst urednika, koji rade u pregledniku
- 10 korisnih funkcija «Google Prevoditelj”, koji bi svatko trebao znati
- 6 najbolju uslugu za pohranu fotografija u oblaku