Kako prilagoditi auto-spasiti u popularnim uredskim paketima

Vi marljivo tipkanje teksta, formatiranje tablica ili slovima slajdova. No, odjednom je iznenadna strujnog udara ili pogreška sustava. Sve što radite u odvod. Srećom, moderni Office podržava automatsko spremanje dokumenata, koji je omogućen po zadanim postavkama. Međutim, nema štete bit će postaviti auto-spasiti intervalu, jer ponekad gubi čak i malu količinu podataka je vrlo neugodno.

Microsoft Office

Otvorite karticu „File” i odaberite „Opcije”. Potražite stavku „Preservation”.

Prema zadanim postavkama, Word sprema dokument svakih 15 minuta. Ako mislite da je ovaj period je predug, možete postaviti opciju „Automatsko spremanje svakih x minuta”, te unesite željeni broj. Provjerite je li opcija „Save avtosohranonnuyu najnovija verzija kad zatvorite bez spremanja” omogućen. Ovdje možete vidjeti i promijeniti lokaciju mape za sigurnosne kopije.

Dokumenti su pohranjeni u ASD formatu. Dovoljno je pogledati mapu s backup, otvorite željenu verziju i kliknite na „Restore”.

Osim toga, možete pogledati avtosohranonnye verziju dokumenta odabirom karticu „Data” u „File” i idite na „Version”.

Konfiguriranje Automatsko spremanje u nadmašiti i PowerPoint slično.

LibreOffice i OpenOffice

U LibreOffice postavke Automatsko spremanje može naći otvaranjem „Alati» → «Postavke» → «Load / Save» → «Općenito». Ovdje možete postaviti željeni interval automatsko spremanje. Provjerite „Uvijek stvoriti sigurnosnu kopiju”, tako da kada spremate novu verziju prethodne verzije datoteke spremiti u mapu sa sigurnosnim kopijama.

Da biste vidjeli gdje LibreOffice pohranjuje kopije, otvorite „Tools» → «Postavke» → LibreOffice → ‘Put’ i naći opciju ‘Backup’.

LibreOffice sprema sigurnosne kopije u Bak formatu. Za vraćanje kopiju, otvorite ga dovoljno da opet spasiti.

U OpenOffice postavke su potpuno isti.

Kraljevanje WPS Office

Otvorite WPS Office, ulazak u glavni izbornik i odaberite „Opcije”. Zatim potražite stavku „backup opcija.”

Default inteligentno backup aktivira u WPS Office, što čini sigurnosne kopije nakon svake promjene napravljene na datoteku. No, ako želite, možete uključiti uobičajeni periodični automatsko spremanje.

Ovdje možete vidjeti gdje se WPS Office čuva sigurnosne kopije svojih dokumenata, te da promijeni adresu, ako želite.

Da bi se pristupilo automatsko spremanje verzija dokumenta, idite na glavni izbornik WPS Office i odaberite „kopija”.

FreeOffice

U FreeOffice od SoftMaker postavke automatskog spremanja može naći otvaranjem „Alati» → «Postavke» → «Files». Odaberite „Stvaranje sigurnosne kopije datoteka BAK». U nastavku možete podesiti frekvenciju s kojom će FreeOffice napraviti pričuvne kopije svojih dokumenata.

Vidi također:

• Kako napraviti backup vašeg računala i smartphone →
• Microsoft Word značajke koje želite koristiti u svom radu →
• 9 savjeta koji će vam pomoći da radite brže u Wordu →