Ne šalji! 9 greške prilikom pisanja e-mail
Odnos / / December 19, 2019
Dugi ili kratki e-mail poštanskih adresa za 1000, nespretno napisano, običan tekst i nema rezultata. Komunicirati putem e-pošte nije tako lako kao što svibanj činiti, a svaki treći korisnik pogriješi, ljuti svoje partnere i kupce, i ne daju rezultate. Postoji devet uobičajene pogreške koje bi trebali znati prije nego što napisati još jedan e-mail.
1. Možete poslati e-mail samo kada nešto treba biti
Nije najbolje vrijeme da se uspostavi odnos s čovjekom, kada je potrebno nešto od njega. Prvo, morate provjeriti odnos i pokušati ih ojačati. Na primjer, možete to učiniti u pravilu svake subote poslao 5 pisama ljudima koji vas zanimaju. U pismu se treba čestitati na uspjehu ili izraziti svoje divljenje za projekt. To je sjajan način da se ne zaboravi ljude koji će u budućnosti imati nešto pitati.
2. Zaboravljate da je vaš e-mail će biti pročitati žive osobe
Skladanje pismo, važno je imati na umu da će se ne čita robota, nego čovjek. Nećete dati još jednu suhu tim, došao ga posjetiti?
Umetnite neke tople fraze u početku i na kraju svoju poruku - to će postaviti primatelja na prijateljskoj osnovi.
Na primjer, kao uvod treba čestitati na uspješnom projektu, na kraju zaželio sve najbolje.
3. Previše „ja”
Mnogi ljudi pišu e-mail adresa samo iz prvog lica i staviti previše „ja”, na primjer: „Ja vas pozivam na predavanje, i mislim da će biti zainteresirani da ga čuju. Našao sam autor, govoreći o ...”. Takva pisma su teško čitati i čini nepotrebnim da se usredotočite na osobnosti autora, pa provjerite svoj e-mail na više od „ja” i zamijeniti ga.
4. Slanje pisma u krivo vrijeme
Ako je napisao pismo i danas, to ne znači da ga treba odmah poslati. Prvo, morate procijeniti koliko relevantne informacije, i da li ga poslati kasnije. Nakon što je planirao poslati pismo u dan ili dva, možete dati sebi vremena za opuštanje.
Osim toga, više se ne očekuju izravne odgovore, a time će biti prvi koji će odgovoriti na najvažnije slova, a onda - sve ostalo.
5. Slanje e-pošte previše ljudi
Bolje je poslati e-mail na tri zainteresiranim ljudima koji vam mogu odgovoriti od pedeset koji ne znaju ono što pišete. Što bolje znate osobu koja će dobiti svoju poruku, to je vjerojatnije da odgovori. U svakom slučaju, zahtjev od stranaca percipira kao spam.
6. Ti ne znaš ništa o osobi koja će primiti e-mail
Pokušajte saznati više o primatelju poruke. To se može učiniti pomoću Rapportive plugin koji radi u Chrome i Firefox preglednicima. Otvaranje e-pošte, vidjet ćete podatke o svojim pošiljatelj - foto linkova na Twitter i Facebook i stručnih podataka s LinkedIn.
7. Zaboravite kratke podsjetnike
Ako očekujete neke važne poruke koje vrijeme može biti rastegnut do beskonačnosti.
Da bi bili sigurni da je primatelj pročitao vašu poruku na sve, to može biti u vremenu čekanja da ga za sebe podsjetiti kratka malo jedan redak e-pošte.
Na primjer: „Zdravo. Želim podsjetiti svoj prijedlog. Sljedeći tjedan, možemo napraviti prvi dostavu. Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi. "
8. Poruka je predugačka
Što duže poruka, manje je vjerojatno da će netko pročitati.
Nije potrebno detaljno opisati svoje strategije, planove na e-mail i sve ostalo. Za tu svrhu postoje bolji alati, primjerice, Google Dokumenti, Baznog kampa ili drugih programa za upravljanje projektima.
9. Koristeći samo e-mail
Nije potrebno temeljiti svoj rad samo na korespondenciju e-mail - ostali instrumenti zaslužuju ništa manje pažnje. Chat, Skype, e-mail - alternativni način komunikacije ostati u kontaktu.
Kada ispraviti pogrešku, to je vrijedno razmišljanja i stil pisanja.
Kako bolje pisati?
- Privlačan pričati priče. Dodaj ilustracija govori o problemu koji vas zanima je da tekst lakše i jasnije za ljude. Čitatelj bi trebao odmah vidjeti svoju povijest i dojam na svoju naklonost.
-
Slijedite pravilo četiri prijedloga.
Pokušajte da stane svoju ideju o četiri (najviše pet) prijedloga i da se usredotočite na najvažnije pitanje.
- uzeti u obzirstranih stil. Pogledajte kako komunicirati s drugim ljudima i pokušati biti slični u stilu odgovora. Poslali ste tri suhe fraze? Nemojte napisati poduži odgovor, podudaraju s sugovornika i odgovoriti ga kao kratak i poslovno.
-
Držite ono što želite. Nastavak za Evernote Web Clipper pregledniku pomaže vam brzo spremanje željeni tekst vratiti na to kasnije.
Kratka poruka, hvala vam slova, promotivne ponude - zadržati sve koji mislite da zanimljivo, a kasnije, kada je pisanje pisma, od vas će biti u mogućnosti izvući inspiraciju iz njih.