6 mitova o produktivnosti i organizacija

Pogledajte oko sebe, vidjeli ste barem jedan uspjeh, ali slab, neorganizirani osobu? Da, neki od stanovnika Olimpa, posebno umjetnicima, javno se vijoriti svoju nemarnost, ometanje i izolaciju od stvarnog života. No, u pravilu, nije ništa više od slike - u svemu što se odnosi na djelo koje super organizirano i pragmatičnim ljudima.

Organizacija u životu i radu bitan uvjet za uspjeh. Pa zašto to čine mnogi ljudi još uvijek ne može natjerati da počnu na ovaj način? Postoji nekoliko razloga, uključujući razvoj mitologije koja se razvila oko sustava produktivnosti i organizaciju života.

1. Organizirani život je sterilan i beživotan

Mnogi ljudi predvidjeti Slike sterilnu uredski prostor, ih vidio na internetu ili časopisi i sasvim jasno shvatiti da je to pratnja nije pogodan za real život. To je djelomično točno - posebno pripremljene za oglašavanje urede i radna mjesta su atraktivne, ali ne baš uvjerljivo.

Naime, u organizaciji prostora može se nazvati samo jedna u kojoj trebate minimalno vremena za obavljanje svakodnevnih poslova. To znači da se stalno potrebne stvari na dohvat ruke, a rijetko koriste ne ometa, ali jednostavno možete ih pronaći. To može izgledati kao što želite, ali što je još važnije, da imaju pristup na željenu stavku, ne možete uzeti previše vremena i truda. Ako pronalaženju pravo papir možete ići pola sata, a za pokretanje programa više od tri klika, onda je vrijeme da se nešto promijeni u organizaciji prostora.

2. Nemam vremena za organizaciju sustava

Obično se to može čuti od ljudi koji su pokušali da se bezglavo kopirati jedan od trendy zapadnim sustavima. „Ako ću raditi cijeli dan sastavljanja liste, rješavanje problema, i uzimajući u obzir vrijeme, nisam imao snage utakmice za pravi posao.”

U stvari, bilo koji sustav organizacije zahtijeva početni doprinos vremena u procesu proučavanja i primjene. Ali onda se vrati svoj doprinos u obliku povećane produktivnosti rada i više slobodnog vremena. Ako se sustav treba služiti više vremena nego povratku - to je loš sustav, ili ste nešto krivo radiš.

3. Postojeći sustavi nedostaje fleksibilnost

Mnogi ljudi tvrde da je sustav organizacije i produktivnosti su previše krut i ne uklapaju u njihovu dinamiku i nepredvidljiv život.

U stvari, daleko od toga. Svaka postojeća organizacija vremena, sustav pokušava biti što fleksibilniji moguće i ispuniti zahtjeve širokog spektra ljudi. Pogledajte druge strane problema. Možda je vaš život je previše neuredan i kaotičan, a ne sustav je previše teško? Možda je potrebno ne samo da izgledaju savršeno za sebe organizacijski alat, ali i pokušati prilagoditi?

4. Produktivnost znači više posla

Zanimljiva izjava. Da, doista, bit će organizirana, produktivnost će se povećati, a vi ćete raditi isti posao brže. No, to ne znači da je vaš šef će vam tolerirati pola dana opuštanja ili čak vas pustiti kući, zar ne?

Naravno, to se ne odnosi na one ljude koji rade na daljinu, ili su tako strastveni o svom radu koji će biti sretni da nose velike količine. No, čak i ako niste zaposlenik u mnogo volio rada, korisno može koristiti „dodatne sate”. Započnite projekt, samorazvoj, odmor, promaknuće. Na kraju postoji samo jedna vrijednost u životu svakog čovjeka - ovaj put.

5. To nije pogodan za kreativnost

Da, ako stvarno glave utjeloviti u životu je slika „natašte umjetnika” koji je cijenjen nakon smrti, onda je to možda istina. U međuvremenu, sve što sam istaknuti sve suvremene uspješne kreativce (!) - nije samo Stvoritelj, ali prije svega poslovni ljudi. Izrade promocije branda, ugovore, sporazume, naknade i ostale dosadne stvari uzeti njihov život manje prostora, a možda i više nego kistom i perom kitica.

A za izravnu proces kreativnosti pravom sustava može biti vrlo korisno. Kreativnost - to je posao, uspješni rad - je svakodnevni rad. Pravilna organizacija rada nikada nije prestao nikoga.

6. Organizacija, sustav, produktivnosti... fuj, to je tako dosadno

Može se činiti da je pravilan organizacija i sistematizacija će ih lišiti života spontanosti i iznenađenje, ugasiti plamen interesa i jednostavnost. Također je morao ustati svako jutro, provesti sve i svašta, koje su napravljene na proslavu... to je samo tako dosadno.

U stvari, ove optužbe potpuno krive za sve ljude koji imaju barem nekakav cilj ispred sebe. Nemojte imati cilj, a probuditi se u jutro, nije imao pojma što radite - to je stvarno dosadno. Ako imate cilj, onda je organizacija sustava će poslužiti kao odličan način da se to postigne. Ni više ni manje.

Pa uvjeren. A gdje početi?

Vaš rast kao osobe, Vaš uspjeh ovisi samo o vama. Prije svega, pokušati iskreno sami odrediti koje u svom životu je važno za vas i ono što je sekundarno. Nakon toga kritički razmotriti da li radite sve što je ispravno i učinkovito postizanje važnih ciljeva za vas. I tek nakon toga možete nastaviti na izbor prikladne za vas i vaše alata ciljeva. Najvažnije je razumjeti da GTD, radne liste i razne planera - samo su alati za postizanje svojih ciljeva, ali u svakom slučaju nije svrha vašeg života.