Kako ste utvrdili da vaše pismo je predugo?
Savjet Produktivnost / / December 19, 2019
© slika
Ako će dobiti pismo s nekoliko stranica, ne bi li ga pročitali? Duge slova, kao i vrlo dug članak, to je vrlo teško za čitanje i razumijevanje. Osim toga, autor je tako ponesena procesa koji na kraju da razumiju što točno želi od tebe, to postaje gotovo nemoguće.
Zašto ne pisati duga pisma? Prvi i najočitiji odgovor - jer nitko neće pročitati!
Pravilna upotreba e-maila može biti učinkovito sredstvo u razvoju vašeg poslovanja. Pisanje duga pisma ne znači da ste produktivniji. Da, dobro ste učinili puno posla, ali taj rad ne znači apsolutno ništa. Sada svatko pokušava smanjiti obradu dolazne pošte i obaviti posao što učinkovitije moguće u kratkom vremenskom razdoblju. Dakle, svoj dugo pismo - to nije samo gubitak vremena, ali i bezobzirno gubitak drugih.
Kraći Vaše pismo, bolje će obavljati svoj posao. To bi trebao sadržavati samo konkretna pitanja ili odgovora. Napišite samo na zaslugama i ništa više. Ako još uvijek prštala sa željom da napiše dugo pismo, možda je bolje da imenuje tu osobu sastati i razgovarati o svim aspektima problema vas za poslovni ručak?
Kako ćete znati da je vaše pismo je prošao granicu? Ovdje su 10 znakova po kojima možete odrediti ono što ste platili previše pozornosti.
1. Ti ne znaš da se pokušava reći. To je kao da si zvao nekoga prvi put, te je upitao: „Što se dogodilo?!” Prirodni odgovor: „Pa... Ne znam. Zvao si me?! „Hold Vaše pismo je, dok se glava ne precizira jasno pitanje ili odgovor.
2. Vam smeta temu. To se može usporediti s beskrajne tok svijesti na sastancima, kad ljudi ne posjeduju predmet razgovora i na taj način pokušavaju prikriti svoje neznanje. Odnosno kada student počinje na velike duljine kako bi odgovoriti na pitanje učitelja, pokušavajući zaraditi najmanje tri. Ista stvar s dugom pismu. Ako ne mogu se sažeti kao što želite od osobe na drugom kraju, onda nemate dovoljno znanja. To se često može vidjeti u velikim tvrtkama, u kojima ljudi daju izgled zauzet pisanja vrlo važan i duga pisma.
3. Skratite standardno potpis. Ako vaš pismo sadrži odgovor u nekoliko riječi, vaš potpis sa svim detaljima (naslov, tvrtke, cijeli popis kontakata, omiljeni citat, logotipa ili slogana tvrtke, itd) na podu stranice će izgledati smiješno. Pokušajte ostaviti cijelo pismo u stilu minimalan.
4. Vi napisati knjigu. E-pošta - ne knjige. Ako postoje dodatni podaci, pričvrstite ga na slovo u obliku zasebne datoteke. Ako pismo može biti jako dugo, to je vrijedno razmišljanja o tome kakvu informacija kako bi se bolje prepoznati i poslati je na temelju zahtjeva.
5. Spam. Takve situacije često se pojavljuju u velikim korporacijama, gdje zaposlenici osjećaju neku vrstu potrebe međusobno slati duga pisma koja sadrže detaljan izvještaj o obavljenom poslu uz stalni ažuriranja. Kao rezultat toga, dan pretvara u čvrstu e-mail potvrde s strujom poruka u stilu „Poslao sam pismo na kupca.”, „Dogovorite sastanak.” „Izvješće je preko 30%.” I tako dalje.
6. Vaša pisma nesuvislo. Nije potrebno napisati pismo na dvije stranice postaviti samo jedno pitanje.
7. Vi zlostavljanje peresylaniem slova. Umjesto da se bave slovo, jednostavno kliknite „Send”. Toge pismo pretvara u beskonačni remen, što je gotovo nemoguće doći do glavne točke.
8. To ne bi trebao biti pisanje. Nemojte slati pisma što je najbolje raspravljalo na sastanku ili na telefon. Ponekad e-pošte nije pravi alat za komunikaciju. Ako je potrebno više od nekoliko redaka, najbolja osoba razgovarati o tome ili napraviti telefonski poziv.
9. Ovo bi trebao biti poruku na broj korisnika više od jedne. Na primjer, pišući pismo glave i stavlja u primatelji svih svojih zaposlenika. Čini se, pa on pokušava skratiti vrijeme pisanja i slanja ovo pismo svima pojedinačno i na taj način dobiva posao ispunjavanja učinkovito. No, najviše od svega, nije ni zamisliti da će uskoro napuniti lavinu reakcija u pismu čim njegovo osoblje će pritisnuti „Odgovori svima”. Ponekad ova metoda zapravo ne rade.
10. Vi ne možete uređivati svoje pisma. Prije nego što pošaljete pismo, treba ga opet i uređivanje pročitati. Osim gramatičkih i pravopisnih grešaka, potrebno je urediti i njegovo značenje. Možda ono što je cijeli odlomak, možete staviti u nekoliko redaka. I još jedan dobar pravilo: treba ponovno pročitati svoje pismo mnogo puta, koliko ljudi će ga poslati.
I prije nego što pošaljete pismo, pročita ga i uvjerite se da je kratka i sadrži samo konkretna pitanja. Jasnije svoju poruku, veća je vjerojatnost da će primatelj razumije što se od njega, i da će odgovoriti na vas kao kratko i do točke.