Rad s e-mail: Metode psihološke obrane
Savjet Produktivnost / / December 19, 2019
Glavni problem u e-mail nije tako loše, da postavite spam filter ili sortirati poruke u mape. Samo ponekad slova su toliko i stignu s takvom brzinom da se čini da ste o biti preplavljeni valom informacije i da ćete zauvijek ostati zarobljenik tih RE: RE: RE: RE i FWD. Ali ne mogu to, i ruke i povukao pomoći. Dakle, nije problem produktivnost ili podešavanje elektronike. Nalazi se u odnosu na sve ovo. I ako znate, kako je naša glava, moguće je izgraditi učinkovit sustav zaštite i raditi ne samo produktivniji, ali i da se izbjegne nepotreban stres.
© slika
uzajamnost
Reciprocitet - je kada odgovorite na osobu u zamjenu - dobro za dobro, udarac za udarcem. Robert Cialdini, guru uvjeravanja, rekao je reciprocitet je jedan od 6 osnovnih principa djelovanja - učiniti nešto nekome, tako da oni osjećaju da bi trebali.
Reciprocitet radi u e-mailova. Kada šaljemo e-poruke koje sadrže jednostavne meta-poruku „Ja sam vrlo zainteresirani za ono što radite” „Ja sam na čekanju za vaš odgovor,” oni su poziv na društvene sastanak i, kao rezultat toga, možete dobiti više odgovori. Isto vrijedi i za nas kada mi jednostavno ne može ne odgovoriti na takvu riječ.
Razmislite o svojim mislima i osjećajima kad trajati dugo vremena nije provjerite svoj e-mail - ga neugodan osjećaj da su deseci ili stotine ljudi čekaju u tjeskobi za svoj odgovor, jer bez vas sve potonuo. No, u stvarnosti sve to dopisivanje nije ništa više nego društveni lubrikant (ništa bitno i hitno). I to dovodi do ...
Žetva plodove takvih aktivnosti
Naši sebični dio ljubavi za primanje pisma, jer to još jednom potvrđuje svoju vrijednost u društvu. Životinjski dio našeg mozga koristi jednostavnih pravila za obradu takve naknade. Najosnovniji od tih pravila je zakon efekta (Zakon Effect), koji leži u činjenici da, ako se slijedi nagrada, životinje će početi to raditi češće za signal. To jest, mi smo s vama u tom pogledu su psi Pavlov je.
No, proces provjere e-mail je osmišljen tako da se dodaje hrpu još jedno pravilo koje nam koristi mozak primiti nagradu. Nepravilni promocija imaju posebnu moć da nas čini provjeriti svoj inbox opet i opet. Ovo pravilo je otkrio psihologa u ranom XX stoljeća i aktivno koriste vlasnici kockanje institucije (da li će ljudi i dalje igrati strojeve, ako su vam predvidljiva samo 80% troši na njih Novac?).
Elektronku kao šapćući tiho u mislima tijekom dana, „Pokušaj me! Odjednom je nešto važno, zanimljivo, pa čak i zabavno? „A kako ne dobiti je uhvaćen na udicu, postaviti spremnik tako pa je trebalo vremena samo sve pošte na određeno vrijeme, a ne padati na mozak svaki put će doći nova pismo. Naravno, ovo se odnosi na desktop softver i aplikacije.
Zatvori uzbuđenja
Hiperbolički popusta - je još jedna značajka kako smo programirani da misle nagrade. To znači da više morate čekati za nagradu, manje košta za nas. To je, ispostavilo se na obrnuti odnos, što znači da ćemo radije proždrijeti sljez upravo sada, što će biti na čekanju za drugu marshmallow nakon 20 minuta. On ima za nas je nešto sablasno (i odjednom neće dopustiti?), A ovo ovdje - ispred našeg nosa i mirise.
Sada prenijeti ovu poruku. Duže ne provjeriti svoj inbox, manje svoj interes za sadržaj spremnika. I što se više gledati u nju, više interesa. I pokušati ga ne bi provjeriti barem na jedan dan - sve poruke Čini se da nije toliko važno. A ako se nije osvrnuo na tjedan dana (bili na odmoru), morate provjeriti svoje e-mailove postalo je nešto poput kazne.
Drugi problem leži u činjenici da su e-mail poruke koje primamo gotovo odmah nakon što su poslane. Dakle, napast za provjeru e-pošte je tako velik. Ako postoji e-mail, koji se isporučuje pisma odgode pola sata, ruke tako često ne svrbi.
Teret odgovornosti
I na kraju, četvrti problem - to je naš osjećaj vlasništva i odgovornosti. Ako znamo da u našoj kutiji, novo slovo, mi jednostavno ne možemo reći da nije, ili barem pročitati. Budući da ga je netko napisao? A da je netko na drugom kraju čekaju naš odgovor.
To je osobito uočljivo u skupini slova slijedi lavina reakcija dosljedno. I ovdje moramo uzeti u ruke i podsjetiti sebe: a) nije sve e-mailove zahtijevaju trenutnu reakciju; b) neki pisma ne zahtijeva naš odgovor, kao u kopiji, postoje drugi ljudi koji će odgovoriti na sva pitanja, a vi staviti u kopiji samo biti svjesni. I na kraju, zapitajte se što bi se dogodilo da nije imao tu informaciju? Ti su počeli tražiti ga sami? Ako je odgovor „ne”, onda netko drugi ima vašu pažnju i, dakle, vrijeme i kontrolirati ga.
To se može primijeniti ne samo na provjeru e-pošte. Ovdje možete dodati društveno umrežavanje, grupne razgovore u instant glasnike i Twitter.