Upravljanje projektima - besplatni tečaj od 4brain, obuka 30 dana, Datum: 03.12.2023.

Uvjeti 21. stoljeća, u kojima danas moramo poslovati i rješavati sve vrste problema, iznimno su su promjenjivi, a da bismo im se uskladili moramo stalno pronalaziti nove načine i načine rješavanja problema i problema. A najpopularniji i najučinkovitiji alati za postizanje ciljeva je projektni pristup. To određuje važnost upravljanja projektima danas.

Tvrtke koje posluju u malom, srednjem i velikom sektoru koriste projektni menadžment u svojim aktivnostima. poslovne, savezne organizacije, pa čak i investicijske korporacije, vlasti i vlade poduzeća. Zašto je upravljanje projektima tako traženo?

Na temelju ove definicije, upravljanje projektima treba shvatiti kao primjenu znanja, trud, iskustvo, alate i metode za rad na projektiranju kako bi se ispunili zahtjevi projekta.

I u tijeku postojanja svake organizacije, kao iu procesu realizacije svake ozbiljne ideje, prije ili kasnije doći će trenutak kada kada morate donijeti odluku: koristiti profesionalno upravljanje projektima u svojim aktivnostima ili nastaviti raditi kao i do sada način rada.

Zašto vam je potreban projektni menadžment?

Kao što se moglo očekivati, organizacije i tvrtke uvijek imaju strategiju i strateške ciljeve, au okviru primijenjene strategije najčešće se provode određeni projekti. Upravljanje projektima je prije svega alat koji vam omogućuje postizanje strateških ciljeva. Jednostavno rečeno, učinkovito upravljanje projektima omogućuje vam ne samo kompetentno upravljanje projektima, već i dobivanje čitavog niza sredstava za postizanje strateških ciljeva, i također osigurava raspodjelu resursa (vremenskih, radnih, financijskih itd.) samo na one zadatke čije će rješavanje unaprijediti organizaciju prema rješavanju glavnih zadaci.

Kada postoji neki jedinstveni princip odabira projekata, tada korištenje korporativnih sustava za upravljanje projektima (CPMS) omogućuje dobivanje jedinstvene slike provedbe portfelja projekata, omogućuje kontrolu proračuna, rokova, potrošnje resursa i ukupnog napretka projekt. Korištenje sustava za upravljanje projektima, između ostalog, osigurava organizaciji transparentnost i mogućnosti procjene različitih vrsta troškova (financijskih, ljudskih, vremenskih itd.) iz projektne perspektive raditi.

Prikazana kontrola i sama ta transparentnost u procesu upravljanja projektima omogućuju nam da pronađemo razloge odstupanja i prekomjerne potrošnje, čime se optimiziraju resursi i smanjuju njihove količine, a time se omogućuje smanjenje sve vrste troškova. Osim toga, sustavne i strukturirane metode upravljanja projektima uvelike se povećavaju potencijala i konkurentnosti tvrtki, pomažući im da postignu uspjeh i steknu uporište u svojim odabranima niše.

No, ne treba zaboraviti da su pristupi upravljanju projektima, pa i samo upravljanje projektima kao takvo, pravedni samo standarde i skupove znanja, ako radom ne upravlja kompetentan i iskusan stručnjak koji ima potrebne kompetencije. Bez voditelja niti jedan projekt neće imati šanse preživjeti.

Tko je voditelj projekta

Kao što smo primijetili, uspjeh svakog projekta, bez obzira što je to - stvaranje inovativnog proizvoda, razvoj web stranice ili pokretanje nove reklamne kampanje uvijek će ovisiti o osobi koja provodi ovaj projekt timovi. Ali kakav će to tim biti, koliko će složno i produktivno raditi, kako će odgovornost je raspoređena itd. – sve to najizravnije ovisi o voditelju projekta (voditelju projekta).

No često je shvaćanje pozicije voditelja projekta toliko nejasno da je potpuno nejasno što on radi ta osoba, koje funkcije obavlja, za što je odgovorna itd. Shvatimo tko je PM (Projekt Menadžer).

Ako pogledate Project Management Body of Knowledge (PMBoK), vidjet ćete da je voditelj projekta osoba koja imenovan od strane izvođačke organizacije na mjesto voditelja tima i odgovoran za postizanje ciljeva projekta ciljevi. A ova definicija je možda i najispravnija, jer... Zadatak voditelja projekta je izgraditi proces za rad na projektu, koristeći sredstva unutar proračuna i vodeći se utvrđenim rokovima i dogovorenim zahtjevima kvalitete proizlaziti.

Kompetencije voditelja projekta uključuju:

• Znanje, tj. što voditelj projekta zna o upravljanju projektima
• Izvršenje, t.j. što je voditelj projekta u stanju učiniti i postići koristeći svoje znanje
• Osobne kvalitete, tj. ponašanje voditelja projekta tijekom provedbe projekta i povezanih poslova

Bez obzira na projekt, njegov voditelj uvijek će komunicirati s menadžmentom, kupcem, timom i samim projektom. A da bi njegove aktivnosti bile učinkovite, on mora imati ne samo gore navedene kompetencije, ali i biti u mogućnosti upravljati projektima, koristeći u tu svrhu svoje osobne kvalitete i pomoćnike alata.

Kako naučiti upravljati projektima

Dakle, da bi voditelj projekta bio uistinu učinkovit i proizvodio pozitivne rezultate, mora biti sposoban:

1. Okupite prave ljude za provedbu ideje i od njih stvorite tim čiji će članovi dijeliti zajedničke ideje, vrijednosti i ciljeve te biti odgovorni za svoje odluke i postupke. Ova se vještina može nazvati temeljnom.
2. Voditi pregovore, jer Tijekom provedbe projekata postoji ogroman broj njih. To također uključuje upravljanje sukobima. Bez ovih vještina, provedba projekta bit će prepuna problema, kako unutarnjih tako i vanjskih.
3. Vodite ljude, tj. biti vođa. S obzirom na to da nije svatko rođen sa sposobnošću vođenja, vještine vođenja potrebno je razvijati i njegovati. Za to postoje mnogi posebni treninzi i tečajevi.
4. Primijeniti različite metode upravljanja projektima, a ovdje je riječ o praktičnoj vještini njihove primjene. Ali prvo biste trebali naučiti o njima, a mi ćemo vas u ovom tečaju upoznati s najpopularnijima od njih.
5. Implementirati i koristiti različite programske proizvode - sustave za upravljanje projektima. Također ćete naučiti o nekoliko desetaka njih pohađajući naš tečaj.

Naravno, upravljanje projektima je složen posao s nevjerojatnim brojem suptilnosti i zamki za koje jednostavno nećete znati bez iskustva. Ali ne biste trebali misliti da je to nemoguće naučiti. Zapravo, kao što i sami znate, skoro sve je na ovom svijetu moguće, a još više vođenje projekata. Zbog toga smo razvili tečaj koji vam nudimo. Naravno, neće zamijeniti visoko specijalizirano obrazovanje i majstorske tečajeve stručnjaka svjetske klase ime, ali može postati polazište i poslužiti kao baza na kojoj će kasnije ležati neki drugi informacija.

Naš tečaj upravljanja projektima ima dvije glavne komponente: teorijsku i praktičnu. Teorijski dio se sastoji od informacija koje ćete morati pročitati i razumjeti. Što se tiče praktičnog dijela, on uključuje preporuke, savjete, tehnike, metode i sustave za upravljanje projektima koji se mogu i trebaju koristiti u radu.

Naglasak kolegija je na upravljanju projektima, ali smo uključili nekoliko blokova na tu temu team building i planiranje, jer sve je to u okviru projektnog menadžmenta usko isprepleteno jedno s drugim prijatelju. Informacije s tečaja bit će sasvim dovoljne, no ipak savjetujemo da se upoznate s dodatnim materijalima koji će vam koristiti u budućoj praksi. Obratite pažnju na sljedeće materijale:

• Planiranje obaveza: izrada popisa i određivanje prioriteta
• Financijsko planiranje i računovodstvo
• Srednje projektno planiranje
• Načela i značajke izgradnje tima
• Lider i timski rad
• Za i protiv timskog rada
• Tečaj “Vodstvo: lekcije učinkovitog vođe”

I još jedna nijansa koju bismo željeli istaknuti: jedno od najvažnijih pravila za svladavanje bilo koje vještine je prijenos teorijskog znanja na praktičnu razinu. Kasnije ćemo razgovarati o tome kako završiti nastavu, ali za sada recimo da sve što naučite na tečaju treba odmah primijeniti.

Savjeti, preporuke, tehnike, sustavi za upravljanje projektima - sve to treba uzeti u obzir i koristiti u svom radu, čak i ako još niste krenuli s ozbiljnim projektom. Što prije počnete raditi prave stvari, to ćete prije steći iskustvo i vještinu koja vam je potrebna za uspjeh.

Kako pohađati nastavu

Projektni menadžment nije lako savladati, zbog čega vam se sam tečaj može činiti pomalo teškim. No, kao što smo već spomenuli, pokušali smo maksimalno pojednostaviti informacije i učiniti ih probavljivijim, jer Tema je ipak specifična. Nemojte se bojati neobične terminologije i zamršenih tablica i grafikona - dok proučavate tečaj, sve će sigurno doći na svoje mjesto, što znači da ćete moći razumjeti temu bez ikakvih problema.

Sve lekcije imaju praktičnu orijentaciju, te biste trebali pristupiti upoznavanju s njima s ove pozicije. Sve što naučite na tečaju možete koristiti isti dan, čak i kada je u pitanju računalni programi: softver koji vas zanima možete preuzeti na svoje računalo i isprobati ga akcijski. Što tek reći o planiranju, osobnoj i timskoj učinkovitosti.

Preporučamo da lekcije pohađate redoslijedom kojim su predstavljene i preporučujemo da odvojite najmanje 2-3 dana da završite svaku lekciju. Danas jednostavno čitate lekciju i razumijete je, ističete najvažnije točke, možda hvatate bilješke. Sutra se okrećete onome što se činilo najzanimljivijim i najznačajnijim, upoznajte se s dodatnim materijalima, metodama i programima. Prekosutra, ako je moguće, implementirati stečeno znanje u praktične aktivnosti.

Usput, to je posljednja točka koju smatramo najvažnijom. Uvijek i u svemu nastojte primijeniti svoje znanje kako ono ne bi ostalo samo prtljaga beskorisnog znanja. Zapamtite: nije važno koliko znate, važno je što možete učiniti s tim znanjem. Ova se misao može nazvati kamenom temeljcem svakog učenja.