Microsoft Outlook. Planiranje aktivnosti i e-pošta - tečaj 13.990 RUB. od specijalista, edukacija, Datum: 12.12.2023.

Miscelanea / by admin / November 29, 2023

click fraud protection

Obuka se odvija na najnovijoj verziji Outlooka 2019!

Svaka organizacija ili poduzeće je složen, višenamjenski mehanizam. Održivost određene organizacije ovisi o tome kako taj mehanizam funkcionira.

Ogroman broj službenih i osobnih poruka, bilješki, izvješća i drugih dokumenata stvara poteškoće čak i iskusnim zaposlenicima.

Kako bi riješio sve te probleme, Microsoft je razvio Microsoft Outlook.

Brojne funkcije za planiranje, organiziranje posla i osobnog vremena, upotpunjene vizualnim i praktičnim načinima rada s elektroničkim pošte, učinite Outlook nezamjenjivim pomoćnikom, a nove značajke Outlooka 2019 povećat će produktivnost i omogućiti vam učinkovito upravljanje vrijeme.

Microsoft Outlook 2019 dodao je niz inovacija koje poboljšavaju mogućnosti programa.

Novi Outlook 2019 rješava probleme s čitljivošću poruka za osobe s invaliditetom. Provjera pristupačnosti postaje još bolja uz podršku za međunarodne standarde i korisne preporuke za lakše čitanje dokumenata. Sustav pomoći nastavlja se poboljšavati. Dodani alati za učenje.

instagram viewer

Outlook je dodao novu značajku - glasovno diktiranje i čitanje naglas. Ako nemate vremena za e-poštu, uključite čitanje poruka u programu Outlook kako biste ih mogli čitati dok obavljate druge zadatke. Značajka sortiranja pošte omogućuje vam da se usredotočite na poruke koje su vam najvažnije. Dodan atraktivan dizajn. Učinite svoje poruke smislenijim umetanjem SVG slika. Ne propustite podsjetnike, postavite podsjetnike da se pojavljuju na vrhu prozora. Automatski preuzmite privitke iz oblaka kada povučete OneDrive privitke iz e-pošte na svoje računalo. Prilikom planiranja sastanaka koristite tri vremenske zone.

Pogledajte više poruka, postavite brze akcije i dobijte pregled svojih kalendara.

S ažuriranjima za Microsoft Outlook 2019 i logičnom organizacijom prikaza za poštu, kalendar, zadaci i kontakti Microsoft Outlook pomoći će vam da se usredotočite na glavnu stvar i dovršite sve svoje zadatke zadaci. Organiziranje sastanaka, dodjela zadataka, praćenje izvršenja naloga, rad s ulaznom i izlaznom dokumentacijom više vam neće biti dosadan posao.

Završetkom tečaja ovladat ćete ne samo osnovnom funkcionalnošću koja je zadržana iz verzije Outlooka 2013, već i sjajnim značajkama koje su se pojavile u najnovijoj verziji Outlooka 2019.

Ovaj tečaj predaju samo certificirani Microsoft treneri!

Naučit ćeš:

-Profesionalno raditi s e-poštom, stvarati informativne poruke, odmah odgovarati koristeći ugrađene odgovore, minimizirajte vrijeme potrebno za izradu poruka korištenjem potpisa i šablone
- Koristite alat za rješavanje problema s čitljivošću poruka za osobe s invaliditetom
-Koristite govorne poruke kako biste se upoznali s njima dok obavljate druge zadatke.
- Koristite značajku sortiranja pošte da se usredotočite na poruke koje su vam najvažnije.
-Dodajte atraktivan dizajn svojim porukama umetanjem slika u SVG formatu.
-Prilagodite prikaz podsjetnika na vrhu drugih prozora.
-Prilagodite brze akcije, izvršite trenutnu pretragu
-Rad s prilozima
-Koristite uslugu oblaka OneDrive
-Koristite opcije glasanja e-poštom
-Nadgledajte isporuku i čitanje poruka, postavite upozorenja i oznake za izvršenje
-Radite s velikim protokom dolazne korespondencije: koristite mape za pretraživanje i pravila za poruke
- Učinkovito planirajte svoje aktivnosti pomoću kalendara, popisa zadataka, bilješki i dnevničkih zapisa
- Učinkovito koristite sustav pomoći.
- Koristite alate za obuku.
-Imati opće razumijevanje kalendarskih planova
-Planirati i kontrolirati rad tima, ovladati procedurama dodjele zadataka i poziva na sastanke
-Rad s popisom kontakt osoba, stvaranje, ažuriranje i korištenje adresara
- Učinkovito obradite velike količine informacija pomoću novih alata za pretraživanje, sortiranje, grupiranje, kategorizaciju i prilagodbu prikaza
-Koristite taktiku Zero Inbox
-Spremite i vratite Outlook 2019/2016 bazu podataka
-Arhivski podaci
-Sinkronizirajte Outlook podatke s mobilnim uređajima iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Koristite Outlook zajedno s Microsoft Exchange Serverom, postavite račune za rad s internetskom e-poštom
-Poznavati razlike između Outlooka 2019 i ranijih verzija, prednosti i nedostatke različitih verzija, moći se bez gubitaka prebacivati s jedne verzije programa na drugu
-Bolje upravljajte svojim vremenom, usredotočite se na ono glavno i izvršite sve dodijeljene zadatke.

Kuleshova Olga Vladimirovna

tečajevi

Iskusan i zahtjevan profesor, usmjeren na visoke rezultate. Autor jedinih ovlaštenih tečajeva za Microsoft Excel u Rusiji. Priručnike za obuku koje je sastavila Olga Vladimirovna ustanovio je Microsoft kao standard obuke...

Iskusan i zahtjevan profesor, usmjeren na visoke rezultate. Autor jedinih ovlaštenih tečajeva za Microsoft Excel u Rusiji. Vodiče koje je sastavila Olga Vladimirovna ustanovio je Microsoft kao Excel standard obuke.
Svoju zadaću učitelja vidi u tome da možete reći: “Ja to mogu!” Znam kako se to radi! Za postizanje ovog rezultata potrebno je veliko iskustvo u nastavi. Dodajte ovome strast prema poslu i dobit ćete formulu za idealnog učitelja!
Diplomirao je na Moskovskom državnom tehničkom sveučilištu nazvanom po N.E. Bauman. Redovito pohađanje konferencija daje joj duboko razumijevanje proizvoda o kojima se podučava, otkrivajući najrelevantnija područja primjene njihovih mogućnosti. Radno iskustvo omogućuje nam postizanje ciljanog rezultata u svladavanju gradiva s učenicima različitih razina pripremljenosti, dobi, zanimanja i interesa. Praktični zadaci omogućuju vam da učenje Microsoft Office programa bude što zanimljivije i učinkovitije za svakog učenika. Izvorni primjeri korišteni za obuku usmjereni su na rješavanje aktualnih problema suvremenog ureda.
Olga Vladimirovna provodi obrazovne projekte bilo koje složenosti za vodeće ruske i strane tvrtke. Među više od 14.000 diplomanata su zaposlenici tvrtki kao što su Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moskva Međubankarska mjenjačnica, Australsko veleposlanstvo, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Ruska kompanija proizvodnja guma, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Housing Mortgage Lending Agency, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC i puno drugih.
Olga Vladimirovna je autor publikacija:
Autor tečaja Microsoft Excel 2019/2016. Razina 6. Poslovna analitika pomoću Power Pivota, Power Queryja i 3D karte.
Autor nastavnih materijala za Microsoft Excel tečajeve:

SCH

Ščerbakov Nikolaj Nikolajevič

tečajevi

Voditeljica Microsoft Office korisničkih tečajeva. Iskusni stručnjak, certificirani Microsoft trener i nositelj prestižnih međunarodnih certifikata za MS Office aplikacije.
Odlikuje ga delikatnost, strpljivost, pun poštovanja prema svakom slušatelju i suptilan smisao za humor. Prema slušateljima, obuka je što ugodnija, što je posebno važno za korisnike početnike. On vas smireno i profesionalno uvodi u svijet računala, posvećujući pažnju svakom pitanju. Na satovima Nikolaja Nikolajeviča uvijek vlada ugodna i prijateljska atmosfera.
Priznati stručnjak za organizaciju elektroničkog upravljanja dokumentima i planiranje aktivnosti u Microsoft Outlooku.
Nikolaj Nikolajevič predaje tečajeve za početnike Microsoft Office korisnike više od 20 godina. Redovito razvija i provodi prilagođene treninge za korporativne klijente Centra. Autor je jedinstvenog tečaja o učinkovitom korištenju suvremene uredske tehnologije.
Za vrijeme svog rada u Centru, Nikolaj Nikolajevič je obučio više od 3500 profesionalnih korisnika. Među njegovim diplomcima su zaposlenici BASF-a, BBK-a, Boscha, Henkela, L’Oreala, ReStorea, Siemensa, Finservice banke, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC i mnogi drugi.

Modul 1. Korištenje e-pošte za učinkovitu razmjenu informacija (4 ak. h.)

-Prvo pokretanje Microsoft Outlooka 2019/2016. Postavite zadanu mapu kada se Outlook pokrene.
-Ažurirano sučelje, elementi prozora programa.
- Učinkovita pomoć. Obrazovni alati.
-Rad s područjem mape.
-Promijenite redoslijed mapa u području mapa.
-Pregled glavnih razlika u odnosu na ranije verzije Outlooka.
-Promjena sadržaja navigacijske trake.
- Korištenje e-pošte za učinkovitu razmjenu informacija.
-Nova značajka u programu Outlook 2019 je čitanje naglas.
-Stvorite poruku, koristite SVG ikone za vizualno predstavljanje informacija.
-Odgovorite, proslijedite, koristite kopiju i slijepu kopiju poruke, promijenite format poruka.
- Koristite mogućnost traženja problema s čitljivošću prilikom izrade poruke.
-Brisanje poruka, vraćanje.
-Nova značajka u programu Outlook 2019, označava poruke kao pročitane kada se izbrišu.
-Nova značajka u programu Outlook 2019 - sortiranje pošte.
- Mogućnosti praćenja poruka i glasovanja putem e-pošte.
- Ankete putem e-pošte.
-Statistika ankete.
-Planiranje vremena slanja poruka.
-Postavljanje prosljeđivanja odgovora.
-Postavite datum isteka poruke.
-Primajte obavijesti o isporuci i čitanju poruka.
-Zadane postavke.
- Brze akcije.
-Brzi odgovori pomoću ugrađenih odgovora.
-Označavanje poruka za izvršenje.
-Postavljanje podsjetnika.
-Rad s prilozima po primitku.
-Brze naredbe u retku privitka.
-Rad s prilozima prilikom slanja.
-Privici e-porukama iz OneDrive pohrane u oblaku.
- Izrada potpisa.
Izrada posjetnica.
-Dodavanje elektronske posjetnice potpisu poruke.
-Izrada i korištenje predložaka poruka.
-Pojam “Web pošte”. Razlike od korištenja klijenta e-pošte.
-Postavljanje Outlook 2019/2016 računa za rad s internetskom e-poštom.

Modul 2. Organizacija dolaznih informacija. Kontakti, Outlook adresar (4 ak. h.)

-Rad s adresarima
-Dodavanje kontakata u vaš adresar
-Postavljanje zadanog adresara
-Izrada mailing lista
-Uvjetno oblikovanje. Znati istaknuti ono glavno
-Razgovori. postavke
- Filtar bezvrijedne e-pošte
-Upravljajte porukama e-pošte pomoću pravila, radite s čarobnjakom za pravila
-Korištenje područja omiljenih mapa
-Traži mape. Korištenje. Stvaranje prilagođenih mapa za pretraživanje
-RSS kanali
- Filtar bezvrijedne e-pošte
- Funkcionalno pretraživanje. Novi "pomagač"
- Inteligentna pretraga
- Automatski odgovori

Modul 3. Osobne aktivnosti u Kalendaru. Sastanci, događanja, druženja. Rad sa zadacima. Tehnologija postavljanja zadataka. Raspored dijeljenja, popis kontakata, popis zadataka. Pristup Outlook mapama (4 ak. h.)

-Outlook kao optimalno rješenje u praktičnom planiranju. Korištenje kalendara.
-Element sučelja - panel vremenske prognoze.
-Podešavanje parametara kalendara.
-Promjena vremenske skale, promjena parametara radnog tjedna.
-Navigacija u kalendaru.
-Dodavanje, brisanje i mijenjanje vremenskih zona.
-Brzi pregled kalendarskih planova.
-Stvaranje jednokratnih i ponavljajućih sastanaka.
-Stvaranje jednokratnih i ponavljajućih događaja.
-Postavite podsjetnike.
-Izrada i rad s više kalendara.
- Planiranje sastanaka.
-Procedura planiranja sastanka, pozivanje sudionika.
-Odaziv na poziv. Statistika odgovora na pozivnice.
-Promjena informacija o sastanku nakon slanja pozivnica, otkazivanje sastanka.
-Rad sa zadacima.
-Stvaranje jednokratnih i ponavljajućih zadataka. Prikaz zadataka u kalendaru.
-Ažuriranje zadatka, dovršavanje zadatka.
-Dodjela zadataka.
-Pojam dodjele zadatka i vlasništva nad zadatkom.
- Prihvaćanje i odbijanje zadataka, preusmjeravanje uputa.
-Praćenje izvršenja zadataka.
- Distribucija izvješća o statusu zadatka.
-Stvaranje podmapa, premještanje stavki između mapa, funkcija automatskog stvaranja stavki.
-Raspored dijeljenja, popis kontakata, popis zadataka pomoću dijeljenih mapa.
-Postavljanje dopuštenja za zajedničke mape.
-Dijeljenje mapa u programu Outlook 2019/2016.
-Otvaranje mapa drugih korisnika.

Modul 4. Organiziranje sastanaka i zadataka u projekte. Prikazi u programu Outlook. Rad s kategorijama. Korištenje dnevnika i bilježaka. Informacije o sigurnosnoj kopiji. Import - izvoz podataka. (4 ak. h.)

-Postavite sustav osobnog planiranja. Imajte vremena da postignete glavnu stvar.
-Koristite kategorije za učinkovito planiranje. Organiziranje sastanaka i zadataka u projekte.
-Stvaranje prilagođenih kategorija.
-Dodjeljivanje kategorija, rad s glavnim popisom kategorija.
-Praktična primjena kategorija: organiziranje zadataka u projekte.
- Razvrstavanje, grupiranje, filtriranje.
-Sistematizacija planiranja pomoću prilagođenih polja.
-Odabir i promjena pogleda. Stvaranje prilagođenih pogleda.
-Napredna pretraga elemenata. Pravila pretraživanja. Učinkovito traženje elemenata.
-Taktika nulte ulazne pošte.
-Korištenje i prilagodba stranice Outlook Today.
-Ispisivanje raznih elemenata, postavljanje parametara ispisa.
-Korištenje dnevnika.
- Izrada dnevničkih zapisa.
-Materijalizirajte misli i ideje. Korištenje bilježaka.
-Izrada i uređivanje bilješki.
-Prosljeđivanje bilješki e-poštom.
-Prednosti korištenja Outlooka 2019/2016 s Microsoft Exchange Serverom.
-Principi pohranjivanja informacija u Outlook 2019/2016. Backup i prijenos Outlook baze podataka.
-Import – izvoz Outlook podataka.
-Arhiviranje podataka u programu Outlook 2019/2016.
-Sinkronizacija Outlooka s mobilnim uređajima iPad, iPhone, Android, Windows Phone.

Tagovi oblak

Miscelanea

Ocjena

Posjeta

Komentari