Pravilo 3D za povećanje produktivnosti

Dobar pomagač u poboljšanju produktivnosti može postati pravilo od tri D, od kojih je suština da se svaki specifičan zadatak jedan od tri odluke: da li delegiranje uklonjen. Bilo koji problem sukcesivno treba prošao kroz neku vrstu filtera. Da vidimo što je što.

učiniti

Odmah nakon pojave problema, potrebno je odlučiti za sebe da li je potrebno provesti najviše. Potrebno je odmah zaustaviti na prvom pravilu „učiniti”, ako se rješenje problema će doći bliže do cilja set ranije, a proces oslobađanje saznati stanje će biti korisno. Isto tako izvršili zadatak sam po sebi vrijedi ako je rješenje - vaš izravna odgovornost.

Na primjer, ako propuštenog poziva iz sefa ili potencijalnog poslodavca visi na telefonu, morate što prije nazvati osobu natrag, jer je predmet zadatka, u ovom slučaju, više nije posebno specifično, već unaprijed zna - to si ti.

podzakonski

Često smo suočeni s takvim problemima, rješenje koje se moraju prenijeti na nekoga drugoga s tim. U pravilu, takva pitanja bi li se riješiti, ali to uzima previše vremena i da će donijeti malo koristi za vas osobno. Izvođenje ovaj zadatak će smanjiti vašu produktivnost, a to je neprihvatljivo.

Na primjer, ako je izložba uz sudjelovanje rodnom tvrtke u dva dana, a zatim stvaranje visoke kvalitete prezentacije je bolje pitati kolegu koji radi najbolje u PowerPointu.

ukloniti

Ako je jasno unaprijed da je rješenje problema će od vas ili čak i netko od vašeg tima previše vremena, ovi problemi bi se trebali jednostavno ukloniti. Obično, takvi problemi ne ubrza ostvarenje postavljenih ciljeva i ne leže u ravnini svojih odgovornosti i interesa.
Prijedlog poslati na poštanski sandučić iz reklamne agencije promovirati svoj proizvod na domaćem tržištu, neće biti relevantni za vas, ako vaša tvrtka prodaje u Rusiji. Pa zašto trebamo takvu poruku? Neka ne začepljuje spremnika!

Na kraju dana, kada vam je potrebna da se presele iz radnog raspoloženja da se odmori, svi preostali zadaci su najbolje prošli kroz vladavinu tri D. Kada desktop i korporativni spremnik tako će biti izbrisani, a zatim restrukturiranje na odmor je brz i bezbolan. U tom slučaju, sljedeći dan neće morati uzeti vremena da se sjeti što i gdje je došao iz u svoj inbox ili na radnom mjestu.