5 načina da brzo dobiti odgovore na svoja pisma
Savjet Produktivnost / / December 19, 2019
Koliko puta dnevno provjeravate svoj e-mail? Koliko e-pošte koje šaljete svaki dan? Koliko od njih su označene kao „važno”?! I na kraju, koliko od tih pisama i dalje ostaju bez odgovora? Pisanje „ispravan” pismo u kojem ljudi jednostavno ne mogu odgovoriti, morate biti u mogućnosti. Ispada da postoje ljudi koji provode cijeli na ove teme seminara, a oni (radionice) su prilično velike potražnje.
Želite li brzo dobiti odgovore na važna e-pošte? Postoji čak pet dokazanih načina da biste dobili ono što želite.
© slika
Njihovo iskustvo dijeli James Cleary (James Clear), osnivač passivepanda.com.
1. Napišite kratko pismo.
Ljudi vole odložio ne tako važne stvari. A ako je došao u poštu, kao što su važan, ali jako dugo pismo - to je još jedan razlog za odgodu odgovor. Teško je brzo reagirati na dugom pismu. Prvo, treba pročitati. Drugo, shvatiti i misliti o tome što ona kaže. I na kraju, treće, potrebno je napisati uvjerljiv odgovor. Osim toga, takve duge slova često može sadržavati puno pitanja i različitim temama. A to stvara dodatne poteškoće s izdavanjem glavnu temu ili problem, koji je pak opet dovesti do odgode ovog pisma u ormaru.
Za kratko e-mail je puno lakše dati kratak, razumljiv i, što je najvažnije, brz odgovor. Jedno pismo - jedna tema ili pitanje!
Pisati pisma manje
Ako šaljete zaposleniku mnogo pisama, na kraju krajeva, on je jednostavno navikne na činjenicu da svako jutro u svom poštanskom sandučiću čekaju dva ili tri vaših pisama. Pa, ne odgovoriti na to sada - kao razlika? Malo kasnije, ti ga još jedan podsjetnik pismo s istim pitanjem.
Ne privikavaju ljude na činjenicu da možete pisati što više pisama u bilo koje vrijeme. Uče ljude cijeniti svoje pisma, šaljući ih samo kad imate jako važne i vrijedne informacije.
Uvijek pitati odgovoriti na pisma
Zvuči jednostavno, ali često zaboravljamo na to. Možemo obojiti problem što je bilo u pismu, pa čak i skicirati nekoliko mogućih rješenja, ali često zaboravljamo tražiti jasan odgovor na ovaj e-mail. Za nas, kao pošiljatelja pisma, sljedeći korak - je odgovor očigledan. No, to ne može biti očito da primatelj. Pogotovo ako je pismo upućeno na sredini dana ili u toplom sezone i odgovorima različitih rokova.
Ne zaboravite na kraju pisma uvijek pristojno pitati ga za odgovorZato je važno za vas i primatelja.
Počnite s određenim rasporedom
Još jedan razlog za odgađanje odgovora na pismo - to nije najavio hitnosti ili datum do kojega morate odgovoriti. Sustav „vrućih razdoblja” odavno ukorijenio u našoj zemlji i bez obzira koliko odgodio izvršenje posla, još uvijek znamo da na određeni broj, dužni smo ga nositi van. Isto vrijedi i za e-poštu. Navedite u prvih nekoliko rečenica što je više mogućeNa koje se krv iz nosa da bi dobili odgovor na to pismo.
Jedno pismo - jedna primatelja
To je primamljiva da napiše pismo i navesti više primatelja. Mnogi ljudi to rade, zar ne? Nemojte biti prevaren od strane jednostavnost i brzinu. Potrošiti malo više i poslati pismo svakom pojedinačno. Vidjet ćete, da ćete dobiti odgovore mnogo brže nego kolektivno newsletter. Razlog? Činjenica je da kada osoba vidi u adresnoj traci većem broju primatelja, nakon što aktivira prebacivanja odgovornosti na nekoga s ovog popisa. Primatelj se nada da će netko drugi s popisa odgovore na pitanja. Kao rezultat toga, možete ostati u potpunosti bez odgovora.
Ako još uvijek je potrebno poslati poruku grupi ljudi pokušati jasno u pismu postaviti pitanje ili da dostavi posao svaki od njih na popisu. To je, ispostavlja se zajednički poruku na pojedinačne zadatke.
Pokušajte biti točna u svim situacijama (nitko ne voli grub) i pitati specifična pitanja s jasnim rokovima za njihovu provedbu.