10 najboljih online knjigovodstvenih usluga
Miscelanea / / August 15, 2023
S njima više ne morate brinuti o obračunu poreza, podnošenju izvješća i pripremi ostalih dokumenata.
Porezne prijave i knjigovodstvene isprave su glavobolja za samostalne poduzetnike i čelnike pravnih osoba. Uostalom, čak i najmanja pogreška može dovesti do novčane kazne i privući pozornost regulatornih tijela. Stoga država obično uvijek ima računovođu. Outsourcing tvrtka također može riješiti sva pitanja.
Ali postoji jednostavnije i praktičnije rješenje - online usluge za knjigovodstvo. Isplativije je, pouzdanije i brže. Oni ne samo da mogu pojednostaviti rad računovođe, već i zamijeniti zaposlenog s punim radnim vremenom.
Kako odabrati online računovodstveni servis
Postoji dosta usluga koje vam omogućuju da vodite knjigovodstvo online i automatizirate ovaj proces. Da biste odabrali odgovarajuću opciju, možete se voditi ovim algoritmom.
- Provjerite dostupne značajke. Najprije odredite koje su opcije vaš prioritet. Na primjer, ako često putovati i ne možete uvijek koristiti prijenosno računalo, birajte usluge s mobilnom aplikacijom ili internetskom bankom prilagođenom mobilnim uređajima.
- Saznajte za koji oblik poslovanja je usluga prikladna. Ne rade sve platforme jednako dobro IP, doo i zadruga. Trebali biste odmah razjasniti vrstu poreznog sustava koji se podržava, kako kasnije ne bi bilo iznenađenja.
- Uzmite u obzir cijenu. Istražite sve cijene koje online usluge nude i pogledajte što je uključeno u pretplatu. Usporedite uvjete: najniža cijena nije uvijek i najbolja. Skuplje cijene mogu uključivati usluge koje su vam potrebne.
- Provjerite postoji li tehnička podrška i koje probleme rješava. Prilikom korištenja internetske usluge mogu se pojaviti tehničke poteškoće i pitanja - to je normalno. Važno je da se problemi rješavaju brzo.
- Pročitaj recenzije. Nitko ne govori o usluzi bolje od kupaca. Na tematskim stranicama možete pronaći sve što vam je potrebno. Imajte na umu da su recenzije prilično subjektivne. probati uzeti u obzir samo racionalna i dobro utemeljena mišljenja kako bi se stvorio točan dojam. Još bolje, iskoristite besplatno probno razdoblje.
- Provjerite je li usluga sigurna i pouzdana. Mora osigurati sigurnu pohranu i obradu osobnih podataka. Bolje je vjerovati poznatim markama koje su se dokazale na tržištu.
Na koje servise za online računovodstvo treba obratiti pozornost?
Razmotrite usluge koje koriste samostalni poduzetnici početnici i velika LLC poduzeća.
1. Online računovodstvo od Sberbank
Online usluga prikladna je za samostalne poduzetnike i LLC poduzeća. Dostupne su četiri tarife, a izbor će ovisiti o obliku poslovanja, poreznom režimu, prisutnosti ili odsutnosti zaposlenika. Cijena je od 350 rubalja mjesečno. Minimalna cijena određena je za pojedinačne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu 6% bez zaposlenih. Ukoliko takvi poduzetnici imaju otvoren tekući račun u Sberbanci, usluga će za njih biti besplatna.
Najskuplja tarifa koštat će 2.923 rubalja - dizajnirana je za pojedinačne poduzetnike i OOOsa do 100 zaposlenih. Uz pomoć usluge možete platiti poreze, pripremiti i predati porezne prijave, izraditi primarne dokumente za fakturiranje. Operacije su potvrđene u SberBusiness Internet bankarstvu.
Možete dobiti savjete i tehničku pomoć u online chatu, instant messengerima i video pozivima. Od pluseva također se može primijetiti besplatno probno razdoblje od 7 dana, jednostavno i intuitivno sučelje, širok raspon opcija i varijabilnost tarifa.
Minus: usluga je prikladna samo za male organizacije. Ako osoblje ima više od 100 ljudi, vrijedi potražiti druge mogućnosti.
Korisnici su uglavnom pozitivni o ovoj platformi. Malo je negativnih recenzija - najčešće sadrže pritužbe na tehničke kvarove prilikom slanja dokumenata.
Online računovodstvo od Sberbank →
2. "Računovodstvo za poslovanje" iz "Alfa-Bank"
Usluga je pogodna za:
- IP na pojednostavljeni porezni sustav 6%;
- IP na patentu;
- doo i samostalni vlasnik AUSN.
Postoji dosta mogućnosti: obračun i plaćanje poreza, analitika, formiranje deklaracija, fakturiranje. Postoji i opcija koja vam omogućuje automatsko odvajanje sredstava za plaćanje poreza.
Među prednostima vrijedi istaknuti jasno i praktično sučelje, dovoljan broj funkcija za malu tvrtku i odsutnost pretplate. Korisnici Alfa-Bank mogu besplatno povezati uslugu. Ukoliko ne postoji dogovor s bankom, zahtjev za otvaranje tekućeg računa potrebno je poslati online.
Spajanje na online računovodstvo, kao i upravljanje servisom se vrši putem Internet banka, koji je prilagođen za rad i na računalu i na pametnom telefonu – u formatu mobilne aplikacije. Službu za podršku možete kontaktirati telefonom, kao i putem chata internet banke.
Sudeći prema ocjenama korisnika, usluga je popularna u poslovnom okruženju prvenstveno zbog velikog broja funkcija, usmjerenosti na korisnika i nepostojanja mjesečne naknade. Od minusa - potreba da budete klijent Alfa-Banke.
"Računovodstvo za poslovanje" od "Alfa-Bank" →
3. Online računovodstvo od Tinkoff
Usluga Tinkoff usmjerena je na samostalne poduzetnike i LLC poduzeća s različitim sustavima oporezivanja: samostalni poduzetnici na USN "Prihod" bez zaposlenih, samostalni poduzetnici i LLC na AUTN "Prihod" i "Prihod minus troškovi" bez zaposlenih.
Poduzetnici i organizacije koje otvore tekući račun u Tinkoffu standardno primaju online računovodstvo. Ako se to ne dogodi, možete ga sami povezati - putem osobnog računa Tinkoff Business.
Ovo su značajke koje ova usluga pruža:
- formiranje plaćanja;
- obračun naknada i porezi;
- podsjetnik na plaćanja i podnošenje izvješća;
- priprema i podnošenje izvješća Federalnoj poreznoj službi;
- naplatu.
Usluge se pružaju besplatno, ali preduvjet za povezivanje je otvaranje računa u Tinkoffu. Sigurnost i privatnost osigurani su putem HTTPS pristupa. Voditelje banke možete kontaktirati telefonom i e-mailom.
Prednosti koje su primijetili korisnici u recenzijama: širok raspon funkcija, pristup osobnom računu s različiti uređaji (stacionarni i mobilni), bez mjesečne naknade, efikasan rad usluge podrška.
Minus: usluga je dostupna za tvrtke s ograničenim popisom porezni režimi.
Online računovodstvo od Tinkoff →
4. Točka
Online računovodstvo pogodno je za samostalne poduzetnike bez zaposlenih na pojednostavljenom poreznom sustavu ili pojednostavljenom poreznom sustavu s patentom. Osnovna usluga je besplatna. Postoje i prošireni planovi koji koštaju od 9 990 do 12 000 rubalja godišnje i pružaju dodatne značajke.
Na primjer, usluga „Kasica prasica za poreze” bila je uključena u tarifu „All Inclusive” za 9900 rubalja godišnje kako bi se uštedjelo novac doprinosa, kao i uzimajući u obzir proviziju Ozon i Wildberries - za prodaju na tržnicama.
Možete povezati Tochka online računovodstvo u Internet banci (za klijente). Na tarifama "Zero", "Start", "Development" i "Corporate" pristup je osiguran prema zadanim postavkama. Ukoliko nemate tekući račun, prvo morate poslati zahtjev za otvaranje.
Tehnička podrška za poslovne klijente pruža se putem online chata na web stranici financijske institucije, u internetskoj banci, kao iu instant messengerima. Online računovodstvo moguće je voditi putem osobnog računa internetske banke i mobilne aplikacije.
Ovo su značajke ove usluge:
- obračun poreza i doprinosa;
- formiranje dokumenata za plaćanje;
- slanje plaćanja;
- podsjetnik na plaćanje poreza i podnošenje deklaracija;
- priprema deklaracija;
- neograničene konzultacije profesionalnih računovođa.
U recenzijama korisnici bilježe sljedeće prednosti: besplatnu tarifu, dovoljan broj funkcija, korisničko sučelje, dodatne opcije pri povezivanju plaćene verzije. Minus: online računovodstvo dostupno je samo pojedinačnim poduzetnicima. Samozaposleni i zaposlenici LLC preduzeća ne mogu koristiti uslugu Tochka.
Točka →
5. Online računovodstvo Modulbank
Ova usluga je prikladna za individualni poduzetnici. Individualni poduzetnici bez zaposlenih na pojednostavljenom poreznom sustavu 6% koji ne koriste blagajnu, akvizitere i ne rade s devizama plaćanja, mogu koristiti besplatnu verziju koja uključuje obračun poreza, pripremu i slanje izvještaji.
Nakon završetka tromjesečja banka šalje uplatu poreza IP-u, poduzetnik je potpisuje na svom osobnom računu. Ne morate učiniti ništa drugo - novac i izvješća će automatski ići u poreznu službu i fondove.
Za povezivanje online računovodstva potrebno je otvoriti tekući račun u Modulbank. Nakon toga trebate poslati zahtjev u chatu na svom računu.
Tehnička podrška klijentima odvija se putem Internet banke, mobilne aplikacije, telefonom i e-mailom.
Ako besplatno računovodstvo nije prikladno, pojedinačni poduzetnici mogu koristiti plaćene usluge (vanjsko računovodstvo). Puna cijena uključuje dodatne opcije, poput obuke ugovori, detaljne konzultacije. Trošak je od 12.778 rubalja godišnje. Tarifa "Glavni računovođa" (15.000 rubalja po kvartalu) prikladna je ne samo za pojedinačne poduzetnike, već i za LLC poduzeća.
Prednosti navedene u recenzijama: dostupnost plaćenih i besplatnih tarifa, širok raspon funkcija. Od minusa - ograničeni popis pojedinačnih poduzetnika koji mogu koristiti besplatnu verziju online računovodstva.
Online računovodstvo Modulbank →
6. Dugme
"Gumb" je praktična usluga koja je prikladna za pojedinačne poduzetnike i doo na bilo kojem sustavu oporezivanja. Postoji šest tarifa s različitim cijenama i skupovima značajki. Najjeftinija opcija je za pojedinačne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu "Dohodak". Pretplata u ovom slučaju iznosi 3000 rubalja mjesečno.
Glavne značajke:
- podnošenje izvješća i obračun poreza;
- obrada primarne dokumentacije;
- izračun plaće i papirologija za zaposlenike;
- stjecanje;
- konzultacije računovođa;
- interakcija s FTS-om.
Najskuplja tarifa za pojedinačne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu "Dohodak" košta 39.000 rubalja mjesečno. Ovdje je dopušteni promet na računu za mjesec veći, provizija za prekoračenje je manja, blagajna je postavljena besplatno, dodana je usluga dodatnog izvještavanja državnim agencijama i tako dalje.
Pretplata za LLC društvo varira od 3.900 do 42.900 rubalja mjesečno. Da biste počeli koristiti računovodstvo, morate se prijaviti na web mjestu, navodeći kontakte za komunikaciju. Radi praktičnosti, u budućnosti možete preuzeti mobilnu aplikaciju. Upravitelja možete kontaktirati telefonom i e-poštom.
Prednosti iz recenzija: mnoge dodatne opcije, osiguranje od pogrešaka za 50 milijuna rubalja, tarife s jasnim uvjetima, za sve pojedinačne poduzetnike i LLC poduzeća. Nedostaci: Nema besplatnog probnog razdoblja.
Gumb →
7. moj posao
Mrežno računovodstvo koštat će od 920 do 3350 rubalja mjesečno kada se plaća godinu dana. Usluga je prikladna za pojedinačne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu, patentu, OSNO-u, kao i za LLC na pojednostavljenom poreznom sustavu. Tarife se odabiru uzimajući u obzir porezni režim, oblik poslovne organizacije i skup funkcija. Uslugu možete testirati u besplatna tri dana (tarifa “Premium”).
Mogućnosti:
- konzultacije računovođa;
- obračun i obračun plaća zaposlenika;
- priprema i podnošenje izvješća Federalnoj poreznoj službi, FOJ i druga tijela;
- obračun poreza;
- fakturiranje;
- obavijesti o plaćanju poreza i podnošenju izvješća.
Korisnici dobivaju priliku kontaktirati službu podrške u bilo kojem trenutku putem instant messengera, telefonom i e-poštom. Također možete preuzeti mobilnu aplikaciju. Osobni podaci korisnika sigurno su zaštićeni i kriptirani korištenjem SSL level protokola.
Prednosti iz recenzija: besplatno probno razdoblje, konzultacije odvjetnika i računovođa, širok raspon funkcija, niska cijena, osiguranje od odgovornosti do 100 milijuna rubalja. Loša strana je nedostatak besplatnog plana.
Moj posao →
8. krug. Računovodstvo
Uslugu mogu koristiti pojedinačni poduzetnici na pojednostavljenom poreznom sustavu i PSN, kao i LLC na pojednostavljenom poreznom sustavu i OSNO s do 100 zaposlenih. Na izbor su tri tarife: "Plaća" - za obračun plaća, integraciju s bankama i izvještavanje o zaposlenicima, "Optimalna" i "Maksimalna".
Značajke tarife "Optimalna":
- obračun plaća;
- priprema izvješća i plaćanja;
- provjera ugovornih strana;
- integracija sa 17 banaka i uvoz iz 1C;
- izračun PDV na liniji;
- valutno računovodstvo;
- puni EDI;
- financijska analiza (10 puta);
- slanje elektroničkih dokumenata (do 300);
- računovodstvo prodaje, uključujući na tržnicama.
Korisnicima tarife „Maksimum“ dostupne su sve navedene usluge bez ograničenja, kao i vlastita linija tehničke podrške.
Trošak usluge ne ovisi samo o odabranoj tarifi, već io trajanju tarifnog plana, regiji i broju organizacija koje se servisiraju. Na primjer, tarifa "Plaća" za tri mjeseca za kupce iz Moskva, St. Petersburg i regije koštat će 3.800 rubalja. Za korisnike iz drugih regija - 3000 rubalja, ako poslužuje jedna organizacija. Ako postoje 2-3 organizacije, trošak za svaku od njih iznosit će 2470 odnosno 1950 rubalja. Plaćanja će biti manja ako odaberete tarifni plan na godinu ili dvije.
Da biste dobili pristup internetskom računovodstvu, uključujući besplatnu verziju od 14 dana, morate se registrirati na web mjestu i navesti svoje podatke za kontakt.
Tehnička podrška radi 24 sata dnevno: dostupna razgovori web stranica i glasnika. Stručnjake možete kontaktirati i telefonom. Poslužitelj za pohranu podataka kupaca je zaštićen, njihovi osobni podaci su šifrirani.
Prednosti koje su primijetili korisnici: besplatno razdoblje, širok raspon značajki, podrška 24/7, bonusi za kupce. Nedostaci: Nema mobilne aplikacije.
krug. Računovodstvo →
9. krug. Elba
Usluga za LLC poduzeća i samostalne poduzetnike o pojednostavljenom poreznom sustavu i patentu koji zamjenjuje računovođu u državi. Evo njegovih glavnih značajki:
- obračun i prijava poreza;
- izrada primarne dokumentacije;
- izračun plaće, porez na dohodak i doprinosi za zaposlene;
- podsjetnik na podnošenje izvješća i plaćanje poreza;
- integracija s nekoliko banaka u isto vrijeme;
- provjera ugovornih strana;
- konzultacije računovođa;
- integracija s bankama.
Troškovi online računovodstva od KonturElbe kreću se od 409 do 2492 rubalja mjesečno - ako platite odmah za godinu, to će biti 30% jeftinije. Cijena ovisi o popisu dostupnih značajki. Osigurano je besplatno probno razdoblje od 30 dana.
Tehnička podrška radi u instant messengerima, društvenim mrežama, također možete poslati poruku na adresu e-pošte. Za praktičnost korisnika izrađena je mobilna aplikacija.
Prednosti iz recenzija: besplatno razdoblje, dostupnost svih potrebnih funkcija, pristupačna cijena, izbor tarifnih planova. Nedostaci koje su korisnici naveli: nije prikladno za svaku tvrtku, ne postoji besplatni plan.
krug. Elba →
10. 1C: BusinessStart
Usluga za LLC, IP i samo zaposlen s jednostavnim i jasnim sučeljem. Možete odabrati jednu od tri tarife ovisno o organizacijskom obliku. Na primjer, trošak za pojedinačnog poduzetnika bez zaposlenih (NPD, patent, USN i AUSN) iznosi samo 500 rubalja mjesečno uz jednokratnu uplatu za godinu.
Ako LLC ili samostalni poduzetnik ima do 25 zaposlenih, mjesečna cijena će biti od 650 do 850 rubalja, ovisno o režimu oporezivanja. Stopa za samozaposlene iznosi 1800 rubalja godišnje.
Mogućnosti:
- priprema i slanje izvješća;
- obračun poreza i obveznih doprinosa;
- kontrolirati prihodi i rashodi;
- obračun, izrada akata i drugih dokumenata;
- pristup ITS materijalima;
- razmjena dokumenata s bankama online.
Nakon registracije na web mjestu usluge, besplatna verzija online računovodstva dostupna je 30 dana. Mobilna aplikacija omogućuje vam upravljanje financijama s pametnih telefona i tableta. Tehnička podrška pruža se 24 sata dnevno putem telefona.
Usluga pruža nekoliko razina sigurnosti i sigurnosti informacija, programirana je puna sigurnosna kopija svih korisničkih podataka.
Korisnici u recenzijama bilježe nisku cijenu, dugo razdoblje testiranja i 24-satnu podršku. Među minusima je nedostatak besplatne tarife.
1C: BusinessStart →
Pročitajte također💳
- 9 najprikladnijih programa za upravljanje obiteljskim proračunom
- Samostalni poduzetnik ili samozapošljavanje: što odabrati da ostanete u plusu
- Što je patentni sustav oporezivanja i tko ima koristi od njega