Kako svoj omiljeni posao pretvoriti u posao: popis radnji za mjesec dana
Miscelanea / / August 15, 2023
Plan za one koji ne žele požaliti svoju odluku.
Što učiniti u prvom mjesecu
Hobiji često prerastu u posao. Čini se da je samo jedan korak od pečenja kolača u domaćoj kuhinji do posjedovanja profitabilnog slastičarskog posla. Međutim, nije sve tako jednostavno kao što se na prvi pogled čini. Ali ako ste odlučni, ovdje je mjesečni akcijski plan koji vam može pomoći.
1. tjedan Odlučite se za cilj
Prva stvar o kojoj treba razmisliti je zašto vam je potrebno skaliranje? Postavite cilj i onda krenite naprijed.
Izrada odjeće za pse, izrada kolača od sira ili izrada nakita - sada sve to radite ne samo za sebe, već i za klijente. Ako želite da vaš hobi bude proizvesti profit, vaš bi proizvod trebao biti zanimljiv publici.
Da biste to učinili, proučite koji su proizvodi potrebni vašim potencijalnim kupcima i po kojoj cijeni, koji su formati trenutno popularni u ovoj niši među kupcima.
Recimo da proizvodite mirisne svijeće. Idite na agregatore kao što su Wildberries ili Ozon, istražite ponudu natjecatelji
i njihove prednosti, usporedite cijene. To će vam pomoći da shvatite je li unovčavanje vašeg hobija uopće moguće. Na primjer, ako je cijena vaših svijeća 500 rubalja, a na tržištu cijene takvih proizvoda ne prelaze 200-300 rubalja, trebali biste potražiti drugu nišu ili platformu.Drugi primjer: sada su u restoranskoj industriji traženi sirevi po originalnim receptima. Proizvodnja ne zahtijeva velika ulaganja, mini-radionica će se brzo isplatiti: marža na nekim vrstama sireva može doseći 200%, au 2021.–2022. konkurencija u niši bila je vrlo niska. Takav se posao definitivno može razvijati i širiti.
2. tjedan Napišite poslovni plan
Odlučili smo se za ciljeve – vrijeme je da krenemo dalje i stvaramo Poslovni plan. Treba propisati sve ključne pokazatelje i vrijeme na koje ćete doći do njih. Uostalom, glavni razlog niskih prihoda i nepovrata je najčešće nerealno planiranje. Evo što trebate učiniti.
1. Proučite tržište i prednosti konkurenata
Potražite potencijalne konkurente za povezane upite pretraživanja na tržištima i društvenim mrežama. Ako prodajete sapun, potražite "ručno rađeni sapun po toj i takvoj cijeni". Popravite ono što se čini da osvaja u njihovoj vizualnoj i sadržajnoj prezentaciji, na što obraćate pažnju: stil pakiranja, detalji logo, neobične autorove slike.
Na primjer, marka haljine prikazuje model haljine ne na fotografiji, već u videu. Djevojka se lako vrti u njemu, pokazujući sve prednosti tkanine i kroja proizvoda. To razlikuje ne samo marku, već i model. Haljina će izgledati puno bolje od proizvoda prikazanih samo na fotografiji.
Ne zaboravite pročitati i recenzije potrošača: one će vam pomoći u isticanju prednosti i mana marki i njihovih proizvoda, kao i glavnih problema ciljne publike.
2. Razmotrite tehničke aspekte
Vanjski računovođa može preuzeti plaćanje poreza i kontrolu dokumentacije kako ne biste lomili drva u početnoj fazi. Druga mogućnost je stručnjak iz banke s kojom radite. Ovo je zgodno i ne morate gubiti vrijeme na traženje zaposlenika.
Sljedeća opcija je privatno računovodstvo tvrtke u kojima stručnjaci vode nekoliko poslovnih klijenata, u potpunosti pokrivajući potrebu za stalnim zaposlenikom. Takva usluga, u pravilu, košta 5-6 tisuća rubalja.
Drugo važno pitanje je proračun. Gruba predodžba o tome koliko tvrtka troši i zarađuje nema nikakve veze sa stvarnom slikom onoga što se događa. Stoga, kako posao ne bi naglo otišao u negativan teritorij, važno je početi barem jasno pratiti prihode i troškove.
Također morate kontrolirati promet tvrtke, neto dobit, kako biste shvatili koliko stvarno zarađujete, te postavili daljnje financijske ciljeve.
Održavanje proračuna omogućit će vam da izbjegnete gotovinske nedostatke, planirate troškove, predvidite dobit i postignete visoke stope. Ako nema financijskog upravitelja, možete to sami riješiti. U tome će vam pomoći jedan od modernih servisa, npr. "Plan činjenica”, ili dobri stari Excel. Također bih savjetovao pohađanje najjednostavnijih tečajeva financijske pismenosti ili barem proučavanje svih dostupnih materijala.
Ali, kao i u slučaju računovođe, zadržati proračun može biti i vanjski zaposlenik ili posebna tvrtka.
3. Odlučite koji tim trebate
Da biste to učinili, zapišite strukturu projekta: kakvi zaposlenici postoje, kakvi će zaposlenici biti potrebni, koliko ih treba biti i koje vještine trebaju imati.
Na primjer, pečete kolače, a sami komunicirate s kupcima i distribuirate gotove proizvode. Ali s povećanjem zahtjeva, sigurno će vam trebati drugi slastičar, a kada posao poraste, možete razmislite o upravitelju koji će primati narudžbe, o prijevozničkoj tvrtki ili kuriru za isporuku gotovih stvari narudžbe.
U formatu mentalne mape možete prikazati strukturu vaše buduće tvrtke. Ovaj mentalna mapa, u čijem je središtu glavna ideja, u ovom slučaju vaša tvrtka. Nadalje, iz njega se izvlače strelice: izvršni direktor, generalni direktor, računovođa, menadžer, trgovac, stručnjak za SMM i tako dalje.
Zahvaljujući tome, bit će lako razumjeti tko kome odgovara i koji skup stručnjaka treba vašoj tvrtki.
Program također može opisati dužnosti zaposlenika i dodatno konsolidirati mapu uma kao radni oblik interakcije. Za sastavljanje takve pametne karte možete koristiti npr. aplikaciju Xmimd.
4. Napiši faze razvoja
Morate zamisliti koliko bi posao trebao donijeti u tri mjeseca, šest mjeseci, godinu dana. Treba izračunati kada će moći doći na samodostatnost i početi ostvarivati dobit. Ne zaboravite uzeti u obzir vrijeme za promociju. U prvim mjesecima projekt možda neće raditi punim kapacitetom, trebat će neko vrijeme da poraste protok kupaca. Sve će to pomoći u procjeni realističnosti i učinkovitosti plana.
Ako ste novi u ovom pitanju, nemojte se ustručavati kontaktirati stručnjaka. To će vam uštedjeti vrijeme i pomoći vam da izbjegnete neugodne pogreške. Na tržištu postoji i bogat izbor kratkoročnih tečajeva poslovnog plana.
Njegov razvoj može se podijeliti u četiri faze: analiza tržišta, prikupljanje početnih podataka, formiranje financijskog modela i pisanje plana implementacije.
Detaljniji opis može uključivati mnoge druge stavke:
- opis industrije i tvrtke;
- prodaja i marketing;
- organizacijski plan;
- plan financijski pokazatelji;
- jamstva i rizike poduzeća.
3. tjedan Pronađite investitora
Skaliranje nije jeftino. I ovdje postoje dva načina. Prvi je razvijati sebe. Recimo, otvorili su jedan punkt, vratili uloženo, skupili novac za sljedeći. Ako imate malu pokretanje a novca za njegov razvoj nema – isplati se naći investitora.
- Napravite profil investitoras kojim biste idealno željeli surađivati. Napišite njegovo područje djelovanja, položaj, osobne kvalitete. Ako je vaš proizvod, na primjer, o sportu, a osoba se bavi poslom brze hrane, malo je vjerojatno da će vam prioriteti biti isti.
- Izraditi prezentaciju i pripremiti investicijske i financijske planove. U dokumentima pokušajte u potpunosti otkriti potencijal svog projekta, pokazati trenutno stanje poslovanja i izglede za rast.
- Započnite svoju potragu. Prije svega, pogledajte među svojim užim krugom. Napišite objavu na društvenim mrežama. Nazovite prijatelje, poznanike, bivše kolege – samo im recite svoju ideju. Možda će to nekoga zainteresirati i imati želju investirati u projekt.
Prisustvujte sastancima poduzetnika: susretima ili poslovnim doručkom. Upoznajte se, komunicirajte, upoznajte istomišljenike, pokažite svoj projekt. Ove događaje možete pronaći na mjerač vremena ili samo društvene mreže.
Za to morate imati minimalni financijski model i jasno definiran prijedlog budućeg investitora. Obično se financijski model sastavlja godinu dana – rade ga u Google tablicama ili Excelu. Morate znati raditi s formulama na osnovni način kako biste izgradili ovisnosti između pokazatelja. Primjeri financijskih modela mogu se pronaći na internetu.
Druga mogućnost je koristiti pomoć poslovnih akceleratora. Riječ je o programima podrške mladim projektima.
Cilj im je osposobiti poslovne ljude početnike i razviti tvrtke u što kraćem roku. Prema istraživanje Prema američkim analitičarima, startupi koji su iskoristili ovu priliku imaju 26% veću vjerojatnost da će preživjeti prvih nekoliko godina i učvrstiti se na tržištu u usporedbi s drugim tvrtkama.
Ali budite spremni na svoju podršku akceleratorima dobiti udio u vašem poslu. Pri odabiru proučite s kojim područjima rade, koje zahtjeve nameću potencijalnim partnerima, kakva ulaganja nude i koji su poznati projekti nastali uz njihovu pomoć. Evo najpoznatijih akceleratorskih platformi u Rusiji: “Skolkovo», IIDF, SOBA, MSU poslovni akcelerator, «MTS Startup Hub».
4. tjedan Okupite tim
Kada su ciljevi postavljeni i novac pronađen, vrijedi potražiti tim iz snova koji će pomoći u provedbi plana. Ako su svi procesi na vama, prerano je razmišljati o skaliranju. Trebate moći delegat zadatke i tim koji će ih učinkovito obavljati.
Na primjer, ne biste trebali sami ispunjavati voluminozne tablice, odgovarati na pisma u običnoj pošti tvrtka ili dodati nove podatke u prezentaciju – cijela se rutina može i treba preusmjeriti na zaposlenici.
Počnite jednostavno - unajmite osobnog asistenta. Polako se oslobađajte obaveza koje ne utječu na ukupnu brzinu vašeg poslovanja. Dok zaposlenik obavlja operativne poslove, možete svoju pozornost prebaciti na timska komunikacija, usluga korisnicima i izgledi za razvoj projekta.
Delegiranje je, prije svega, povjerenje i prihvaćanje da niste jedini koji je savršen (ili samo dobar) u odgovornostima. Mora se uvoditi postupno.
Ne biste trebali zaposliti 10 zaposlenika odjednom i dati im sve svoje odgovornosti odjednom.
Najprije se maknite iz rutinskih zadataka, zatim delegirajte upravljanje društvenim mrežama projekta, zatim prodaju, a zatim komunikaciju. Za veću optimizaciju procesa trebao bi postojati CEO - manager, odnosno vaš idealni zamjenik.
Pokušajte ne najam početnici bez iskustva. Naravno, možete ih platiti manje, ali morat će ih se naučiti, a to zahtijeva vrijeme i resurse. Cijena svake greške je izuzetno visoka - na primjer, pripravnik može iscrpiti cijeli proračun za oglašavanje i ne dovesti kupce jednostavno zato što ne razumiju kako sve funkcionira u marketingu. Bolje je zaposliti one koji su kvalificirani u svom području i točno znaju što rade.
Što dalje činiti
Glavni zadaci su izvršeni. Sada se možete baviti marketingom - sastaviti marketinški plan. Definirajte strategiju društvenih medija, razmislite koje ćete promocije i događaje održavati, s čime blogeri ili medijski partneri s kojima planirate surađivati.
Također je važno primati i analizirati povratne informacije kupaca. Ako su recenzije nezadovoljavajuće, trebate prilagoditi proizvod: promijeniti cijenu, oblik pakiranja, strategiju oglašavanja. A zatim, uzimajući u obzir sve promjene, napravite izmjene u poslovnom planu.
Ne zaboravite provjeriti poslovni plan u svakoj fazi skaliranja i procijeniti rezultate: jeste li ostvarili potrebne prihode za 3 mjeseca rada, za 6 mjeseci i tako dalje.
Shvaćate da nešto nije u redu - doradite ideju ili testirajte drugu opciju.
Na primjer, vaš slasticarnica Zbog ekonomičnosti počeo sam kupovati jeftinije sirovine. Zbog toga je pala kvaliteta proizvoda, sve manje kupaca, pala je i prodaja. Kako se možete izvući iz situacije? Naručite sirovine izravno od proizvođača. To će smanjiti troškove i vratiti kvalitetu na prethodnu razinu.
Koje greške treba izbjegavati
Analizirajmo najčešće pogreške prilikom skaliranja:
- Pogrešan start. Vaša tvrtka možda nije spremna za širenje. Na primjer, ako je profit nestabilan, interni procesi nisu uspostavljeni: sustavi prodaje i skladištenja, logistika, kontrola kvalitete i tako dalje. Pronađite slabosti, posložite sve, jer ako je kaos u organizaciji, to je ono što ćete skalirati.
- Loše napisan poslovni plan. Nisu uzeti u obzir svi troškovi i niste bili spremni na gubitke. Stoga sve u poslovnom planu zapišite konkretno i kratko, potkrijepite riječi činjenicama i stvarnim brojkama. Na primjer, ako ćete kupiti opremu, ne trebaju vam specifikacije, već prikladni modeli s točnim cijenama.
- Nespremna ekipa. Posao raste – ali nema dovoljno zaposlenih, nisu spremni za velika opterećenja ili ih nema dovoljno motiviran. Kako započnete skaliranje, procijenite snagu i iskustvo svakog člana, shvatite što nedostaje i pronađite nove zaposlenike koji će popuniti praznine.
- Pogrešan izbor investitora. Investitor je vaš partner, koji osim financijske potpore može pomoći u razvoju: razmijeniti iskustva i povezati se s pravim ljudima. Vrijedno je unaprijed obratiti pozornost na iskustvo, ugled i opseg svakog kandidata. Neki od njih možda neće zadovoljiti potrebe i ciljeve vašeg poslovanja, što će dovesti do problema u budućnosti.
Pročitajte također🧐
- Tko su poslovni anđeli i vrijedi li ih tražiti
- Kako vam metoda "Pet P" može pomoći da napravite učinkovitu ponudu prodaje
- 6 pitanja koja će vam pomoći da procijenite potencijal poslovne ideje i provedete je na vrijeme