Što učiniti ako vam se čini da imate previše radnih obaveza
Miscelanea / / August 07, 2023
Za početak je vrijedno analizirati situaciju i tek onda prijeći na voditelja.
Gotovo svatko ima žudnju, pretpostavljam. Ali stalni rad pod visokim stresom siguran je put do izgaranja. Jao, samo četvrtina ruskih uredskih radnika ikada nemoj se zadržavati duže od očekivanog. Drugi znaju što je recikliranje.
Ako morate naporno raditi tri dana ili tjedan, znate da je to u redu. Uostalom, tada će se u mirnom načinu rada moći opustiti i oporaviti. Ali ako svaki dan morate djelovati na granici i nema kraja na vidiku, vrijedi razmisliti zašto se to događa. I ako treba, razgovarajte s upraviteljem. Ali vrijedi početi s analizom.
Napravite detaljan raspored za svoj radni dan
Ovaj korak je neophodan za vas - ne možete nikome pokazati rezultirajući grafikon. Stoga je vrijedno učiniti ga krajnje pošteno. Zapišite sve stvari koje radite tijekom dana. Uključite i radne zadatke i sve što radite između.
Ponekad u ovoj fazi ljudi donose neočekivane i ne baš ugodne zaključke. Na primjer, pokazalo se da ste prečesto ometeni tijekom posla. A “pet minuta u messengeru” pretvara se u sat i pol, pa i više u danu. Ali ovo vrijeme ne smatrate odmorom, jer ostajete na svom radnom mjestu, a radni dokumenti otvoreni su u paralelnoj kartici.
Druga moguća opcija: radite bez plana, ne dijelite stvari po hitnosti i važnosti.
Stoga se može ispostaviti da pola dana provedete na sporednim poslovima, a onda se ispostavi da to tek treba rok za važan projekt. A vi, već umorni, prisiljeni ste uključiti maksimalnu brzinu i raditi do kasnih večernjih sati.
Ako ustanovite da možete prilagoditi svoj raspored tako da se vaše vrijeme i trud koriste učinkovitije, učinite to. Pokušajte drugačije isplanirati dan – možda ćete imati dovoljno vremena za sve važne stvari, a onda se možete opustiti u miru.
Pitajte iskusnije kolege kako raspoređuju svoje vrijeme
Ova stavka može pomoći ne samo početnicima. Možda netko od vaših kolega manje vremena provodi na istim poslovima i uopće se ne napreže tijekom posla. Vrijedno je znati kako on to radi. Možda će neki od njegovih trikova pomoći i vama.
Na primjer, vaš dnevnik bilježi samo datume i vremena poziva kupaca. I ne popravljate informacije primljene tijekom razgovora - nadate se dobrom sjećanju. I radi, ali samo do određene točke. Tada se počnete brinuti i bojati se da ćete propustiti nešto važno.
A vaš kolega, nakon poziva, odvoji nekoliko minuta da ukratko napiše o čemu se razgovaralo, kakvi su dogovori postignuti, što treba napraviti i do kojeg datuma. Sve te podatke unosi u poseban dokument, gdje se ispisuje plan za mjesec, dodajući nove zadatke i rokove. Sutra ili sljedeći tjedan neće se morati prisjećati detalja razgovora. Zajednički popis obaveza pomaže vam da ne propustite važne zadatke i ne zaboravite na rokove.
Pokušajte koristiti istu metodu kao osnovu. Možda ćete ga prilagoditi, učiniti ga praktičnijim za sebe i biti u mogućnosti raditi produktivnije.
Razgovaraj sa svojim šefom
Analizirali ste svoj dan i vidjeli da je vaša učinkovitost vrlo visoka - na kraju krajeva, izmjenjujete posao s kratkim pauzama za odmor i obavljate nekoliko zadataka u danu. Ali još uvijek se ne možete nositi: da biste sve učinili, nema dovoljno vremena. Dakle, vrijeme je da prijeđemo na glavu.
Pokažite svoj raspored i objasnite zašto nemate dovoljno vremena
Recimo da ste zapisali sve zadatke koje morate obaviti u tjedan dana. Sada možete detaljno i razumno prikazati koliko je vremena potrebno za svaku fazu rada. I šef će vidjeti da morate raditi ne 8, nego, na primjer, 10 sati dnevno.
Možete ga pitati za savjet – pitajte što bi on sam učinio u takvoj situaciji. Ali u isto vrijeme, važno je doći do njega sa svojim rješenjem.
Razmislite koji su vam zadaci najvažniji, a koji možete odgoditi za kasnije. Ili možda vrijedi potpuno napustiti neke zadatke ako minimalno utječu na rezultat.
Možda šef nije ni zamišljao da objektivno nemate vremena obaviti sve što vam je zadano. U tom slučaju s njim ćete moći napraviti izvediv plan rada.
Pogledajte opis posla
Događa se da zaposlenik mora raditi posao koji nije uključen u popis njegovih dužnosti. U početku to može biti nesreća - na primjer, kolega se razbolio, a vi ste morali preuzeti dio njegovog posla. Ali onda ste opet dodijeljeni da obavljate iste zadatke, iako je osoba zdrava.
U ovom slučaju vrijedi ponovno pročitati opis posla. I podsjetite šefa na koje ste se dužnosti dogovorili kada ste primljeni.
Ako nemate vremena i energije za dodatne zadatke, imate ih pravo odbiti. Ali ako bude sredstava za takav rad, možemo razgovarati o povećanju plaća. Ovo je logičan korak, jer preuzimate više odgovornosti.
Odredite prioritete kada se pojave novi zadaci
Često se događa da tijekom probni rad zaposlenik rado preuzima svaki radni slučaj. Stoga se brzo prilagođava novim odgovornostima i pokušava se pokazati kao vrijedan zaposlenik. Pritom ne stigne sve, ali entuzijazam mu pomaže da radi s maksimalnom mogućom učinkovitošću.
Kad probni rad završi, zaposlenik se malo opusti. To je prirodno: stres je prošao, a gorivo u obliku živih emocija povezanih s novostima više se ne stvara.
Naravno, ostaje interes za rad i radost njegovim rezultatima. Izvrsno je ako su se tijekom probnog razdoblja, osim toga, razvile navike koje pomažu u stalnom radu s visokom učinkovitošću. Ali resursi za dodatne zadatke možda neće biti dostupni.
Stoga, ako vam šef često nudi hitne projekte uz glavne zadatke, nemojte žuriti da odmah pristanete.
Analizirajte koji će se od trenutnih predmeta morati premjestiti u rasporedu. I objasnite svom šefu da nove projekte možete raditi samo umjesto nekih tekućih zadataka, a ne paralelno s njima.
Ili im dajte do znanja da ćete moći preuzeti zadatak koji se upravo pojavio nakon što trenutni završe. Odredite određeni datum - na primjer, od sljedećeg ponedjeljka ili od 15.
Ako ste i upravitelj i vi zadovoljni takvim rasporedom, super. Ali ako ne, naći će drugog umjetnika.
Ako ne možete postići dogovor, razmislite o odustajanju.
Možda vašeg šefa nije briga što redovito morate raditi i nemate vremena za oporavak. Nažalost, i to se ponekad događa. Ako sve gore navedene metode nisu upalile i uvijek imate više zadataka nego što možete riješiti, razmislite o novom poslu.
Ponekad se dogodi da osoba odustaje, a potom doznaje da umjesto njega sada rade dvije djelatnice. Ili jedan, ali mu je plaća puno veća. Ako je ovo vaš slučaj, kada tražite novi posao, točno odredite koje ste sve poslove spremni obavljati i na koju plaću pristajete.
Pročitajte također🧐
- Zašto čak i na omiljenom poslu možete izgorjeti i kako to izbjeći
- Kako razgovarati sa šefom ako ne želite raditi s kolegom
- Isplati li se vratiti na posao u tvrtku iz koje ste nekada otišli