Kako napisati propratno pismo koje će privući pozornost regruta
Miscelanea / / June 05, 2023
Što je propratno pismo i zašto ga napisati
Ovo je kratak tekst koji objašnjava zašto bi vas tvrtka trebala uzeti u obzir. Više od polovice Rusa ne uzeti u obzir potrebno je napisati popratna pisma, ali ipak je korisno reći nekoliko riječi o svom iskustvu. Na primjer, ako se prijavljujete za kreativno mjesto: lakše je pokazati kreativnost u pismu nego u sažetom životopisu. Usput, ponekad poslodavac u natječaju izravno naznači da će razmatrati samo kandidate s pričom o sebi. Prisutnost teksta pokazat će da ste pažljivo pročitali zahtjeve.
Propratno pismo postaje neophodno kada se čini da životopis nije dovoljan. Recimo da ste se prekvalificirali, a još nema iskustva u novom smjeru.
Viktorija Ignatenko
Voditelj zapošljavanja na web fakultetu Yandex Praktikum.
Ako mijenjate profesiju, važno je to objasniti. Poslodavcu nije baš jasno zašto je kandidat 20 godina radio kao kuhar, a onda se odlučio za marketing. Recite nam kako vaše vještine mogu biti korisne tvrtki. Na primjer, isti kuhar zna raditi u timu i, najvjerojatnije, ima kreativne sposobnosti. Dobro će doći u marketingu.
Još jedan "tamni konj" za poslodavca je mladi stručnjak. Postoji rizik da će se takva osoba razočarati u profesiju i dati otkaz. Stoga je važno pokazati svoju motiviranost, govoriti o obrazovnim postignućima koja nisu bila uključena u životopis.
Pisanje nekoliko rečenica važno je kada razmatrate slobodna radna mjesta iz različitih industrija. Na primjer, programeri su potrebni u bankama, IT tvrtkama i velikim poduzećima. Životopis u ovom slučaju može biti općeniti, a vaše prednosti za određeno područje trebaju biti naznačene u pismu. Primjerice, banka će svakako procijeniti imate li ekonomsko obrazovanje ili ste radili u fintech startupu.
Prije nego što pošaljete svoja prva propratna pisma, može biti korisno pokazati ih nekome tko ima iskustva u zapošljavanju. Yandex Praktikum ima centar karijere, gdje se studentima i diplomantima pomaže u sastavljanju životopisa, govori kako se pravilno javiti na natječaj te se obučava za prolazak na razgovorima. Usluga online edukacije pomoći će vam u svladavanju programiranja, analize podataka, marketinga, menadžmenta i drugih modernih područja. Ako ne znate koje IT zanimanje odabrati, besplatno test od stručnjaka Radionice i metodologa Moskovskog državnog sveučilišta. Trajat će pola sata, a na kraju ćete dobiti detaljnu analizu svojih iskustava i interesa. I također - opcije karijere koje vam odgovaraju.
Odaberite IT smjerKako napisati propratno pismo
Predlošci s interneta mogu poslužiti kao uzorak, ali ne točno kopirati. Regruter bi trebao steći dojam da ste zainteresirani za određenu tvrtku, a ne odgovarati na sve. Ako se poslužite neuronskim mrežama, budite oprezni. Oni će generirati pismo na temelju podataka koje ste naveli u životopisu, ali tekst može ispasti suh ili, obrnuto, pretjerano neozbiljan. Bolje je pisati vlastitim riječima, ne prelazeći formalni poslovni stil.
Viktorija Ignatenko
Pisanje po narudžbi prikladno je ako tražite kreativan posao. Također se može cijeniti u društvu u kojem su humor i kreativnost dobrodošli. To se može razumjeti prema tonu natječaja i informacijama na stranici u odjeljcima "Misija", "O nama". Ako se tvrtka, naprotiv, pridržava poslovnog stila, onda je bolje ne šaliti se u propratnom pismu.
Provjerite ima li pismo jasnu strukturu.
Pozdravite regruta
Ako natječaj sadrži podatke o određenom stručnjaku, možete ga kontaktirati imenom i prezimenom.
Ne: Dobar dan, draga tvrtka!
Da: Pozdrav Anna!
Molimo naznačite za koju poziciju se prijavljujete
Regrut često radi s nekoliko slobodnih radnih mjesta. Ako životopis šaljete e-poštom, u predmetu navedite za koji posao ste zainteresirani. Izbjegavajte složene i složene fraze.
Ne: Molim Vas da razmotrite moju kandidaturu za poziciju vodećeg marketinškog stručnjaka.
Da: Želim raditi u vašoj tvrtki kao marketinški stručnjak.
Napišite zašto ste prikladni za tu poziciju
Bolje je ne duplicirati podatke koji se već nalaze u životopisu. Dodajte više detalja.
Ne: Poznajem engleski na naprednoj razini.
Da: Radila u međunarodnom timu gdje je jezik komunikacije bio engleski.
Objasnite nedostatak iskustva
Čak i ako ste prije radili u drugom području, pokušajte istaknuti vještine koje će vam biti korisne na novom mjestu.
Ne: Zanima me da se okušam u UX pisanju, pa sam se prijavio za vaš posao.
Da: Nemam iskustva u UX pisanju, ali sam radio kao novinar.
Naglasite specifične vještine
Svrha propratnog pisma je ojačati vaš životopis i otkriti vas kao kandidata. Stoga, čak i ako stvarno trebate posao, nemojte vršiti pritisak na emocije i nemojte moliti regrutera da pogleda profil.
Ne: Oduvijek sam sanjao raditi u vašoj tvrtki! Sigurno se nećete razočarati u mene!
Da: Imam iskustva u razvoju financijskih aplikacija na iOS-u.
Dodajte završni dio
Napišite da ste spremni doći na razgovor ili ispuniti testni zadatak. Dvostruki kontakti pomoću kojih vas se može brzo kontaktirati: broj telefona, glasnik.
Ne: Hvala na pozornosti!
Da: Bit će mi drago da vas osobno upoznam. Možete me kontaktirati na +7926 123‑45‑67.
Evo još nekoliko savjeta koji će vam pomoći da poboljšate svoje pisanje:
- Ograničite se na 3-5 kratkih odlomaka teksta. Regrut može pregledati desetke životopisa dnevno, a jedva da ima vremena pročitati nekoliko stranica. Takav je volumen prikladan samo kada se traži osoba za vodeću poziciju.
- Držite se pravila "jedan paragraf, jedna misao". Tekst u kojem autor skače s jedne ideje na drugu teško se čita.
- Provjerite pravopis i interpunkciju. Ovo vrijedi učiniti, čak i ako pozicija koju želite dobiti nije vezana uz tekstove. Oko 77% regruta odbiti sažetak, ako sadrži pravopisne i gramatičke pogreške. I prvo vide propratno pismo, pa možda neće doći do upitnika.
O čemu ne treba pričati
Ako niste dugo radili, nemojte popunjavati praznine nepostojećim iskustvom. Neke tvrtke provjeravaju kandidate i prijevara bi mogla izaći na vidjelo. U pismu navedite da ste bili zaposleni na određeno vrijeme ili da ste studirali. Ponekad je do prekida došlo zbog osobnih razloga - na primjer, proveli ste nekoliko godina na roditeljskom dopustu. U ovom slučaju, bolje je pisati istinu nego koristiti nejasan jezik o samorazvoju. Nekoliko mjeseci profesionalnog zastoja ne može se objasniti - u životopisu navedite samo godine zaposlenja.
U propratnom pismu oni će svakako biti suvišni:
- Osobne informacije. Ako poslodavca bude zanimalo kada ste se vjenčali i koja je vaša strast, pitat će to na razgovoru.
- Marke. Svi kandidati su točni i otporni na stres kada im treba posao. Želite li istaknuti neku kvalitetu? Navedite primjer. Recimo da ste pomogli tvrtki da sudjeluje na natječajima - to je odličan pokazatelj jakih živaca.
- nebitno iskustvo. Ako ste s 18 godina radili kao merchandiser, a sada želite postati poslovni analitičar, možete preskočiti ovu epizodu karijere.
- financijska očekivanja. Bolje je razgovarati o njima osobno. Inače, ako je do promjene profesije došlo zbog činjenice da niste bili zadovoljni primanjima na prijašnjem radnom mjestu, ni to ne treba izravno navoditi.
Viktorija Ignatenko
Svima je plaća jedna od glavnih motivacija, no ja bih preporučio da se ne oslanjate samo na nju. Za tvrtku je ovo znak za uzbunu da ćete otići čim se pojave poteškoće ili se pronađe skuplje radno mjesto. Razmislite o tome što volite u svom poslu i pišite o tome. Uostalom, možete dobro zaraditi u različitim područjima, ali ste odabrali baš ovo zanimanje među stotinama drugih.
Karijeru možete započeti od nule u bilo kojoj dobi ako odaberete pravu profesiju koja će vam zaista donijeti zadovoljstvo. Kako biste bili sigurni da ste donijeli pravu odluku, možete otići na Yandex Praktikum besplatan uvodni dio bilo kojeg tečaja: pokušajte izvršiti prve zadatke iz stvarne prakse, vježbajte na simulatorima, a tek onda odlučite jeste li spremni u potpunosti platiti obuku. A ako se pokaže da vam profesija ne odgovara, prebacite se na druga područja.
Počnite učiti besplatno