Što je "spora" produktivnost i zašto je to važno upravo sada

Kada koristimo uobičajene "brze" metode produktivnosti, čini se da možemo učiniti sve što možemo. Ali ako je svaki radni dan poput sprinta, kako onda ponovno napuniti energiju za maraton kakav karijera obično jest? Ako se stalno osjećate umorno, možda je vrijeme da preispitate svoje radne navike kako biste izgradili izdržljivost koja vam je potrebna za profesionalni razvoj. A jedan od najboljih načina za to je prebacivanje s normalne na "sporu" produktivnost.

Što je bit "spore" produktivnosti

Ovaj pojam izmislio Cal Newport je autor knjigaPrestani sanjati, baci se na posao!"I"digitalni minimalizam».

Suvremeni užurbani tempo života zamara nas i tjera nas da tražimo načine kako uskladiti posao i privatni život. Želimo karijeru koja se ne pretvara u beskrajni stres i ne zahtijeva od nas iscrpljujuću produktivnost.

Ali ako samo režete radni tjedan, neće vam pomoći da se nosite s prekomjernim radom. Prema Newportu, problem nije u tome koliko sati se od nas traži da radimo, već koliko je posla dodijeljeno u bilo kojem trenutku. A ako se radni dan smanji, a opterećenje ostane isto, doživjet ćemo još veći stres, jer ćemo morati raditi u kraćem vremenu.

Stoga Newport predlaže drugačiji pristup - radite malo sporije i na manje zadataka u isto vrijeme kako biste više uživali u procesu. "Spora" produktivnost, dakle, omogućuje preispitivanje stava prema učinkovitosti, kada kvaliteta obavljenog posla postaje važnija od količine.

Koliko se "spora" produktivnost razlikuje od normalne

U njegovom knjiga Psiholog Daniel Kahneman "Razmišljajte polako... odlučite brzo" opisao je dva sustava koji određuju kako razmišljamo, a time i kakve rezultate dobivamo. "Sustav 1" je brz, intuitivno, emocionalne reakcije. To je ono što koristimo kada donosimo odluke na temelju osjećaja i "unutarnjeg glasa". "Sustav 2" je sporo, promišljeno, logično razmišljanje neophodno za stratešku analizu.

Kada imamo posla s dugim popisom zadataka i strogim rokovima, dolazimo u iskušenje da upotrijebimo sustav 1. Zadatke počinjemo izvršavati što je brže moguće, često nauštrb kvalitete i točnosti rada, drugih ljudi, pa čak i vlastite sreće. Ovo je "brza" produktivnost.

"Spora" produktivnost pomaže u borbi protiv uobičajene zablude koja se temelji na ideji da ako održavamo savršeno visoku razinu produktivnosti, odnosno raditi dovoljno brzo ili naporno, onda ćemo imati vremena za sebe i za one aktivnosti koje Kao. Obavljajući potrebnu količinu posla, čini se da "zaslužujemo" slobodno vrijeme.

Mnogi čak pretvaraju zadatke u natjecanje i redovito podižu ljestvicu u pokušaju da obore vlastite rekorde produktivnosti. Ali ovo je izravan put do izgaranja. Radost života ne treba zaslužiti, treba je doživjeti. Istraživanje dokazatida je mnogo vjerojatnije da ćemo biti uspješni ako uživamo u sadašnjem trenutku.

Glavni cilj "spore" produktivnosti je zadržati količinu posla na optimalnoj razini. Često nam se čini da ako počnemo manje raditi, tada nećemo ispaštati samo mi, nego i tvrtka u kojoj radimo jer će postati manje konkurentna. Zapravo, što više posla, to više stres iskusili zaposlenici, što znači da kvaliteta posla počinje ozbiljno slabiti, a vrijeme potrebno za njegovo dovršenje se smanjuje.

Newport smatra da ako počnemo raditi dosljednije i fokusirati se na mali broj stvari za puta, a također i prestati preuzimati nove obveze dok ne riješimo stare, zatim brzina rada, naprotiv, će se povećati.

Za rukovoditelje će najteža stvar za implementaciju "spore" produktivnosti biti raspodjela zadataka. Vrlo često, kada šefu padne ideja, on odmah pozove pravog zaposlenika ili mu napiše pismo, objasni što treba učiniti i vrati se svom poslu. Uz "sporu" produktivnost, morat ćete osmisliti učinkovit sustav koji će vam pomoći u određivanju prioritet novi zadatak i prenijeti ga na zaposlenika tek kada on bude slobodan. Da, teško je i zahtijeva puno truda i vremena, ali lagani rad je rijetko kada uistinu učinkovit.

Kako primijeniti "sporu" produktivnost

promijeniti gledište

Prvo, moramo preispitati svoj stav prema produktivnosti. Ovaj Limenka učini to s pitanjima poput:

• U kakvom okruženju najbolje radim?
• Koje mi prakse pomažu da ostanem produktivan?
• Kakav posao radim i zahtijeva li brzinu ili promišljenost?

Odgovori će vam pomoći da shvatite kako točno možete koristiti "sporu" produktivnost u svojim radnim zadacima.

prebaciti pažnju

Usporavanje ne znači isključivanje iz vanjskog svijeta. Morate svom umu dati prostora za stvaranje ideja i novih veza. Na primjer, idite u šetnju, ali hodajte sporije nego inače. Pročitajte knjigu, ali dopustite sebi da se zadržite na određenim riječima i mislima.

Naučite koristiti različite vrste pažnje i pokušajte se prebaciti s maksimalne koncentracije na mirniji svjesni val koji će vam omogućiti stvaranje energije i kreativno razmišljanje.

Protegnuti rokovi

Jedan od glavnih problema normalne produktivnosti je obilje rokova koji brzo slijede jedan za drugim. To stvara dodatni pritisak i loše utječe na kvalitetu rada.

Ako je moguće, probati postavite rokove daleko unaprijed i smislenije je postaviti kratke rokove. Razmislite unaprijed o tome kako ćete upravljati stresom i delegirati zadatke kada se iznenada pojave problemi koje treba hitno riješiti.

Odredite prioritete

“Spora” produktivnost temelji se na sposobnosti odgađanja nevažnih zadataka za kasnije i fokusiranja na ono što je sada važno. Ako petominutni zadatak ima istu težinu kao veliki projekt u sustavu koji radi, nešto s njim nije u redu.

Pokušajte biti realni u pogledu popisa obaveza i nemojte dodavati važnost nepotrebnim zadacima. Kada sve treba obaviti hitno, briše se sam pojam "hitnosti" i opterećujete se sitnicama.

Automatizirati procese

Zamislite "sporu" produktivnost ne kao priliku da radite manje, već kao priliku da radite pametnije. probati automatizirati zadatke koje redovito obavljate, kao što je korištenje posebnih programa. Ovo će osloboditi prostor i vrijeme za "sporu" produktivnost.

Možda mislite: "Zvuči sjajno, ali nemam vremena za usporavanje." To je pogrešno. Nemaš vremena za usporavanje. Prema statisticiGlobalno, 42% uredskih radnika iskusi izgaranje. “Brza” produktivnost utječe ne samo na kvalitetu vašeg rada, već i na vaše fizičko i mentalno zdravlje.