Povećajte produktivnost jedan radni dan - jedan gol

Povećanje produktivnosti - vrlo vruća tema danas. Čini se da ste već tako cool, poput vjeverice u kotač, ali još uvijek se broj se povećava polako. Ako ste pokušali mnogo različitih tehnika za GTD, onda evo još jedan izazov. U ovom trenutku, obrano opcija „jedan dan - jedan cilj”.

Autor ove metode - Dragosh Rowan (Dragos Roua)Koji je radio u tom sustavu za godinu dana, a sada dijeli svoja iskustva.

1. Ponedjeljak - ne ignorirati prioritete. To je vrlo važno - biti u stanju filtrirati ono što trenutno nije važno usredotočiti se na jedan, ali vrlo važan zadatak. Pogotovo u ponedjeljak, kada je opterećenje malih zadataka koje nemaju vremena za obavljanje za prethodni tjedan, stavlja pritisak na ramena, glavu i mozak. Ako je potrebno završiti prezentaciju na temu „jučer”, odsijecanje svega, isključite instant messenger, Twitter, pozorno pratite s društvenim mrežama i stajališta provjeriti poslovnu e-poštu svake minute.

2. Utorak - Nagradite se stalno. Ne zaboravite da je vaš veliki uspjesi se sastoji od male. To je, svaki je napravio malu tvrtku - jedan korak do kraja velikog projekta. Stoga je u utorak da bi bilo lijepo na kraju svakog završenog zadatka da se omogući „grumen šećera” - poslušajte omiljena glazba, pročitajte članak ste zainteresirani, imaju šalicu kave s kolegama ili dobiti neke svježem zrak. U principu, sve dobro, gdje je omjer „Pleasure / vrijeme” daje optimalne rezultate.

3. Srijeda - vrijeme za pregovore. Srijeda - to je sredina tjedna, vrijeme koje akumulirane puno malih predmeta da je vrijeme da se srediti i prioritete. I to ne samo u smislu prioriteta za njihovu provedbu, ali i pronalaženje, potrebno je obaviti posao. Dogovorite pregovore! Možete posjedovati zadatak (to jest, saznajte za sebe, ako je to potrebno), ali ako za taj posao je čovjek, trebali razgovarati s tom osobom. Možda i nije toliko važno, a to je moguće ići bez njega. Razmislite - uštedjeti vrijeme i gnjavaža.

4. Četvrtak - koristiti iskustva stečena na nove izazove. To je vrlo jednostavna - prije nego što počnete novi posao, razmišljaju, a ne da li učiniti nešto slično ovom prije? Četvrtak za savršen, jer do kraja tjedna ti se nakupila određeni „radno iskustvo”, koji se može koristiti za nove zadatke. Pokušajte pronaći nešto poznato barem u nekim detaljima, malo podredaktiruyte u trenutnoj situaciji, a onda će posao ići puno brže, a možda i bolje.

5. Petak - pitati za pomoć. Ne bojte se pitati za pomoć kolegama, au isto vrijeme čini nesposoban u tom području. Prvo, mi smo svi ljudi, a ne strojevi, ali ljudska bića su pogrešiva. Drugo, svatko od nas ima određene talente i znanje koji to rade bolje od vas, a vi bolje nešto drugo. Ako kombiniramo ove vještine, rad će sigurno biti brži i bolji (jedna glava je dobra, ali dva - to bolje). Petak - savršen dan za zahtjeve za pomoć! Kraj tjedna i da ste umorni, tako da nitko neće gledati na vas poprijeko, nego ga liječiti s razumijevanjem.

6. Subota - promjena radne okoline. Naravno, bolje da se odmori u subotu, ali ako se to dogodilo, a zatim pokušati raditi negdje drugdje. Ako je ljeto, ne niječu sebe zadovoljstvo imati piknik ili ići u kafiću. Samo donijeti svoj laptop, organizirati negdje u hladu i, dok su vaši prijatelji zauzet priprema večeru, završiti pritiskom na posao. Više nego jednom je dokazano da promjena okoline dobrotvorne utjecaja na produktivnost. Naše navike formiraju našeg okruženja. Pokušajte promijeniti okruženje i možda ćete otkriti nove talente i sposobnosti. Ako radite u uredu, pokušajte barem promjeni stolici ili staviti lonac (ili ukloniti ga obrnuto). Možda vam se ne sviđa sjediti, i zbog toga zatvoren vrlo važan energetski centar. Promijenjen stolicu, otvorio kanal s prostorom, a vi imali prosvjetljenje. Naravno, ja pretjerivati, ali neudoban stolac može utjecati na vašu produktivnost i blagostanje je mnogo jači nego što mislite.

7. Nedjelja - napravi od zatvorenih razdoblja „open» (Rokovi Into Livelines). U nedjelju, možete provesti malo vremena za probati i vidjeti nadolazeće radni tjedan (svaki zadatak rokove koji su već učinili i što još treba učiniti). Pokušajte napraviti gladak prijelaz od kraja posla, u novi početak. Pogledajte to iz malo drugačijeg kuta - ne na „burn razdoblja, hitna potreba za kraj”, već kao „Oh, kad bih završiti ovu stvar, mogu početi raditi nešto novo, možda još zanimljivije.” I to je vjerojatno da je to „nešto novo” će promijeniti vaš život. Promijenite svoj stav - dobiti vrlo različite rezultate).