«To-Do» ili ne «do-do»: je pravi popis
Savjet Produktivnost / / December 19, 2019
U posljednjih nekoliko godina mnogi su se obvezale sastaviti popis predmeta. Popisi za rad, slobodno vrijeme, posjetiti razna mjesta, popise ciljeva za iduću godinu, itd S obzirom da je tema vrlo moderan sada, psiholozi su se približili ovo pitanje vrlo pažljivo i sa svih strana. Oni smatraju različite mogućnosti utjecaja većina tih lista ne samo na produktivnost, ali i na ukupnu psihičko stanje čovjeka. A odgovori nisu bili tako nedvosmisleni. Ispada da je uspostava lista je vrsta odugovlačenja. Jednostavno rečeno, neki ljudi čak i tako uspjeli odgoditi izvršenje najteže i neugodna.
Vi nikada nisu imali tako - ti cijeli dan i samo ono što su provedena jedan problem za drugim, i to-do listu koja čini samo beskrajna? Tako ste se odlučili ocijeniti svoj rad na kraju dana, i shvatio da je napravio puno malih i ne osobito važnim slučajevima, a glavni zadatak je ostao netaknut. No, popis je napravio.
Osim toga, nije sve obaviti popis u tom redoslijedu. Često se izvodi od prvog su sve lako i teškim zadacima se odgađa za kasnije. A ponekad je popis sastavljen tako da ga čita što nemam pojma kako da bi mogli da se bave ovim pitanjima. Iako je u stvarnosti sve može biti puno lakše jednostavno zato što je pisano.
Kako mogu napraviti popis, zar ne? To jest, tako da je stvarno pomogao rad i nije vam predstaviti sljedeći stresa?! Stručnjaci za odugovlačenje i učinkovitosti naći izlaz iz ove situacije;)
Prema istraživanju kanadskog profesora psihologije, filozofije dr Timoteju (Timothy Pychyl) od Sveučilište Carleton u Ottawi, mnogi ljudi su već stvaranje popis vrlo važne stvari smatra postignuće. To je, kao puno posla, a to bi trebalo biti kako nešto učiniti. Ali ti neće uzeti za to dok ne napravite popis samog rada, a zatim nastavite s njegovom provedbom u arhitekturi naručite. Rezultat toga je da je dan je na izmaku, stvarno nisu učinili ništa, ali popis će se izraditi i izvesti sutra. I ništa žaliti. Radite, zar ne?
Što možemo učiniti da bi čak i najsloženije slučajeve u popisu nisu uplašeni i nisu spustiti ruke? probati razbiti jednu složenu slučaj u nekoliko jednostavnijiDa bi ga više „opipljivih”. Istraživanja su pokazala da se riješi problem koji nema jasan plan, to je puno teže nego naslikane na stavke sa specifičnim mikro ciljeva. Naravno, izradi detaljan plan akcije će se mnogo više vremena. Da, i to će izgledati još impresivnije. No, za obavljanje i najsloženijih zadataka će biti puno lakše.
Napraviti grafikon. Dr. Neil Fiore (Neil Fiore), autor „naviku sada rade» (sada Habbit na radu) savjetuje da se grafikon koji će vam reći kada bi trebao početi raditi i kada - završiti. Svaka stavka na popisu bi trebao biti njihov prioritet. Također možete odrediti koliko vremena provesti na razne predmete. Na primjer, na mjestima s prioritetom „1” ti potrošiti oko sat vremena. Zatim dati sebi „nagradu” - obavlja jednostavna stvar za 30 minuta, itd
Zadržati fokus na glavni. Ako radite na težak zadatak, a ne može odlučiti što je važnije stvari - kratak pregled plan provedbe i povrata na njega nakon pola sata.
Budite realni! Fiore kaže da je sastavljanje popisa s vremenom da bi trebao biti potrošen na svaku stavku, te prioriteta nam omogućuje da gledati na stvari realno. „U stvarnosti, ne možete učiniti sve što je planirano. No, možete se usredotočiti na tome kako bi većinu svog vremena sada, u skladu sa Vaši prioriteti, te pruža razumijevanje i prihvaćanje činjenice da je ljudski potencijal ograničen ".
Od mene bi želio dodati da se slažu s Neil Fiore - težak zadatak, što nije slikano na jednostavnijih predmeta, riješiti teško. Kada bojite stvar čak 100 malih stvari, dati određeni oblik, više realan i ostvariv. Isto vrijedi i za bilo koju ideju. Kako možete stvoriti nešto, čak i ako stvarno ne predstavljaju za što, zašto i kako?!