Pravilo tri sata: kako isplanirati svoj radni dan da postignete više
Miscelanea / / April 24, 2023
Radite s punom predanošću i ne zaboravite na odmor.
Većina strategija upravljanja vremenom nije univerzalna – prikladne su za jednu osobu, ali potpuno beskorisne za drugu. Oliver Berkman, planer vremena i autor knjige "Četiri tisuće tjedana: Upravljanje vremenom za smrtnike" Naravno: postoji jedno pravilo koje će biti učinkovito za svakoga.
Ovo je pravilo tri sata.
Svaki dan odvojite tri sata za izazovne ili kreativne zadatke. Prvo uđite raspored upravo takve stvari, a ostatak vremena ispunite aktivnostima koje zahtijevaju manje truda.
Kako funkcionira pravilo tri sata?
Osoba se može baviti poslom koji zahtijeva maksimalno psihičko opterećenje i koncentraciju, ne dulje od tri do četiri sata dnevno. Isti zakon vrijedi i za kreativne potrage.
Stoga, kada planirate raspored za dan, vrijedi započeti s najtežim zadacima. Ne od onih stvari koje vam se čine neugodnima, ali vam neće oduzeti puno energije. I to s projektima koji zahtijevaju ozbiljne napore. Obično se s glavom udubite u takve stvari, jako se brinete ako nešto ne uspije i veselite se kad vidite svoje uspjeh.
Nije uvijek moguće u rasporedu dodijeliti tri sata zaredom za takve slučajeve. Da, i nije potrebno - mozak će se umoriti i trebat će odmor. Pokušajte zakazati dva termina od sat i pol s pauzom između njih, što će vam omogućiti oporavak. Važno je ne dijeliti svoje aktivno radno vrijeme na mnogo malih intervala, jer nećete imati vremena svaki put potpuno uroniti u zadatak.
Evo što trebate učiniti u većini produktivan razdoblje:
- Razmislite o zadatku, planirajte.
- Aktivno pišite, crtajte, tipkajte, crtajte dijagrame, analizirajte informacije i donosite zaključke - jednom riječju, radite svoj glavni posao.
U početku će vam možda biti teško raditi maksimalno učinkovito puna tri sata, čak i uz pauzu. Želim se omesti, popiti kavu, provjeriti poštu i društvene mreže. Ne bi trebao to raditi. Usredotočujući se na zadatak, trenirate mozak i naučite ne izgubiti fokus. S vremenom ćete se riješiti želje za ometanjem - sve dodijeljeno vrijeme strastveno ćete raditi.
Možda vam tri sata dnevno neće biti dovoljno. Stoga je vrijedno osloboditi još jedan u svom rasporedu - rezervni. Ali samo jedan.
Ako svaki dan posvetite tri do četiri sata glavnom poslu i ne dopustite sebi biti rastresen, moći ćete izvršiti više zadataka nego sa standardnim osmosatnim rasporedom.
Ostatak vremena možete ispuniti stvarima koje su vam lakše.
Zašto ne biste trebali trošiti više vremena na važne zadatke
Naša granica pažnje i učinkovitosti je četiri sata dnevno. Već na petom satu koncentracija pada, pozornost se raspršuje. Bit će vam teže imati na umu sve detalje, nehotice ćete početi biti ometeni ili jednostavno "visjeti". To će povećati broj grešaka.
Svatko od nas može se napeti i raditi dan ili dva, ili čak tjedan dana, udubljeni u zadatak 5-6 sati. Postoje okolnosti kada drugačije neće ići - hitni ili dugotrajni slučajevi tjeraju nas da pronađemo rezerve. Ali ne možete raditi u ovom načinu rada dugo vremena, a još više stalno. Učinkovitost počet će padati, a vi ćete provoditi više vremena na istim zadacima. Sljedeća faza bit će emocionalno i fizičko sagorijevanje.
Kao što iskustvo pokazuje, tri do četiri sata je optimalno razdoblje da se uronite u zadatak, uložite maksimalne napore da ga dovršite, ali ne pretjerano.
Prema ovom načelu izgrađena njihov radni dan, mnogi poznati znanstvenici. Charles Darwin, autor radova o prirodnoj selekciji i podrijetlu čovjeka, sjedao je na posao tri puta dnevno. Dvije etape trajale su sat i pol, a treća sat vremena. Henri Poincaré, francuski fizičar i matematičar, radio je dva puta po dva sata dnevno. Možda je upravo ta vrsta rutine pomogla tim ljudima da dugo ostanu produktivni.
Zašto može biti teško primijeniti pravilo tri sata
U početku se možete osjećati kao da ste pravedni biti lijen. Što se može dodati rasporedu rada još jedan ili dva ili tri temeljna zadatka. Na primjer, uzmite sljedeću ilustraciju, napišite plan za drugu prezentaciju, poslušajte materijale nove stručne konferencije.
To je trik naše psihe: navikli smo da stalno moramo trčati, žuriti, truditi se prestići nekoga. Inače, nećemo imati vremena, zaostat ćemo i izgubiti. Dakle, odmorit ćemo se kad smo potpuno iscrpljeni.
Oliver Berkman to stanje naziva patološkom produktivnošću. I posebno savjetuje razvijanje važne vještine: nakon tri ili četiri sata rada na ozbiljnom zadatku prijeđite na jednostavnije stvari. Teškima ćete se opet vratiti sutradan, kad obnovite snagu. Ako nešto niste uspjeli napraviti danas, završit ćete to sutra, i to brže.
Oliver Berkman
Britanski novinar i pisac, autor knjige Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals.
Odreknite se iluzije da ćete, uspijete li ugurati još malo posla, konačno postići status “imam Sve je pod kontroloma ja sam na vrhu." Uistinu vrijedna vještina nije sposobnost ulaganja većeg napora, već sposobnost da na vrijeme prestanete s radom i vratite snagu.
Što raditi u preostalim satima
Za većinu nas aktivan radni dan ne traje tri ili četiri sata, već duplo duže. Bennet Garner, autor knjige "50 podešavanja za promjenu vašeg života", savjetuje Ostatak vremena ispunite stvarima koje također treba obaviti, ali neće zahtijevati pretjerani napor.
Tijekom ovih sati možete:
- Čitajte poruke u messengerima i odgovarajte na njih.
- Raščlanite e-poštu.
- Zakažite telefonske pozive i sastanke i držite ih.
- Napravite raspored za naredne dane i razjasnite plan Do kraja mjeseca.
- Tražite informacije za daljnje zadatke.
- Pospremite radnu površinu, pospremite dovršene i tekuće projekte u mape, izbrišite nepotrebne datoteke.
Kako primijeniti pravilo tri sata
Možete olakšati proces planiranja. Da biste to učinili, prvo unaprijed podijelite sve radne zadatke u dva stupca:
- Glavni projekti su oni koje ćete završiti u tri sata.
- Dodatni zadaci su oni koji će biti izvan trosatnog termina.
Kad skladate radni raspored, prvo odaberite zadatke s prvog popisa i rasporedite vrijeme za njih. U preostalim satima preuzeti zadatke druge kategorije. Mogu se lako zamijeniti ili premjestiti u dnevnom rasporedu. A neke je lako prenijeti na sljedeći tjedan ili sljedeći mjesec.
Glavna prednost trosatne metode je ta što ćete, kada obavite glavni zadatak za taj dan, sigurno znati da ste ozbiljno napredovali.
Ovo će vam pomoći da ne brinete ako nije imao vremena učiniti nešto s dodatnog popisa.
S vremenom ćete vidjeti da vam takva taktika omogućuje ispunjavanje svih prioritetnih zadataka na vrijeme. Pobrinut ćete se da najvažnije stvari držite pod kontrolom, izbjegavajući prenaprezanje i izgaranje.
Pročitajte također🧐
- Sve o sposobnosti koncentracije: što nas sprječava i kako prestati biti ometeni
- 50 malih navika koje superproduktivni ljudi prakticiraju svaki dan
- 12 tajni produktivnosti koje koriste slavne osobe